Tableaux de bord RH : objectifs et mise en place

Vous l’aurez compris dans vos missions au quotidien, le tableau de bord RH est un outil qui est devenu un indispensable pour la Direction des Ressources Humaines, et ce, quelle que soit la taille de l’entreprise. L’objectif premier du tableau de bord RH est de réaliser un diagnostic précis de la situation de votre entreprise à un moment donné. Il aide la DRH dans les choix stratégiques puisqu’il permet de recenser des données concrètes et des résultats, et ce peu importe la taille de votre entreprise.

Pour le service des ressources humaines, les objectifs sont nombreux :

• Apporter une aide dans la prise de décision par la DRH ou la direction générale ;
• Réaliser un diagnostic précis d’une situation pour comprendre :
  • L’évolution et la répartition des effectifs ;
  • Le taux d’absentéisme ;
  • Le taux de turn-over ;
  • Le pilotage de la révision salariale ;
  • Le suivi des formations ;
  • La pertinence du processus de recrutement ;
• Définir des objectifs ;
• Évaluer la performance et s’assurer de l’atteinte des objectifs ;

La mise en place de tableaux de bord RH présente plusieurs avantages pour les entreprises, notamment :

• Permettre une meilleure prise de décision : les tableaux de bord RH fournissent des données claires et précises sur les performances des employés, les coûts liés à la gestion des ressources humaines, la satisfaction des employés, etc. Cela permet aux décideurs de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des ressources humaines.
• Améliorer la productivité des employés : les tableaux de bord RH permettent de suivre et de mesurer les performances individuelles et collectives des employés, ce qui peut aider à identifier les problèmes et les domaines à améliorer. En fournissant des feedbacks constructifs, cela peut stimuler la motivation et augmenter la productivité des employés.
• Réduire les coûts liés à la gestion des ressources humaines : en mesurant et en suivant les coûts liés à la gestion des ressources humaines, les entreprises peuvent identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées.
• Favoriser la rétention des employés : les tableaux de bord RH permettent de mesurer et de suivre la satisfaction des employés, ce qui peut aider à identifier les problèmes et à prendre des mesures pour améliorer leur expérience au travail. Cela peut aider à fidéliser les employés et à réduire le taux de rotation du personnel.

En somme, les tableaux de bord RH sont des outils essentiels pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur gestion des ressources humaines et à maximiser leur performance.

La notion d’indicateur RH est assez récente. Elle désigne un outil d’évaluation des ressources humaines qui sert la prise de décisions, qui soutient une stratégie ou qui permet d’apprécier des résultats passés. Voici une sélection parmi les indicateurs RH les plus fréquemment utilisés dans le cadre de la construction d’un tableau de bord RH :

• Climat social :
  • Suivi des effectifs ;
  • Turn-over ;
  • Ancienneté moyenne ;
  • Ratio homme/femme ;
  • Taux d’absentéisme ;
  • Part des travailleurs handicapés ;
• Finances RH :
  • Rémunération moyenne, médiane, par âge et par sexe ;
  • Coût des heures supplémentaires ;
  • Avantages sociaux ;
  • Coûts de frais professionnels ;
  • Masse salariale ;
• Santé et qualité de vie au travail :
  • Taux d’accidents du travail ;
  • Absentéisme ;
  • Taux de maladies professionnelles ;
  • Nombre d’actions de prévention ;
• Gestion administrative RH :
  • Pyramide des âges ;
  • Taux de formation ;
  • Nombre d’entretiens annuels ;
  • Entretiens professionnels ;
  • Recrutements ;
  • Suivi de la mobilité interne

Pour aller plus loin sur les indicateurs RH, vous pouvez lire notre article sur les 10 indicateurs RH pour booster votre entreprise.

Elaborer un tableau de bord RH utile à votre organisation passe par une phase de questionnement sur les besoins et l’objectifs du tableau de bord. Les tableaux de bord peuvent prendre différentes formes mais nécessite tous l’utilisation d’un outil numérique. L’élément principal du tableau de bord est sa lisibilité. Il doit être clair et compréhensible par un collaborateur qui ne l’aurait pas conçu. Voici plusieurs solutions pour créer des tableaux de bord RH.

La conception des tableaux de bord nécessite des données RH fiables et consolidées. Avant de se lancer dans l’élaboration des reporting il faut donc identifier les sources de données. Plusieurs sources peuvent être disponibles au sein d’une entreprise :

• Via le CRM ;
• Via le logiciel de paie ;
• Via le SIRH
• Via le l’ERP

Le plus connu des tableurs, Excel, est un outil qui permet de créer, d’analyser et de calculer des indicateurs RH. Les possibilités de mise en page sont limitées mais permettent de créer des contenus lisibles et compréhensibles par les membres de l’équipe RH et la direction.

Son principal avantage est son coût très faible avec une possibilité de personnaliser entièrement ses tableaux. Cependant la création d’indicateurs via un tableur est coûteuse en temps et en énergie.

L’autre solution, plus simple et plus rapide, pour créer des tableaux de bord RH de façon automatique est l’utilisation d’un logiciel SIRH. De nombreuses données sont collectées, analysées et disponibles en temps réel dans le logiciel. En quelques clics le turnover, l’absentéisme, la pyramide des âges ou encore la parité sont disponibles pour accompagner la prise de décisions.  

Avec Adequasys SIRH, regroupez sur une même plateforme les données RH de tous les salariés. Le pilotage et le suivi des tableaux de bord sont simplifiés.

Au moment de la création du tableau de bord, il faut définir les fréquences de mise à jour de ce dernier. Cela vous permettra de savoir à quelle périodicité il convient d’actualiser les données RH. La mise à jour peut tout aussi bien concerner l’actualisation des données que l’ajout ou la suppression d’indicateurs RH en fonction de vos besoins et de vos objectifs. 

L’actualisation régulière de vos tableaux de bord RH est indispensable pour profiter d’informations à jour et d’indicateurs pertinents pour les prises de décisions. Grâce au SIRH vos tableaux de bord sont actualisés en temps réel. Une embauche, l’indicateur d’égalité Femmes / Hommes est mis à jour. Une révision salariale, la masse salariale est actualisée.

Voici quelques exemples de tableaux de bord disponibles dans le SIRH Adequasys :

• Indicateurs de performance :

• Gestion de crise :
  

• Egalité Femmes / Hommes :
  

• Pyramide des âges :
  

C’est parti pour la création de vos tableaux de bord RH ? Sécurisez et fiabilisez le traitement des données de vos tableaux de bord RH en digitalisant vos processus RH. Passez dès maintenant au SIRH pour simplifier votre quotidien.