Logiciel de recrutement :
collecte, tri et choix des candidatures
Une optimisation des process pour capter les talents de demain
Centralisez les demandes
Les RH ont une vision globale des besoins en recrutement. Ils sont identifiés de deux façons :
- par le responsable RH en charge du recrutement, qui compare les effectifs cibles et réels dans la structure organisationnelle
- par un manager, qui pose une demande de recrutement pour le poste dont il a besoin, en le caractérisant. La direction et/ou les RH donnent leur avis sur la demande, et l’offre peut être créée directement après leur validation.
Maîtrisez les offres d’emploi
SIMPLICITÉ DE CRÉATION ET DE DIFFUSION DES OFFRES
Les RH créent des annonces sur-mesure, pour chaque poste. Plusieurs annonces peuvent être rédigées, en fonction des supports de publication :
- En interne, sur le portail RH
- Par le biais de différents médias comme les agences de recrutement, les sites d’offres d’emplois, le site e-recruiting de l’entreprise…
UNE VUE D'ENSEMBLE SUR LES OFFRES D'EMPLOI ET LEUR ÉTAT
Les RH disposent d’une vision d’ensemble des offres d’emploi et de leur état d’avancement :
- Nombre d’annonces parues pour l’offre
- Nombre de candidatures reçues, à traiter, à refuser, à l’étude…
- Et autant de rapports personnalisés que vous le souhaitez.
Simplifiez les candidatures via le site Carrière
Réalisez un site Carrière qui s’intègre parfaitement à votre charte graphique et publiez directement vos offres d’emploi. Le candidat créé un compte, remplit les formulaires et postule à une ou plusieurs offres. Les CV sont ensuite stockés dans l’outil pour constituer un vivier de candidats.
Sélectionnez le bon candidat
UNE GESTION FACILITÉE DES DONNÉES DU CANDIDAT
UN PROCESSUS DE SÉLECTION MAÎTRISÉ
La gestion de la candidature est largement simplifiée en sollicitant les intervenants directement depuis le SIRH : interviews et prise de rendez-vous, statut et évaluation… La communication avec les candidats est suivie et peut être réalisée en masse de manière personnalisée. Les informations du candidat retenu sont directement transférées vers sa fiche collaborateur dans le SIRH.
Les RH analysent les candidatures reçues sur chaque offre, et les filtrent avec des critères prédéfinis. Ils retrouvent l’ensemble des candidatures dans une CV-thèque. En plus de consulter toutes les candidatures sur une offre, ils retrouvent toutes les offres pour lesquelles un candidat postule, et peuvent affecter une candidature à des offres.
La gestion du recrutement chez Adequasys SIRH, c'est aussi...
collaborateurs facilitée
de fiches de synthèse sur les candidats
Points forts
Personnalisation
Notre solution s'adapte à votre processus de recrutement
Créez un site Carrière qui s'intègre parfaitement à votre SIRHComplémentarité
Un dossier collaborateur est automatiquement créé pour chaque candidature validée.
Sécurité / Conformité
Définissez des règles de conservation des données du candidat pour être conforme au RGPD
Documentation
Modules complémentaires
Ils nous font confiance
Plus de 250 DRH ont optimisé leur gestion RH grâce à Adequasys SIRH.
Comme eux, simplifiez le quotidien de vos collaborateurs et composez votre SIRH à la carte selon vos besoins.
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Les meilleurs articles sur le recrutement
Le logiciel de recrutement simplifie la vie de nombreux recruteurs. Découvrez ci-dessous les meilleurs articles en lien avec le recrutement.
E-recrutement : quel est l’intérêt de gérer le recrutement avec un SIRH ?
Le recrutement est une activité de plus en plus stratégique pour l'entreprise. Sourcer et identifier les meilleurs candidats revêt un enjeu capital pour l'équipe RH et l'ensemble de l'organisation. Un recrutement raté peut coûter jusqu'à plusieurs dizaines de milliers d'euros à l'entreprise. Une optimisation des processus RH permet de capter les talents de demain.
La CVthèque : un outil indispensable de votre stratégie de sourcing
La chasse aux talents pour l’entreprise est toujours aussi exaltante et va l’être encore de plus en plus. Les organisations ne manquent pas d’imagination pour attirer les candidats idéaux pour soutenir leurs développements. Mais comment faire en sorte de répondre aux exigences de recrutement de l’entreprise pour continuer à assurer sa réussite ? Comment trouver le bon profil à moindre coût et le plus rapidement possible ? La mise en place d’une CVthèque fait partie des solutions à adopter.
Multidiffusion des offres d'emploi
Des centaines de sites de recrutement existent sur internet. Si certains sont généralistes, d’autres sont spécialisés dans un ou plusieurs domaines d’activités. Ces jobboards offre une grande visibilité aux offres d’emploi mais font perdre du temps aux recruteurs. La multidiffusion est une solution pour gagner du temps. Explications.
Le recrutement, indissociable d’une politique RH globale
Les entreprises ne peuvent plus se tromper sur les profils recrutés. Aujourd’hui, elles ne recrutent plus pour un poste mais pour les postes à pourvoir d’ici deux ou trois ans. Aussi, choisir un candidat signifie évaluer son potentiel d’évolution et avoir une approche plus exhaustive en matière de compétences. Première marche de la politique RH ...
Le site Carrière : pilier de la stratégie marque employeur
Selon une étude réalisée par Potentiel Park, « 34% des candidats ont décidé de ne pas postuler dans l’entreprise qui les intéressait suite à leur visite du site carrière ». Cela fait beaucoup de talents manqués par les entreprises concernées… Aujourd’hui, le site carrière est un passage quasi incontournable pour un candidat dans sa recherche d’emploi. Il en dit beaucoup sur l’identité de l’entreprise. C’est pourquoi, il se doit d’être soigné pour correspondre aux attentes et besoins des candidats, et pour faire en sorte que l’image que souhaite véhiculer l’entreprise soit bien comprise et transmise aux candidats.
Comment attirer des candidats ?
Selon une étude réalisée par Potentiel Park, « 34% des candidats ont décidé de ne pas postuler dans l’entreprise qui les intéressait suite à leur visite du site carrière ». Cela fait beaucoup de talents manqués par les entreprises concernées… Aujourd’hui, le site carrière est un passage quasi incontournable pour un candidat dans sa recherche d’emploi. Il en dit beaucoup sur l’identité de l’entreprise. C’est pourquoi, il se doit d’être soigné pour correspondre aux attentes et besoins des candidats, et pour faire en sorte que l’image que souhaite véhiculer l’entreprise soit bien comprise et transmise aux candidats.
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
Le logiciel recrutement, aussi appelé ATS (applicant tracking system) est un outil qui aide les responsables sourcing dans le processus de recrutement. Le logiciel de recrutement peut être intégré au SIRH ou fonctionner en autonomie.
Les fonctionnalités du logiciel de recrutement
- Centraliser les demandes de recrutement de la part de la direction ou des managers ;
- Créer et diffuser les offres d’emplois 100% sur-mesure pour chaque porte mais avec des templates validés par les RH ;
- Suivre les candidatures déposées sur le site carrière ;
- Sélectionner le bon candidat pour le poste grâce aux fonctionnalités de gestion des candidatures ;
Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement ?
Un outil de recrutement est indispensable pour gérer les recrutements au-delà d’un certain nombre chaque année. Il permet aux équipes RH de gagner du temps dans le recrutement en leur retirant les tâches chronophages. Le processus est simplifié de A à Z :
- Création des offres d’emploi ;
- Multidiffusion ;
- Sourcing des candidats ;
- Entretiens et interviews ;
- Gestion du viviers ;
- Validation des recrutements.
D’une manière plus globale, le logiciel de recrutement permet de toucher un plus large public grâce au recrutement multi-canal ou le e-recrutement.
Respecter le RGPD dans le recrutement
Dans le cadre du RGPD, votre processus de recrutement doit respecter certaines règles. Le logiciel de recrutement vous permet de respecter ces exigences européennes notamment en ce qui concerne :
- Le consentement du candidat ;
- La protection des données personnelles ;
- Le contrôle d’accès aux données ;
- Le droit à l’oubli à l’issue d’un recrutement ;
- L’obligation d’information en cas de fuites de données.
Le site carrière pour favoriser l’e-recrutement
Le logiciel de recrutement peut être connecté au site carrière proposé par Adequasys. Cette solution permet de développer l’e-recrutement. En effet selon une étude menée en 2018 par le site RegionsJob, 96% des candidats utilisent internet pour trouver un emploi.
Qu’est-ce que l’e-recrutement ?
L’e-recrutement correspond aux campagnes de recrutement effectuées sur internet ou l’ensemble des étapes sont dématérialisées de la diffusion de l’offre à l’embauche en passant par la candidature ou l’évaluation. L’e-recrutement permet de simplifier le processus et de le rendre beaucoup plus rapide et efficace.
Les avantages de l’e-recrutement
L'optimisation d'un procédé et de ses mutations ne peut se poursuivre correctement sans une bonne analyse du procédé existant. Par conséquent, les responsables RH et les recruteurs doivent garder à l'esprit les principaux avantages du recrutement en ligne, mais aussi certains inconvénients mineurs.
Voici quelques-uns des principaux avantages du e-recrutement :
- Un ciblage plus précis : Selon le canal de recrutement que vous utilisez, vos chances de toucher des candidats correspondant à ce que vous recherchez augmentent. Par exemple, vous pouvez utiliser des jobboards dédiés par département ;
- Diffusez votre annonce plus largement : Avec le e-recrutement, vous toucherez plus de monde. Ceci est pratique lorsque vous souhaitez élargir votre recherche. Le candidat idéal pour l'entreprise peut être à l'autre bout de la France ;
- Mettez à jour votre offre en temps réel : c'est un avantage majeur par rapport à l'époque où la publicité devait être publiée sur des supports papier ;
- Solution économique intéressante : les recruteurs peuvent emprunter de nombreuses plateformes d'emploi gratuites comme Indeed, Pôle emploi ou l'Apec ;
- Recrutement proactif : avec une banque de CV en ligne, un grand nombre de candidats sont directement accessibles avant la publication d'une annonce ;
- Gain de temps important : l'attribution des offres d'emploi est instantanée, les candidatures sont reçues rapidement et les entretiens d'embauche peuvent être menés à distance ;
- Améliorations significatives de l'expérience candidat : mises à jour 24h/24 et 7j/7 et accès au marché de l'emploi en ligne ;
- Accès facile : les tâches RH peuvent être effectuées de n'importe où, tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet pour accéder à l'application et communiquer avec ceux qui ont postulé.