HR Organisation

Une gestion de votre structure organisationnelle et de vos effectifs
qui va au-delà d’une simple création d’organigrammes

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Beschreibung der Organisation (Stelle, Organisationseinheit, Zuweisung usw.)

Modellierung der Struktur in verschiedenen Darstellungen

Planung und Überwachung von Veränderungen im Personalbestand

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Beschreibung der Organisation (Stelle, Organisationseinheit, Zuweisung usw.)

Massgeschneiderte Beschreibungen

Dank unserer HR-Software können Sie Stellen definieren, mit Organisationseinheiten verbinden und ihnen eine oder mehrere Funktionen zuordnen. Es ist möglich, einen Mitarbeitenden einer oder mehreren Stellen bzw. mehrere Personen derselben Stelle zuzuordnen (Mehrfachbelegung). Die Beschreibungen von Organisationseinheiten, Stellen und Funktionen sind konfigurierbar.

Eindeutig definierte Beziehungen zwischen Entitäten

Mit unserer HRMS-Lösung lassen sich die Beziehungen zwischen verschiedenen Organisationseinheiten definieren. Sie ermöglicht die Modellierung selbst höchstkomplexer Organisationsstrukturen. Hierbei wird jede Beziehung benannt. Zum Beispiel:

  • ein Team "hängt" von einer Abteilung ab
  • sie "befindet" sich in einer Stadt
  • ist mit einer juristischen Person "verbunden"
  • ist einer Kostenstelle "zugeordnet"
  • ist aus Gruppen "zusammengesetzt"

Mit dem integrierten Sicherheitsmanagement können die Strukturen definiert werden, auf welche die Mitarbeitenden Zugriff haben.

 

Modellierung der Struktur in verschiedenen Darstellungen

Einfache Darstellung der verschiedenen Strukturen

Die meisten HR-Softwares nutzen eine einzige Struktur zur Beschreibung der Organisation. Sie wird oft vom Controlling oder von der Buchhaltung/Finanzabteilung übernommen. Diese finanzielle Sichtweise eignet sich zwar gut für die Berichterstattung über Personalkosten, ist aber für andere HR-Bedürfnisse schlecht geeignet. Mit Adequasys HRMS können Sie Ihr Geschäft mit mehreren unabhängigen Strukturmodellen verwalten. Zum Beispiel:

  • hierarchisch (FĂĽhrungskräfte, Teams)
  • finanziell oder analytisch (Kostenstellen...)
  • rechtlich (Konzern/Gesellschaften...)
  • funktional (Bereich, Abteilung, Team...)
  • geografisch (Kontinent/Land/Stadt)

Automatisch aktualisierte Organigramme

Das HRMS ermöglicht Ihnen die automatische Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen. Sie können direkt im HRMS zwischen Stellen und Organisationseinheiten navigieren und Organigramme exportieren.

 

Planung und Überwachung von Veränderungen im Personalbestand

Verwaltung von Stellen in der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft

Adequasys HRMS verwaltet effektive "Start/End"-Daten für Organisationseinheiten, Beziehungen, Stellen und Zuweisungen. Damit ist es möglich, eine Historie über die Organisationsentwicklung zu führen und zukünftige Situationen zu visualisieren, ohne die Vergangenheit zu verlieren. Nutzer wählen einfach das Gültigkeitsdatum, zu dem das System abgefragt werden soll.

Festlegung von Evolutionsplänen und Follow-up pro Ziel

Ganz gleich, ob Sie Ihr Personal aufstocken, abbauen oder umorganisieren wollen, Adequsays HRMS hilft Ihnen, die gesteckten Ziele zu erreichen. Verwalten und steuern Sie Entwicklungspläne sicher nach Organisationseinheiten, Abteilungen oder Teams.

Alarme, Indikatoren und Abfragen für die Steuerung des Unternehmens

Das HRMS gibt Aufschluss über die Qualität der Daten Ihrer Organisationsstruktur im HRMS. Zusätzlich zu den Standardabfragen (Fluktuation, Verbleibsquote usw.) können Sie weitere Abfragen speziell für die Anforderungen Ihres Unternehmens definieren.

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Organigramme

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Mehrfachstrukturen

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Historienverwaltung

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Verschiedene Visualisierungsmöglichkeiten

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Data-Quality-Engine

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Gemeinsamer Zugriff mit Festlegung der Rechte

Stärken

  • Personalisierung

    Kontextualisierte Anzeige Ihrer Strukturen. Farben und Beschriftungen speziell fĂĽr Ihre Organisation definierbar.

  • Sicherheit

    Geringes Fehlerrisiko bei der Verwaltung der Rechte der Mitarbeitenden

  • Qualität

    Erweiterte Funktionen für eine präzise und effiziente Verwaltung Ihres Personalbestandes