Décrivez l'Organisation (poste, unité d'organisations, affectation...)
UNE DESCRIPTION SUR-MESURE
Le logiciel RH permet de définir les postes, de les rattacher à des unités d’organisation et de leur associer une ou plusieurs fonctions. Il est possible d’affecter un salarié sur un ou plusieurs postes et d’avoir plusieurs personnes sur un même poste (multi-affection). Les descriptions des unités d’organisation, postes et fonctions sont paramétrables.
DES RELATIONS ENTRE LES ENTITÉS CLAIREMENT IDENTIFIÉES
Il est possible de définir des relations entre les unités d’organisation. La solution SIRH permet de modéliser les organisations les plus complexes. Chaque relation est nommée. Par exemple :
- un service « dépend » d’un département,
- il est « localisé » dans une ville,
- est « rattaché » à une entité juridique,
- est « affecté » à un centre de coût
- est « composé » de groupes…
Grâce à la gestion de la sécurité, il est possible de définir les structures auxquelles ont accès les collaborateurs.
Modélisez la structure selon différentes représentations
UNE REPRÉSENTATION DE CHAQUE STRUCTURE EN TOUTE SIMPLICITÉ
La plupart des logiciels RH gèrent une seule structure pour décrire l’organisation. Elle est souvent héritée du contrôle de gestion ou de la comptabilité/finance. Cette vision financière convient bien pour faire des rapports sur les coûts du personnel, mais elle s’avère peu adaptée aux autres besoins des RH. Adequasys SIRH permet de gérer plusieurs structures indépendantes. Par exemple :
DES ORGANIGRAMMES MIS A JOUR AUTOMATIQUEMENT
Le SIRH crée et met à jour automatiquement les organigrammes. Vous pouvez naviguez entre les postes et les unités d’organisations directement dans le SIRH, ou bien l’exporter.
Planifiez et suivez les évolutions d'effectifs
DES POSTES GÉRÉS DANS LE PASSÉ, LE PRÉSENT ET LE FUTUR
Adequasys SIRH gère des dates d’effet « début/fin » pour les unités d’organisation, les relations, les postes et les affectations. Il est ainsi possible de conserver l’historique de l’évolution des organisations et de visualiser leurs situations futures, sans perdre le passé. L’utilisateur choisit la date d’effet à laquelle il veut interroger le système.
PRÉVOIR DES PLANS D’ÉVOLUTIONS ET SUIVRE LEURS TRAJECTOIRES PAR CIBLE
Que ce soit dans le cadre d'une hausse , une baisse ou une réorganisation de vos effectifs, Adequsays SIRH vous accompagne dans l'atteinte de vos objectifs. Gérez et pilotez, en toute sécurité, les plans d'évolutions par unités d'organisation, par départements, par services.
DES ALERTES, INDICATEURS ET REQUÊTES POUR PILOTER L’ENTREPRISE
Le SIRH vous informe sur la qualité des données qui concernent votre structure organisationnelle présentes dans le SIRH. En plus des requêtes présentes en standard (turn-over, taux de rétention…), vous pouvez paramétrer des requêtes complémentaires pour répondre aux besoins de votre organisation.
Le logiciel de gestion des Organisations d'Adequasys SIRH, c'est aussi...
Organigrammes
Multi-Structures
Gestion des historiques
Différentes visualisations
Moteur de qualité des données
Accès partagé
avec détermintaion des droits
Ils utilisent le logiciel organisation RH
Plus de 250 DRH ont optimisé leur gestion RH grâce à Adequasys SIRH.
Comme eux, simplifiez le quotidien de vos collaborateurs et composez votre SIRH à la carte selon vos besoins.
Les meilleurs articles sur l'organisation RH
Comment optimiser l'organisation RH et l'organigramme ? Eléments de réponse dans ces articles dédiés.
Visualiser son organisation grâce à l’organigramme
De nombreuses organisations et entreprises ont pour habitude d’utiliser les organigrammes pour représenter la structure de l’entreprise. Fondamental, l’organigramme permet une visualisation rapide et plus efficace que le texte. Si les avantages sont nombreux, la mise en place n’est pas aisée sans un outil adapté.
Pourquoi faire un organigramme ?
La majorité des organisations et des entreprises ont pour habitude d’utiliser les organigrammes pour représenter aussi fidèlement que possible la manière dont elles sont structurées. L’organigramme est une première manière pratique et efficace de représenter la répartition des responsabilités dans l’organisation. Alors pourquoi faire un organigramme ? Comment doit-il être réalisé ?
L’organisation multi-dimensionnelle : un réel avantage accessible à tous au travers d’un SIRH
Découvrir une entreprise et sa façon de travailler passe souvent par l’analyse de son organigramme. C’est lui qui nous parle des relations entre les postes et qui laisse entrevoir la stratégie, le fonctionnement ou encore la répartition des rôles et responsabilités au sein de l’entreprise. Or, ces représentations de la hiérarchie se complexifient lorsque les entreprises gagnent en diversité !
Comment établir une fiche de poste ?
La fiche de poste est un prolongement logique de l’organigramme hiérarchique. Celui-ci décrit la façon dont les postes sont organisés et quels sont les liens entre eux. La fiche de poste quant à elle doit rentrer dans le détail et décrire le plus précisément possible les missions de chaque poste. La fiche de poste complète l’organigramme, précise les responsabilités et doit être en cohérence avec les procédure. Alors comment établir une fiche de poste ?