Desplazamientos y notas de gastos
Una sola herramienta integrada en el portal de RR.HH. para una visión global de los gastos profesionales !Missions & Notes de frais
Un seul outil intégré au portail RH pour une vision globale des frais professionnels !
Ahorra tiempo en el rellenado de los datos
Acelera y simplifica la comprobación y el pago de los informes de gastos
Optimiza el presupuesto de tu política de desplazamientos
Ahorra tiempo en el rellenado de los datos
El colaborador introduce sus peticiones de desplazamiento en su espacio personal.
- Asunto del desplazamiento
- Duración de la estancia
- División en media jornada
- Posibilidad de anulación
- Lugares de destino
- Necesidades de hotel o transporte
- Importación de documentos
Los RR.HH. o el servicio correspondiente trabaja directamente sobre esta base, sin necesidad de volver a rellenar esta información en otra parte.
Asocia los procesos de solicitud de desplazamientos con el de seguimiento de notas de gastos
- Fecha
- Tipo de gasto
- Importe
- IVA
- Justificante digitalizado, de cada gasto o del total de la informe de gastos
Configura reglas y controles en el rellenado para evitar errores y reducir la necesidad de verificación. El colaborador conoce en todo momento el estado de comprobación de sus informe de gastos.
Acelera y simplifica la comprobación y el pago de las informe de gastos
Optimiza el presupuesto de tu política de desplazamientos
Define los topes de gastos según diferentes criterios (números de días del desplazamiento, clientes, lugares...)
Gracias al panel de indicadores y a nuestra herramienta de informes, el SIRH favorece un mejor seguimiento de los presupuestos globales de los gastos en desplazamientos, y al mismo tiempo, dispone de un análisis detallado de los mismos.
La gestión eficiente de los desplazamientos y notas de gastos de los empleados es esencial para mantener una empresa en pleno funcionamiento y controlar los costos. Con la plataforma de gestión de desplazamientos y software profesional de notas de gastos de Adequasys ofrecemos una solución integral para optimizar estos procesos y permitirte enfocarte en el crecimiento de tu negocio.
Nuestro software de gestión te ofrece::
- Planificación y seguimiento de desplazamientos: Nuestra plataforma de gestión de desplazamientos facilita la planificación y supervisión de viajes corporativos, permitiendo a los empleados y responsables de RR.HH. gestionar y aprobar reservas de transporte y alojamiento en tiempo real. Además, Adequasys se integra con herramientas de calendario y geolocalización para garantizar un seguimiento eficiente y preciso.
- Gestión de notas de gastos: Adequasys simplifica el proceso de solicitud, aprobación y reembolso de gastos, gracias a su software profesional de notas de gastos. Los empleados pueden registrar fácilmente sus gastos a través de la plataforma, adjuntar recibos y justificantes, y enviar sus solicitudes para su revisión y aprobación. Esto agiliza los procesos internos y reduce los errores humanos.
- Integración con sistemas contables y financieros: El software de gestión de desplazamientos y notas de gastos de Adequasys se integra perfectamente con los sistemas de contabilidad y finanzas de la empresa, lo que permite una gestión y administración de RR.HH. más eficiente y una mejor visibilidad y control de los costos.
- Análisis de datos y generación de informes: Con nuestra plataforma de gestión de desplazamientos y software profesional de notas de gastos, podrás analizar los datos de gastos y viajes de tu empresa, identificar tendencias y áreas de mejora, y tomar decisiones basadas en información precisa y actualizada. Genera informes detallados y personalizados que te permitirán optimizar tus políticas de gastos y desplazamientos.
Gagnez du temps en réduisant les saisies
Le collaborateur saisit ses demandes de missions dans son espace personnel.
- Objet de la mission
- Nombre de jours sur site
- Découpage en demi-journées
- Risque d’annulation
- Lieux de destination
- Besoin en hôtel ou en transports
- Import d’un document éventuel
Les RH ou le service voyage travaille directement sur cette base, sans avoir besoin de ressaisir les informations par ailleurs.
Associez les processus de demande de missions à celui des notes de frais
Le processus de gestion des notes de frais peut être géré indépendamment des demandes de missions. La note de frais se pré-rempli automatiquement à partir de la demande de mission. Le salarié n’a plus qu’à la compléter une fois la mission achevée, en indiquant dans son espace personnel :
- Date
- Nature des frais
- Montant
- Taux de TVA
- Justificatif dématérialisé, sur chaque frais ou global à la note de frais
Paramétrez des contrôles à la saisie pour éviter les erreurs et réduire le besoin de vérification. Le collaborateur est au courant du statut de validation de la note de frais.
Accélérez et simplifiez la vérification et le paiement des notes de frais
Dans la demande de mission, le service voyage a toutes les informations pour effectuer les réservations. Le manager valide les demandes directement depuis son espace manager. Les RH ou la comptabilité gèrent facilement le remboursement sous différents modes de paiement. Une exportation des données pour la paie ou la comptabilité est possible .
Optimisez le budget de votre politique voyage
Définissez des plafonds selon différrents critères (nombre de jours de déplacement, clients, lieux...)
Grâce à un tableau de bord et notre outil de reporting, le SIRH favorise un meilleur suivi des budgets globaux des frais de déplacement, et et dans le même temps, profitez d’une analyse fine des dépenses de voyages professionnels.
La gestión de los desplazamientos y el seguimiento de las notas de gastos de Adequasys también es...
La gestión de las tasas de cambio
La gestión de múltiples divisas
La gestión de conversiones
de los gastos de kilometraje
La gestión de diferentes
tipos de facturación
Validaciones en línea
La impresión de las
informe de gastos terminadas