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Bildung
Ein unverzichtbares Tool für die Steuerung der Bildungsmassnahmen innerhalb der Organisation
Unterbreitung geeigneter Bildungsmassnahmen und Zentralisierung der Anfragen
ÜBERBLICK ÜBER DAS GESAMTE BILDUNGSANGEBOT IN EINEM REPOSITORY
Ein Repository ist ein Verzeichnis aller bestehenden bzw. zukünftigen Bildungskurse, geordnet nach Themen. Hier können Sie per Freitextsuche oder mit Filtern nach Kursen recherchieren. Dank dem Modul «Kompetenzen» können Sie Bildungsmassnahmen finden, um Ihr Know-how und bestimmte Fähigkeiten auszubauen.
INDIVIDUALISIERTE KURSKATALOGE
Wählen Sie aus dem Repository die Kurse aus, die Sie für Mitarbeitende und Führungskräfte veröffentlichen möchten. Legen Sie mehrere Kataloge mit Gültigkeitsdatum an und klassifizieren Sie diese nach Themen, Berufen ... Sie können Zugriffsrechte je nach Zielgruppe (Land, Abteilung, Thema...) definieren.
EIN EINFACHER UND DEZENTRALER PROZESS
Bildungswünsche werden auf vier Arten erfasst:
- über den Katalog, der den Mitarbeitenden und Führungskräften zur individuellen Auswahl zur Verfügung gestellt wird
- durch Antrag einer Führungskraft für ihr Team
- nach Abschluss der jährlichen Beurteilungen
- basierend auf Kompetenzlücken gemäss Analyse mit Hilfe des Moduls "Kompetenzen".
Das HRMS schlägt verfügbare Sessionen vor, wobei geplante Absenzen der jeweiligen Mitarbeitenden berücksichtigt werden. Nach der Validierung wird die Bildung im persönlichen Outlook-Kalender registriert.
Ist eine gewünschte Bildungsmassnahme nicht im Katalog zu finden, können Mitarbeitende einen personalisierten Bildungsantrag erstellen. Die Führungskraft kann Teammitglieder einzeln oder «en bloc» registrieren. Die Personalabteilung kann diese Wünsche auch im Namen der Mitarbeitenden verwalten.
Die Führungskraft und die Personalabteilung erhalten automatisch einen Validierungsworkflow zugesendet. Die Führungskraft wird in ihrem HR-Portal auf laufende und zu bearbeitende Aufgaben hingewiesen.
Planung von Kursen, Sessions und Anmeldungen
ERLEICHTERUNG DER ORGANISATION
Im HRMS können Sie Kurse detailliert beschreiben:
Jeder Kurs kann mehrere Sessions mit eigenen Attributen (Warteliste, Termine, Orte, Kursleiter etc.) umfassen. Jede Session wird auch im Detail beschrieben:
EN-BLOC-BEARBEITUNG ZUR ZEITERSPARNIS
Es ist möglich, Mitarbeitende «en bloc» bei Bildungsmassnahmen anzumelden. Bei jeder Änderung kann eine E-Mail an die Teilnehmenden gesendet werden. Es können auch Reminder geschickt werden. Sobald alle Teilnehmenden registriert sind, können Zeitpläne und Anwesenheitslisten für die Kursleiter gedruckt werden.
EDM, AUSWERTUNG UND E-LEARNING
Mit dem HRMS können Sie Ihren Mitarbeitenden dematerialisierte Dokumente wie z. B. Anfahrtspläne, Vereinbarungen und Bildungsbescheinigungen zukommen lassen. Über das integrierte EDM kann man den den Teilnehmenden auch geeignete Ressourcen anbieten. Im Portal können die Mitarbeitenden die absolvierten Bildungen bewerten und Links zu E-Learning-Seiten finden.
Steuerung von Bildungsplänen, Analyse der Bildungsmassnahmen
GUT KOORDINIERTE BILDUNGSPLÄNE
BILDUNGSWEGE ALS INSTRUMENT DER PERSONALENTWICKLUNG
Le SIRH vous aidera dans la gestion des parcours de formation, ex. : « intégration » ou « Devenir manager » :
GUT VERWALTETE BILDUNGSBUDGETS
SACHDIENLICHE BERICHTERSTATTUNG
Mit den Berichtswerkzeugen lassen sich Statistiken und Dashboards erstellen:
Bildungsmanagement bei Adequasys HRMS - das bedeutet auch
