Abacus Schnittstelle

Einfacher und sicherer Zugriff über das HR-Portal auf die von Abacus verwalteten Daten.
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Nutzen Sie die Vorteile der Schnittstelle
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Gewährleistung eines sicheren Datenflusses in Echtzeit
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Schnittstelle für das BFS und die Verwaltung
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Beitrag zum Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter

Nutzen Sie die Vorteile der Schnittstelle

SICHERHEIT, BUDGET, FLEXIBILITÄT, ZEITERSPARNIS

Die Sicherheit Ihrer Daten kontrollieren Sie durch eine einfach einzurichtende Rechteverwaltung in Adequasys HRMS. Nur die Lohnbuchhalter haben Zugriff auf Opale.

Geringere Kosten: Durch die Verknüpfung der beiden Systeme vermeiden Sie Doppelerfassungen und optimieren Ihre Zeit.

Mehr Flexibilität: In den verschiedenen HR-Prozessen ermöglicht Adequasys HRMS das einfache, intuitive Hinzufügen von Validierungs- und Kommunikations-Workflows zwischen allen Teams Ihres Unternehmens.

Zeitersparnis bei der Informationsbeschaffung und Verbesserung der Kommunikation zwischen den Abteilungen: Die Lohnbuchhalter haben alle notwendigen Informationen, um die Löhne der Mitarbeiter zu bearbeiten, ohne sie in den verschiedenen Abteilungen "suchen" zu müssen.

 

Gewährleistung eines sicheren Datenflusses in Echtzeit

WIE FUNKTIONIERT DAS?

Die Schnittstelle zwischen Adequasys HRMS und ABACUS ermöglicht:

  • die in Abacus gespeicherten Dokumente im HR-Portal sichtbar zu machen.

  • die Personen- und Lohndaten der Mitarbeitenden einzuspeisen

  • variable Lohnbestandteile wie Spesenabrechnungen, Überstunden, Absenzen, Sonderprämien ... zu verarbeiten.

Bei der endgültigen Prozessvalidierung werden die Daten einmalig und sicher an ABACUS für die Lohnzahlung übermittelt.

EINFACHE VERWALTUNG VON BEIDEN SYSTEMEN

Eingabe und Aktualisierung im HRMS:
  • der Personendaten des Mitarbeiters, die vom Manager und/oder dem HR-Team validiert wurden: Identität, Zivilstand, Adresse, Ehepartner und Kinder, Bankverbindung...
  • der Berufsdaten: Zuweisung, Vertrag, Lohn, feste Vergütung und variable Elemente...
Lohnverarbeitung, Erfassungen und Aktualisierungen in ABACUS:
  • der Zusatzdaten,
  • der variablen Vergütung. Das HRMS sendet die Personen- und Berufsdaten an die Lohn- und Gehaltsabrechnung und holt sich dann die gewünschten Informationen aus ABACUS.

Auf diese Weise werden Ihnen in Ihrem HR-Portal die von Abacus erstellten Dokumente angezeigt: Lohnabrechnungen, Lohnbescheinigungen, Quittungsbescheinigung für die Quellensteuer.

KORREKTE DATEN AN EINEM SICHEREN ORT

Die Synchronisation von HRMS und ABACUS ermöglicht Ihnen die Kontrolle der Daten :
  • Vergleich mit Warnmeldungen zur Konformität der Informationen
  • Überprüfung der Verarbeitungen dank eines Widgets auf der Homepage des betreffenden HR-Managers.
  • Visualisierung der Abacus-Nachrichten (zurück zur Schnittstelle) Adequasys HRMS fügt Kontrolle und Sicherheit hinzu, indem es die Anzeige der gesendeten Nachrichten sowie der erhaltenen Antworten ermöglicht.

Um die Sicherheit dieser vertraulichen Informationen zu gewährleisten, werden die Daten, die von einem Hosting zum anderen wandern, verschlüsselt. Dokumente werden auf Anfrage abgerufen und nicht im HRMS, sondern nur in ABACUS gespeichert.

STETS AKTUELLE INFORMATIONEN

Die Schnittstelle von Adequasys HRMS zu ABACUS aktualisiert die Daten und vervollständigt so die für ABACUS notwendigen Informationen. Es ist möglich, die Daten eines einzelnen Mitarbeiters, einer bestimmten Personengruppe oder der gesamten Belegschaft zu synchronisieren.

 
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Schnittstelle für das BFS und die Verwaltung

Mithilfe der Schnittstelle werden persönliche und berufliche Daten der Mitarbeitenden sowie die Lohnzahlungen aus oder in ABACUS synchronisiert und im HR-Self-Service-Portal stehen den Mitarbeitenden deren Lohnabrechnungen und -ausweise zur Verfügung.

 

Beitrag zum Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter

DES BÉNÉFICES POUR CHACUN

Einfachere Kommunikation zwischen den Abteilungen und Vermeiden von Doppelerfassungen. Erlauben Sie den Mitarbeitern, ihre Personendaten selbst zu aktualisieren, und reduzieren Sie so den Erfassungsaufwand für das HR-Team.

 
 
 

L’interface vous permet de synchroniser, depuis ou vers ABACUS, les données personnelles et professionnelles des salariés, les rémunérations et de mettre à leur disposition dans le portail RH self-service leurs décomptes et certificats de salaires.

 
 

Bénéficiez des bienfaits de l'interface

SÉCURITÉ, BUDGET, FLEXIBILITÉ, GAIN DE TEMPS

Maîtrisez la sécurité de vos données grâce à une gestion des droits dans Adequasys SIRH simple à mettre en place. La confidentialité des données salariales est alors assurée. Seuls les administrateurs des salaires ont accès à ABACUS.

Diminuez les coûts : Les deux systèmes étant liés, vous évitez la double saisie et optimisez votre temps.

Gagnez en flexibilité : Dans les différents processus RH, Adequasys SIRH permet d’ajouter facilement, de façon intuitive, des workflows de validation et de communication entre toutes les équipes de votre société.

Améliorez le temps de collecte des informations et améliorez la communication entre les services : Les personnes de l’administration des salaires ont toutes les informations nécessaires pour traiter les salaires des collaborateurs sans avoir à les « rechercher » dans les différents services.

 

Assurez simplement une circulation des données en temps réel et en toute sécurité

COMMENT ÇA MARCHE ?

L’interface entre Adequasys SIRH et ABACUS permet :

  • la visibilité dans le portail RH des documents stockés dans Abacus
  • d’alimenter les données personnelles et les données salariales des collaborateurs
  • d’approvisionner les éléments de variables de salaire tels que les notes de frais, les heures supplémentaires, les absences, les primes exceptionnelles …

Lors de la validation finale du processus, les données sont transmises de façon unique et sécurisée à ABACUS pour le paiement des salaires.

UNE GESTION SIMPLE DES DEUX SYSTÈMES

Dans le SIRH, saisie et mise à jour :

  • des données personnelles du collaborateur validées par le manager et/ou l’équipe RH : identité, état civil, adresse, conjoint et enfant, compte bancaire...
  • des données professionnelles : affectation, contrat, salaire, rémunération fixe et éléments variables...

Dans ABACUS, traitement des salaires, saisies et mises à jour :

  • des données complémentaires,
  • de la rémunération variable. Le SIRH envoie les données personnelles et professionnelles vers la paie, puis va chercher les informations demandées dans ABACUS.

Ainsi, vous visualiserez dans votre portail RH, les documents produits par Abacus : décomptes de salaires, certificats de salaires, attestation quittance impôt source.

DES DONNÉES JUSTES ET EN LIEU SÛR

La synchronisation du SIRH et d’ABACUS vous permet le contrôle des données : 

  • comparaison avec alertes de conformité des informations
  • vérification des traitements grâce à un widget sur la page d’accueil du gestionnaire RH concerné
  • visualisation des messages Abacus (retour interface) Adequasys SIRH ajoute le contrôle et la sécurité en permettant l’affichage des messages envoyés ainsi que les réponses reçues.

Afin de garantir la sécurité de ces informations à caractère confidentiel, les données, qui passent d’un hébergement à un autre, sont cryptées. Pour les documents, ceux-ci sont récupérés à la demande, ils ne sont pas stockés par le SIRH, mais uniquement dans ABACUS.

DES INFORMATIONS TOUJOURS A JOUR

L’interface Adequasys SIRH vers ABACUS met à jour les données, elle complète ainsi les informations nécessaires à ABACUS. Il est possible de synchroniser les données d’un seul collaborateur, d’une population particulière ou de toute la population.

 
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Interfacez les données pour l'OFS et l'administration

Toutes les données saisies dans Adequasys SIRH peuvent être transmises à ABACUS. Adequasys SIRH propose des écrans de saisies pour les statistiques OFS (Office Fédéral de la Statistique). Pour envoyer les données vers l’administration, les données transitent d’Adequasys SIRH vers Abacus et c’est Abacus qui permettra d’envoyer les données vers l’administration fiscale.

 

Contribuez au bien-être de vos collaboraeurs

DES BÉNÉFICES POUR CHACUN

Pour les RH : une communication facilitée entre services et double saisie évitée. Pour les collaborateurs : une visualisation en libre-service des documents de salaire dans le SIRH et la possibilité de mettre à jour eux-mêmes leurs données personnelles.

 
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