Die Personalabteilung hat einen globalen Überblick über den Einstellungsbedarf, der auf zwei Arten ermittelt wird:

• Durch die für die Rekrutierung verantwortlichen Personalmitarbeitenden, die den Soll- und Ist-Personalbestand in der Organisationsstruktur abgleichen
• Durch Führungskräfte, die Rekrutierungsanträge für benötigte Stellen einreichen und diese beschreiben. Im nächsten Schritt nehmen die Direktion und/oder die Personalabteilung zu Anträgen Stellung. Sobald eine Validierung durch die Direktion und/oder die Personalabteilung erfolgt ist, können Stellenangebote direkt erstellt werden.

Die Personalabteilung erstellt massgeschneiderte Anzeigen für jede Position. Je nach Publikationsmedium können mehrere Anzeigen erstellt werden:

• Intern, auf dem HR-Portal
• Über verschiedene Medien wie Personalvermittlungsagenturen, Jobbörsen, die E-Recruiting-Seite des Unternehmens...

Die Personalabteilung hat einen umfassenden Überblick über alle offenen Stellen und deren Status:

• Anzahl der veröffentlichten Anzeigen für ein Angebot
• Anzahl der eingegangenen, zu bearbeitenden, abzulehnenden, in Prüfung befindlichen Anträge...
• Zudem können Sie so viele benutzerdefinierte Berichte definieren, wie Sie wollen.

Erstellen Sie eine Karriereseite, die perfekt zu Ihrem Corporate Design passt, und veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote direkt. Interessierte Kandidaten erstellen ein persönliches Konto, füllen die jeweiligen Formulare aus und bewerben sich auf eines oder mehrere Angebote. Die Lebensläufe werden in dem Tool gespeichert, um einen Kandidaten-Pool zu erstellen.

Die Informationen, die über die Kandidaten gesammelt und in Form eines Pools gespeichert werden, können parametriert werden:

Die Verwaltung der Bewerbungen wird durch die direkte Kontaktaufnahme aus dem HRMS heraus stark vereinfacht: Vorstellungsgespräche und Terminplanung, Status und Beurteilung ... Die Kommunikation mit den Bewerbern wird protokolliert und kann auch bei grossen Mengen personalisiert erfolgen. Die Informationen von erfolgreichen Bewerbern werden direkt in ihre Mitarbeiterakte im HRMS übernommen.

Die Personalabteilung analysiert die eingegangenen Bewerbungen für jedes Angebot und filtert sie nach vordefinierten Kriterien. Sie finden alle Bewerbungen in einer Lebenslaufdatenbank. Sie können nicht nur alle Bewerbungen für eine Stelle einsehen, sondern auch alle Stellen, auf die sich eine Person bewirbt, und können eine Bewerbung bestimmten Angeboten zuordnen.