Portail RH

Un portail RH est une plateforme en ligne qui fournit aux employés un accès centralisé à toutes les informations et outils RH. Les portails RH peuvent inclure des fonctionnalités telles que des outils de demande de congé, des informations sur les avantages sociaux, des bases de connaissances sur les politiques d'entreprise, des formulaires de demande de subvention et des outils de communication en ligne. Les portails RH sont généralement hébergés par les services informatiques de l'entreprise et sont accessibles aux employés via le réseau interne de l'entreprise.

Le portail RH est un espace qui réunit l’ensemble des données et informations relatives aux processus RH et nécessaires aux employés. Il peut être composé de données structurées (bases de données internes) ou non structurées (documents bureautiques, contenus). Réservé aux collaborateurs au sein de l’organisations, le portail RH offre des possibilités de personnalisation de la page d’accueil pour une personne ou un groupe de personne.

Le portail RH et le self service sont deux notions imbriquées :

• Le portail RH est tout simplement la partie du logiciel SIRH qui permet aux collaborateurs d’accéder à un espace personnel. Via cet espace, ils peuvent consulter leurs données ou encore effectuer des demandes RH.
• Le self service RH est le fait de mettre à disposition librement au salarié des informations présentes dans le SIRH (attestations, documents, … ).

Les deux notions sont liées puisque c’est logiquement via le portail RH que l’on peut mettre en place le self service RH dans une organisation. Le self service permet de diminuer la charge de gestion administrative pour les équipes RH.

Le portail RH est l’un des modules proposés par le SIRH. Voici la liste des principales fonctionnalités du portail RH :

• Gestion des candidatures : les candidats peuvent postuler en ligne aux offres d'emploi et les employeurs peuvent gérer les candidatures reçues.
• Gestion des CV : les candidats peuvent créer un CV en ligne et les employeurs peuvent consulter les CV en ligne.
• Gestion des offres d'emploi : les employeurs peuvent publier des offres d'emploi en ligne et les candidats peuvent postuler en ligne.
• Gestion des demandes de congé : les employés peuvent demander un congé en ligne et les employeurs peuvent gérer les demandes de congé.
• Gestion de la paie : les employés peuvent consulter leur fiche de paie en ligne et les employeurs peuvent gérer la paie.
• Gestion des ressources humaines : les employeurs peuvent gérer les dossiers des employés en ligne.
• Gestion des événements : les employeurs peuvent publier des événements en ligne et les candidats peuvent postuler en ligne.
• Gestion des newsletters : les employeurs peuvent gérer les newsletters en ligne et les candidats peuvent s'inscrire en ligne.

L'utilisation d'un portail RH permet aux entreprises de simplifier et d'améliorer la gestion de leurs ressources humaines. Un portail RH est une plateforme en ligne qui permet aux employés d'accéder à toutes les informations relatives à leur emploi, y compris les contrats, les horaires, les vacances, les formations et les évaluations. Les employés peuvent également y déposer leurs CV et postuler à des offres d'emploi. Les portails RH sont généralement sécurisés et peuvent être personnalisés selon les besoins de l'entreprise.

Les portails RH offrent de nombreux avantages aux entreprises. Tout d'abord, ils leur permettent de gagner du temps et de l'argent en simplifiant la gestion de leurs ressources humaines. En effet, toutes les informations sont centralisées sur une seule plateforme, ce qui permet aux employés d'accéder facilement aux informations dont ils ont besoin. De plus, les portails RH sont généralement sécurisés et peuvent être personnalisés selon les besoins de l'entreprise. En outre, les portails RH permettent aux employés de postuler directement en ligne aux offres d'emploi de l'entreprise. Cela permet de gagner du temps et de réduire les coûts de gestion des candidatures. Enfin, les portails RH sont un outil précieux pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur communication interne. En effet, les portails RH leur permettent de partager facilement des informations importantes avec tous leurs employés, quel que soit leur lieu de travail.

• Permet aux employés de gérer leurs informations personnelles et professionnelles en ligne
• Offre un accès facile aux politiques et procédures de l'entreprise
• Fournit des outils pour aider les employés à gérer leur carrière
• Permet aux employés de suivre leurs demandes de congés et de vacances
• Fournit un accès aux dossiers de l'entreprise et aux documents importants
• Offre un forum en ligne pour les employés afin qu'ils puissent discuter entre eux
• Permet aux employés de se connecter à leur compte de retraite et de bien-être
• Offre un accès en ligne aux services de transport de l'entreprise
• Fournit des outils pour aider les employés à gérer leur temps et leur productivité

Le portail RH apporte beaucoup dans l’organisation de l’entreprise. Il permet de diminuer la charge de travail du service RH. Ces derniers peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. La productivité globale de l’organisation est améliorée car chaque collaborateur gagne du temps dans l’ensemble de ses démarches RH.

Un portail RH permet aux collaborateurs d'accéder à des informations sur les programmes de bien-être, les avantages sociaux, les politiques de l'entreprise et les opportunités de carrière. Cela leur donne un endroit central pour trouver des réponses à leurs questions et rester au courant des dernières nouveautés de l'entreprise. De plus, les portails RH offrent aux entreprises une façon efficace de communiquer avec leurs employés et de leur fournir les outils dont ils ont besoin pour réussir.

Grâce au portail RH la gestion administrative peut fonctionner parfaitement à distance. Quel que soit le lieu ou l’heure, chaque utilisateur du SIRH peut accéder à son espace dédié. Cette solution est très pratique par exemple pour maintenir l’activité malgré un confinement ou d’une impossibilité de se rendre sur le lieux de travail.