Logiciel Temps de Présence

Un outil d’optimisation de la gestion des temps de présence

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Dématérialisez le pointage en enregistrant les horaires ou les durées

4 MANIÈRES D’ENREGISTRER LE TEMPS DE TRAVAIL

Le temps de travail des collaborateurs peut être enregistré de 4 manières différentes :

  • Systèmes de badgeuses physiques connectées au SIRH
  • Pointage en ligne via le portail RH
  • Saisie déclarative des temps
  • Déclaration des heures supplémentaires

Adequasys SIRH propose un pointage en ligne et ne commercialise pas de badgeuses. L’outil peut ainsi s’interfacer avec un système de badgeuses physiques déjà en place.

UNE MULTITUDE DE CONFIGURATION POSSIBLE

Définissez les cycles horaires (obligatoires ou variables) de chaque collaborateur en fonction des métiers, des lieux de travail. Les données peuvent être configurées de nombreuses manières, selon vos règles :

  • Durée du travail : durées légales, conventions collectives, accords d’entreprise, annualisation du temps de travail, modulation, temps partiel…
  • Horaires de travail : horaires d’équipes, de nuit, fixe, variable…
  • Temps de pause : pause obligatoire, à durée conditionnée, pauses payées ou non…
 

Bénéficiez de l’intégration avec le module Absences

Les jours où le collaborateur ne travaille pas (congés, maladie…) apparaissent automatiquement dans son planning de temps de travail. Transmettez directement les informations de temps de travail (heures supplémentaires) au logiciel de paie afin de préparer les éléments variables de paie.

 

Suivez les anomalies, réduisez les erreurs

Grâce à des alertes, chaque manager peut être averti des anomalies de pointages de leurs collaborateurs :

  • Nombre de pointages impairs
  • Pointages hors cycle (avance ou retard)
  • Pause trop courte
  • Absence de pointage
  • Nombre d’heures maximum d’une journée dépassé

Le manager peut alors permettre au salarié de corriger ou modifier ses pointages, par un processus de validation.

 

Consultez les compteurs calculés automatiquement

Toutes les données, sont disponibles sous forme de tableau de bord, de rapport de pointages, de statistiques et de relevés mensuels, exportables dans Excel. Avec le SIRH d’Adequasys, gérez également les problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives.

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Le logiciel RH de gestion des temps de présence chez Adequasys SIRH, c'est aussi...

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Une gestion globale des temps

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La gestion des heures supplémentaires

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Des cycles horaires personnalisés

Points forts

  • Responsabilisation

    Décentralisation de l’administration RH

  • Qualité

    Respect de la législation

    Contrôle de la qualité des pointages

  • Personnalisation

    Une multitude de configuration possible
    Une configuration des règles selon vos usages

Articles sur la gestion des congés

Grâce au logiciel de gestion des congés, vous pouvez simplifier l'organisation et le suivi des absences dans votre organisation. Retrouvez ici quelques articles et pages sur la même thématique.


Foire aux questions sur le logiciel absences

Ils nous font confiance

Plus de 250 DRH ont optimisé leur gestion RH grâce à Adequasys SIRH.
Comme eux, simplifiez le quotidien de vos collaborateurs et composez votre SIRH à la carte selon vos besoins.

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Suivez le temps de travail en quelques clics

Logiciel de gestion des temps de travail

La gestion des temps représente l’ensemble des processus de suivi et de contrôle de la durée de travail dans une entreprise ou une organisation. L’objectif final étant de consolider les éléments variables de rémunération en fin de mois. Le suivi des temps de travail des salariés est un impondérable des organisations. Le logiciel de suivi des temps Adequasys permet aux collaborateurs de pointer simplement et rapidement.

La gestion des temps et des activités signifie que le temps et la présence des collaborateurs sont enregistrés. Ainsi l’équipe ressources humaines garde une vue et le contrôle sur la présence et le temps de travail des salariés. Si l’enregistrement est un point de départ qui peut sembler complexe, le gain réel d’un logiciel de suivi des temps se situe dans le reporting et le traitement à postériori.


Pourquoi avoir recours à un logiciel pour la gestion des temps ?

Les avantages d’un logiciel de gestion des temps sont nombreux et divers. Ces solutions permettent entre autres un meilleur suivi du temps de travail des collaborateurs. Il est également possible de suivre et d’éventuellement limiter les heures supplémentaires de chaque salarié.

Couplé à un outil de suivi de l’activité ou des congés, le logiciel de gestion des temps permets d’optimiser le suivi du temps passé sur chaque mission ou sur des projets définis.

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Suivre les heures de travail des équipes

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Le logiciel de suivi des temps proposé par Adequasys propose quatre solutions afin de dématérialiser le pointage et l’enregistrement des horaires :

  • Start/stop via deux boutons très simples qui permettent aux collaborateurs de démarrer leur journée puis de l’arrêter. A chaque clic d’un collaborateur, l’heure est enregistrée. Ainsi le temps de travail est facilement comptabilisé tout au long de la journée.
  • Via une saisie de l’heure de prise de poste et de fin de poste. Ainsi via ces saisies le collaborateur choisi lui-même les horaires de début et de fin de travail.
  • En utilisant une badgeuse physique connectée au logiciel de suivi des temps. Adequasys SIRH s’interface avec une large palette de badgeuse afin de permettre de suivre le temps de travail de l’ensemble des collaborateurs.
  • En déclarant des heures supplémentaires ou complémentaires. Dans le cas d’horaires réguliers, le collaborateur peut ne pas saisir au quotidien ses heures, mais uniquement lors du dépassement de temps de travail initialement prévu.

Dans toutes les situations, l’utilisateur n’a pas à se soucier de vérifier l’heure. En quelques clics il peut pointer facilement et rapidement via le logiciel de suivi des temps proposé par Adeaquasys SIRH.


Un suivi rigoureux des temps de travail

Le logiciel de suivi des temps de présence permet un suivi rigoureux du pointage, des temps de travail et plus globalement des activités. Tout cela garantit la conformité avec les obligations légale et une paie fiable en sortie.

Le logiciel de gestion des temps de travail tel qu’Adequasys SIRH contribue aussi à la pratique d’une gestion RH équitable et à l’amélioration du climat social. L’automatisation de certains processus comme le suivi des temps en libère pour permettre aux équipes RH de se recentrer sur les priorités à forte valeur ajoutée et ainsi optimiser la gestion du capital humain.

Une badgeuse dématérialisée (ou non)

La pointeuse horaire est utilisé en parallèle du logiciel de gestion des temps. Son objectif est principalement d’enregistrer les temps de présence des collaborateurs et à décompter automatiquement les heures travaillées. Le logiciel de gestion des temps proposé par Adequasys permet de digitaliser les pointages. Ces derniers sont réalisées directement via le logiciel.


La définition du SIRH

Dans de nombreuses entreprises, l’utilisation de badgeuse physique reste indispensable. Soit pour des raisons d’organisation, soit tout simplement parce que certains salariés ne sont pas équipés d’un poste informatique. Le logiciel de gestion des temps peut s’interfacer avec un système de badgeuse physique déjà en place.  

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