Logiciel Administration RH

Une gestion des données RH très complète, collaborative et personnalisée

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Centralisez les informations dans une base de données unique

Regroupez sur une même plateforme les données RH du personnel. La gestion des données du personnel est plus simple que lorsqu'elle est répartie dans plusieurs applications (Excel, mails, courriers...). L'intégration au SI existant est facilitée.

  • Etat-civil, nationalités, langues, adresses, coordonnées
  • Pièce d’identité, permis, coordonnées bancaires
  • Personnes à prévenir en cas d’urgence, personnes à charge
  • Informations médicales
  • Expériences professionnelles, C.V, formations, diplômes
  • Domaines de compétences
  • Description de fonction, de poste, contrat et affectation
  • Documents RH : contrats, avenants, affectations...
  • Et... tout ce que vous souhaitez de plus car la solution Adequasys SIRH est personnalisable !
 

Misez sur la qualité des données et la gestion collaborative

Responsabilisez les collaborateurs dans la mise à jour de leurs données personnelles. Le collaborateur peut consulter et demander la modification de ses données personnelles.

  • Allègement des tâches administratives grâce au concept de self-service de GRH
  • Des données toujours à jour en responsabilisant les collaborateurs
  • Meilleur service à l’employé, valorisation de la marque employeur et du service RH

En tant que RH, soyez alerté des mises à jour faites ou demandées par le collaborateur par des widgets : la solution idéale pour remplacer les formulaires papiers ou Excel !


Chaque manager peut gérer son équipe et consulter les dossiers des collaborateurs qui sont sous sa responsabilité. Le moteur de qualité des données contrôle pour vous leur cohérence.

 

Digitalisez les processus RH et personnalisez-les

Standardisez et rationnalisez les processus RH qui sont chronophages. Crééz des formulaires et workflows propres à votre organisation. 

  • Tâches en cours et rappels
  • Echéances (visites médicales, habilitations, fins de contrats, permis de travail...)
  • Génération de documents et publipostage (contrats, avenants, lettres...)
  • Communication aux managers et aux collaborateurs (rappels sur leurs tâches RH, validations en attente...)
  • Et bien plus, car vous pouvez créer vos propres formulaires et processus dans Adequasys SIRH !

Pilotez et analysez vos processus RH avec des tableaux de bord, indicateurs, statistiques, bilan social, rapports, graphiques, etc.

  • Des rapports déjà inclus dans le SIRH : bilan social, suivi des effectifs, analyse sur les données personnelles… Le résultat est exportable au format PDF ou Excel.
  • Des rapports sur-mesure grâce à un outil puissant et intuitif de création
  • Vérification de la qualité des données du SIRH, ou provenant d’origines et d’interfaces multiples
 

Bénéficiez d’une GED simplifiée et intégrée au SIRH

Dématérialisez, structurez et gérez facilement tous les documents numérisés des collaborateurs. Facilitez le stockage et le classement des documents dans les dossiers de chaque employé.

 

Facilitez l’intégration des collaborateurs

Listez les différentes actions des processus « Entrée-Sortie-Mutation » sous forme de « checklist ». Chacune des actions seront adressées automatiquement aux personnes concernées. Le système envoie des relances à la date d’échéance.

Gérez également les équipements attribués à chacun des collaborateurs, les visites médicales, les habilitations, les bilans de fin de période d’essai, etc.

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L'administration RH chez Adequasys SIRH, c'est aussi...

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Les dossiers médicaux
des collaborateurs digitalisés
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Des rappels de tâches RH
et des alertes automatisés
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Des documents digitalisés et partagés
entre les personnes
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Des processus de validations
suivis et clairs
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L’intégration des collaborateurs
bien orchestrée
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Un reporting puissant
et des analyses simplifiées
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Une personnalisation totale
possible dans les détails
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La communication avec d’autres
systèmes informatiques
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Une intégration avec les autres
modules Adequasys SIRH

Points forts

  • Responsabilisation

    Responsabilisation des collaborateurs, délégation au collaborateur de la mise à jour de son dossier. Assistance à l’administration du personnel.

  • Partage

    Consultation d’une partie du dossier des collaborateurs par leurs managers.

  • Qualité

    Base de données pour les RH alimentée par les collaborateurs. Annuaire et trombinoscope mis à jour automatiquement.

Articles sur la gestion administrative RH

Grâce au logiciel de gestion des congés, vous pouvez simplifier l'organisation et le suivi des absences dans votre organisation. Retrouvez ici quelques articles et pages sur la même thématique.


Foire aux questions sur le logiciel d'administration RH

Ils nous font confiance

Plus de 250 DRH ont optimisé leur gestion RH grâce à Adequasys SIRH.
Comme eux, simplifiez le quotidien de vos collaborateurs et composez votre SIRH à la carte selon vos besoins.

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L’administration du personnel, un essentiel pour l’entreprise

Qu’est-ce que l’administration du personnel ?

L’administration du personnel ou gestion administrative RH désigne l’ensemble des procédures RH obligatoires et démarches règlementaires et légales liées au service des ressources humaines. L’admin RH est présente tout au long du cycle de vie du collaborateur au sein de l’entreprise.

L’administration du personnel est un domaine relativement vaste. Cette fonction traite diverses problématiques RH au sein de l’organisation. Dans le cadre de la gestion administrative RH, l’équipe ressources humaines doit :

  • Préparer tous les documents nécessaires à l’onboarding ou à l’embauche d’un nouveau collaborateur (rédaction d’une promesse d’embauche, du contrat de travail, DPAE, etc.)
  • Gérer et suivre les contrats de travail des salariés afin de se porter garant du respect des conditions et obligations liées à l’exécution du contrat de travail (délai de carence, évolution, rupture, préavis, …)
  • D’une façon générale, garantir l’application de la législation et réglementation sociales (prévention des risques professionnels, conditions de travail, gestion des conflits, procédure de licenciement, négociation d’une rupture conventionnelle, autre rupture de contrat, etc.)

Assurer des relations sereines avec les organismes extérieurs à l’entreprise (DIRECCTE, Urssaf, Médecin du travail, Mutuelle…).


Qui est concerné par l’administration du personnel ?

L’administration du personnel concerne certes l’ensemble des salariés, mais elle est pilotée par les responsables ressources humaines, les comptables et l’équipe paie.

Le responsable de l’administration du personnel

Le responsable de l’administration du personnel est une personne clé au sein de l’organisation RH de l’entreprise. Garant de la bonne gestion administrative des RH, le responsable ADP exerces différentes missions :

  • Suivre les temps et les absences (congés payés, maladies, heures supplémentaires, …) afin de les transmettre au service paie,
  • Suivre les contrats de travail et les éventuels avenants,
  • Gérer les déclarations de formations continues et les démarches administratives qui en résulte,
  • Piloter les études sociales, fiscales et juridiques (coût de l’absentéisme, impact social d’une décision ou d’une nouvelle règlementation, …),
  • Suivi des dossier administratif des collaborateurs (contrats, affectations, avantages, …).
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Logiciel administration du personnel

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Le logiciel d’administration du personnel est un véritable couteau suisse pour gérer les ressources humaines au quotidien. Ils permettent de centraliser dans un outil RH unique de nombreuses données liées au collaborateur et à son cycle de vie.

Au quotidien le logiciel d’administration du personnel assiste les équipes RH dans la réalisation de leurs missions de gestion administrative. Ces derniers bénéficient ainsi d’un outil puissant et efficace pour gagner du temps.


Les avantages du logiciel d’administration du personnel

L’administration du personnel peut rapidement devenir chronophage. Au-delà du simple gain de temps, voici les principaux avantages d’un logiciel d’administration RH :

  • Simplifier et fluidifier les échanges entre les collaborateurs et le service RH dans la mise à jour de documents règlementaires (permis, autorisation de travail, …)
  • Dématérialisation et centralisation de l’ensemble des documents obligatoires,
  • Simplifier la création d’outils de reporting et de tableaux de bords pour le pilotage de l’entreprise.
  • Bénéficier de rappels et alertes dans le cadre des démarches légales et obligatoires.