La plupart des salariés disposent aujourd’hui d’un smartphone ou une tablette. Depuis plusieurs années les éditeurs SIRH proposent des solutions de mobilité afin de répondre aux attentes des salariés. Au-delà d’une solution responsive, Adequasys propose une application mobile RH accessible sur téléphone et tablette. Présentation de cette application mobile qui ne nécessite aucun téléchargement.
Application mobile RH : une demande des collaborateurs
Les applications sur téléphone sont majoritairement utilisées dans le cadre privé. Mais déployées dans le monde professionnel elles sont de plus en plus déployées et plébiscitées par les salariés. Selon le baromètre réalisé par Open, 44% des particuliers estiment qu’il serait « très pratique » que leur application mobile d’entreprise leur permette de gérer leurs congés. Ils sont également plus de 40% à se prononcer pour la gestion des bulletins de paie et pour la gestion des notes de frais. Les salariés souhaitent aujourd’hui profiter d’outils RH aussi pratiques que ceux dont ils se servent en dehors du monde professionnel. La grande tendance du SIRH mobile va donc vers une simplification des usages pour intégrer un maximum de collaboratif dans l’ensemble des processus RH.
Pourquoi proposer une application mobile RH ?
On l’a vu dans le premier paragraphe, de nombreux salariés sont en demande d’une solution pour gérer à distance leurs congés. La mise en place d’une application mobile RH permet de faciliter l’accès aux informations RH aux collaborateurs de terrains. Elle contribue également à améliorer l’expérience collaborateur pour les salariés nomades, sur le terrain ou en télétravail.
Adequasys SIRH sur mobile
Adequasys SIRH permet de digitaliser l’ensemble de vos processus RH. Aujourd’hui nous passons à l’étape suivante en lançant une application RH accessible depuis tous le téléphone de votre salarié. Aujourd’hui les journées de travail ne sont pas toutes au bureau de 9h à 17h. C’est pourquoi nous proposons aujourd’hui une solution de mobilité. L’application, simple et intuitive, titre parti de la technologie PWA pour que l’ensemble de vos salariés puissent en bénéficier, où qu’ils soient.
Un déploiement par étapes
Dans le monde de l’entreprise la question de la mobilité s’impose progressivement et les logiciels RH s’adaptent aux attentes des salariés et DRH. Aujourd’hui l’application permet de saisir son temps de travail et effectuer des demandes d’absences. Les employés sur le terrain ou à distance peuvent dès à présent pointer ou saisir leur temps de travail où qu’ils soient. L’intégration du module absences dans l’applications offre la possibilité aux collaborateurs de garder un œil sur leur solde de congés déjà posés, prévisionnels ou à poser. Les demandes d’approbation sont très simples et l’ajout de pièces jointes est très facile.
Côté manager les approbations sont possibles durant les déplacements. Un simple clic sur son téléphone suffit pour les managers valident les demandes des salariés (congés, temps de travail, …). Avec l’application mobile la charge de travail est allégée pour les managers se concentrent sur les activités à forte valeur ajoutée.
Suivre le temps de travail via l’application mobile RH
Entre la pointeuse d’un côté, les postes informatiques de l’autre ou encore les feuilles de temps, la gestion du pointage en entreprise peut devenir complexe à gérer dans les entreprises. Une des solutions consiste à proposer une application mobile intégrant le module de suivi des temps de présence pour gérer ces aspects. Ainsi chaque salarié peut pointer lors de sa prise de poste, ses pauses ou en fin de journée directement depuis sont téléphone. Reliée au SIRH l’application mobile reprend le paramétrage existant pour s’adapter parfaitement aux contraintes de votre entreprise.
Une PWA pour simplifier la gestion RH
Depuis quelques années les Progressive Web Apps (PWA) gagnent du terrain. Valable aussi bien pour iOS qu’Android, elle ne nécessite pas d’installation sur le smartphone du collaborateur. L’affichage est extrêmement rapide lors de la consultation et supprime le frein au téléchargement. Les applications web progressives offrent de nombreux avantages pour vos utilisateurs :
- Fonctionnement plus rapide qu’un site web sur smartphone et accessibles même si le téléphone est hors-ligne ;
- Responsive, l’application PWA est accessible depuis n’importe quel format de téléphone ;
- Bien qu’accessible sans téléchargement l’app fonctionne comme une application native. L’icône apparaît sur le téléphone comme n’importe quelle application du téléphone et des notifications push peuvent être envoyées.
- Trouvables sur internet, elles sont facilement identifiables par les salariés de votre entreprise.
- Sans installation, la PWA ne nécessite pas de mise à jour. Tous les jours vos salariés peuvent pointer, poser une absence, saisir une information sans risque de retard de mise à jour.
Adequasys a donc fait le choix de développer une Progressive Web App. Ce choix permet une disponibilité immédiate de l’application pour l’ensemble des salariés. Chacun peut ainsi en quelques clics saisir son temps de travail ou planifier ses prochaines vacances.