Organización

Una gestión de tu estructura organizativa y de tu personal que va mucho más allá de la simple creación de organigramas

Organisation

Une gestion de votre structure organisationnelle et de vos effectifs qui va au-delà d’une simple création d’organigrammes

Describe la organización (puestos, unidades organizativas, asignaciones, ...)

Modela la estructura con diferentes representaciones

Planifica y supervisa las evoluciones del personal

Décrivez l'Organisation (poste, unité d'organisation, affectation)

Modélisez la structure selon différentes représentations

Planifiez et suivez les évolutions d'effectifs

Describe la organización (puestos, unidades organizativas, asignaciones, etc.)

UNA DESCRIPCIÓN A MEDIDA

El software de RRHH permite definir puestos, vincularlos a unidades organizativas y asociarles una o más funciones. Es posible asignar un empleado a uno o más puestos y tener varias personas en el mismo puesto (multi-afectación). Las descripciones de las unidades organizativas, los puestos y las funciones son personalizables.

RELACIONES ENTRE ENTIDADES CLARAMENTE IDENTIFICADAS

Es posible definir relaciones entre unidades organizativas. La solución SIRH permite modelar las organizaciones más complejas. Cada relación tiene un nombre. Por ejemplo:

un servicio "depende" de un departamento,
está "localizado" en una ciudad,
está "unido" a una entidad juridica,
está "asignado" a un centro de coste
está "compuesto" de grupos...

Gracias a la gestión de la seguridad, se pueden definir las estructuras a las que tienen acceso los colaboradores.

Modela la estructura con diferentes representaciones

UNA REPRESENTACIÓN PARA CADA ESTRUCTURA DE MANERA MUY SENCILLA

La mayoría de los programas de RRHH manejan una sola estructura para describir la organización. En muchas ocasiones esta estructura se hereda del control de la gestión o la contabilidad. Esta visión financiera es adecuada para la elaboración de informes sobre los costes de personal, pero posiblemente no se adapte a otras necesidades de RRHH. Adequasys SIRH permite la gestión de varias estructuras independientes. Por ejemplo:

Jerárquica (gerentes, equipos)
Financiera o analítica (centro de costes...)
Jurídica (grupo/empresas...)
Funcional (división, departamento, servicio...)
Geográfica (continente/país/ciudad)

ORGANIGRAMAS ACTUALIZADOS AUTOMÁTICAMENTE

El SIRH crea y actualiza automáticamente los organigramas. Podrás navegar entre posiciones y unidades organizativas directamente en el SIRH o exportarlo.

Planifica y supervisa las evoluciones del personal

POSICIONES GESTIONADAS EN EL PASADO, EL PRESENTE Y EL FUTURO

Adequasys SIRH gestiona las fechas efectivas de "inicio/fin" de las unidades organizativas, las relaciones, posiciones y asignaciones. También es posible conservar un histórico de la evolución de las organizaciones y visualizar sus situaciones futuras, sin perder el pasado. El usuario escoge la fecha de validez que desea para interrogar al sistema.

PREVER LOS PLANES DE EVOLUCIÓN Y SEGUIR SUS TRAYECTORIAS POR OBJETIVOS

Ya sea en el contexto de un aumento, reducción o reorganización de tus efectivos, Adequasys SIRH te acompaña en el logro de tus objetivos. Gestiona y controla, con total seguridad, los planes de desarrollo por unidad organizativa, por departamento, por servicios.

ALERTAS, INDICADORES Y CONSULTAS PARA GESTIONAR LA EMPRESA

El SIRH te informa sobre la calidad de los datos de la estructura organizativa presentes en el SIRH. Además de las consultas estándar (turn-over, tasa de retención...), puedes realizar consultas complementarias para responder a las necesidades de tu organización.

Décrivez l'Organisation
(poste, unité d'organisations, affectation...)

UNE DESCRIPTION SUR-MESURE

Le logiciel RH permet de définir les postes, de les rattacher à des unités d’organisation et de leur associer une ou plusieurs fonctions. Il est possible d’affecter un salarié sur un ou plusieurs postes et d’avoir plusieurs personnes sur un même poste (multi-affection). Les descriptions des unités d’organisation, postes et fonctions sont paramétrables.

DES RELATIONS ENTRE LES ENTITÉS CLAIREMENT IDENTIFIÉES

Il est possible de définir des relations entre les unités d’organisation. La solution SIRH permet de modéliser les organisations les plus complexes. Chaque relation est nommée. Par exemple :

un service « dépend » d’un département,
il est « localisé » dans une ville,
est « rattaché » à une entité juridique,
est « affecté » à un centre de coût
est « composé » de groupes…

Grâce à la gestion de la sécurité, il est possible de définir les structures auxquelles ont accès les collaborateurs.

Modélisez la structure
selon différentes représentations

UNE REPRÉSENTATION DE CHAQUE STRUCTURE EN TOUTE SIMPLICITÉ

La plupart des logiciels RH gèrent une seule structure pour décrire l’organisation. Elle est souvent héritée du contrôle de gestion ou de la comptabilité/finance. Cette vision financière convient bien pour faire des rapports sur les coûts du personnel, mais elle s’avère peu adaptée aux autres besoins des RH. Adequasys SIRH permet de gérer plusieurs structures indépendantes. Par exemple :

hiérarchique (managers, équipes)
financière ou analytique (centre de coûts…)
juridique (groupe/sociétés…)
fonctionnelle (division, département, service…)
géographique (continent/pays/ville)

DES ORGANIGRAMMES MIS A JOUR AUTOMATIQUEMENT

Le SIRH crée et met à jour automatiquement les organigrammes. Vous pouvez naviguez entre les postes et les unités d’organisations directement dans le SIRH, ou bien l’exporter.

Planifiez et suivez les évolutions d'effectifs

DES POSTES GÉRÉS DANS LE PASSÉ, LE PRÉSENT ET LE FUTUR

Adequasys SIRH gère des dates d’effet « début/fin » pour les unités d’organisation, les relations, les postes et les affectations. Il est ainsi possible de conserver l’historique de l’évolution des organisations et de visualiser leurs situations futures, sans perdre le passé. L’utilisateur choisit la date d’effet à laquelle il veut interroger le système.

PRÉVOIR DES PLANS D’ÉVOLUTIONS ET SUIVRE LEURS TRAJECTOIRES PAR CIBLE

Que ce soit dans le cadre d'une hausse , une baisse ou une réorganisation de vos effectifs, Adequsays SIRH vous accompagne dans l'atteinte de vos objectifs. Gérez et pilotez, en toute sécurité, les plans d'évolutions par unités d'organisation, par départements, par services.

DES ALERTES, INDICATEURS ET REQUÊTES POUR PILOTER L’ENTREPRISE

Le SIRH vous informe sur la qualité des données qui concernent votre structure organisationnelle présentes dans le SIRH. En plus des requêtes présentes en standard (turn-over, taux de rétention…), vous pouvez paramétrer des requêtes complémentaires pour répondre aux besoins de votre organisation.