Logiciel Absences
Le logiciel RH pour gérer quotidiennement les congés et absences des collaborateurs

Un accès rapide et simple pour vos collaborateurs et managers
Définissez des workflows de validation des demandes d’absences. Donnez la posssibilité au manager de déléguer la gestion des absences à un membre de son équipe. Affichez le planning global des absences des membres de son équipe.
Automatisez le calcul des droits et soldes
Attribuez automatiquement le droit aux vacances en fonction de règles prédéfinies (groupe d’employés, ancienneté, âge…). Le solde de vacances est calculé automatiquement en fonction des crédits de la période en cours et des absences posées. La durée d’une absence est calculée automatiquement en tenant compte d’un calendrier de jours non travaillés défini pour le type d’absence, l’employeur, le groupe ou le collaborateur. Le SIRH d'Adequasys gère les temps partiels, les astreintes et permanences ainsi que les jours fériés.
Affichez, sur le portail RH du collaborateur, uniquement les types d’absences auxquels il a droit, selon les règles de l’entreprise. Le système vérifie, dès la saisie, si la demande de congés est cohérente (chevauchement, autorisation, pièces obligatoires à joindre, solde négatif,etc.).
Diffusez des plannings à jour et partagés
Affichez le planning mensuel ou annuel des absences soit pour un collaborateur, soit pour un groupe de collaborateurs. L’outil permet de gérer des effectifs minimum. Chaque type d’absence est représenté par un code couleur. Les absences et dates de retour peuvent être visibles dans l’annuaire, la fiche collaborateur, etc.
Améliorez la gestion RH et analysez l’absentéisme
UNE VUE D'ENSEMBLE POUR LES RH
Bénéficiez d’une vue d’ensemble, via un tableau de bord, de toutes les absences des collaborateurs. En tant que RH vous pouvez administrer, gérer et calculer les droits et soldes, lister les droits acceptés ou non, modifier et mettre à jour, recalculer les durées des absences. Le collaborateur et le manager sont alors prévenus systématiquement du changement. Les compteurs de droits et soldes sont immédiatement mis à jour à chaque saisie.
DES ANALYSES ET REPORTING UTILES
Différents types d’analyses et reportings sont possibles : analyser les absences par motifs, les plannings, les relevés par groupe, les ventilations par mois pour la comptabilité, les absences contiguës… Les outils de pilotage du processus de gestion des congés permettent de nombreuses statistiques sur l’absentéisme, préventions des risques psycho-sociaux et une veille sur la responsabilité sociétale des entreprises.
La gestion des absences chez Adequasys SIRH, c'est aussi...

Des types d'absences sur-mesure

La gestion d'absences multiples

Import de documents dématérialisés

Gestion automatique du processus

Gestion des absences par groupes

Un tableau de bord RH
Articles sur la gestion des congés
Grâce au logiciel de gestion des congés, vous pouvez simplifier l'organisation et le suivi des absences dans votre organisation. Retrouvez ici quelques articles et pages sur la même thématique.