Tätigkeitserfassung

Definieren Sie für ein gegebenes Projekt dessen Kundeneigenschaften: abrechenbar, beauftragt, Festpreis oder nach Aufwand... Für eine detailliertere Projektverwaltung können Sie Aufgaben definieren, aufsplitten und Mitarbeitenden zuweisen.

Bewerten Sie die Kritikalität der Aufgabe und legen Sie die Bearbeitungszeiträume für dieses Projekt in einem Datumsbereich fest. Sie können Dokumente anhängen (Offerte, Analysen, Kundenprojektbeschreibungen...).

Alle Mitarbeitenden können ihre Tätigkeiten (Zeitaufwand und Beschreibung) erfassen und in der Liste der ihnen jeweils zugewiesenen Projekte und Aufgaben überprüfen. Es stehen mehrere Eingabemodi zur Verfügung.

Monatliche Auszüge können von der Führungskraft validiert werden. Indikatoren zeigen z.B. die verfügbare, eingesetzte oder abgerechnete Zeit pro Mitarbeiter an.

Im «Personalbestand»-Modus kann die Projektleitung alle ihrem Projekt zugewiesenen Personen und Zeiten nach Aufgaben anzeigen lassen und sehen, woran die Teams aktuell arbeiten.

Die Projektleitung kann am Bildschirm den Projektstatus und die Projektbilanz einsehen und dann monatliche Berichte (Excel, PDF...) erstellen, die bei der Überwachung der Zeitbudgets und der Rechnungsstellung helfen.

Erstellen Sie Interventionsauszüge pro Projekt, pro Kunde, pro eingesetzte Person. Diese können für Statistiken und Analysen verwendet werden. Die Daten können in Ihre Abrechnungssoftware exportiert werden.