Absenzen

Definieren Sie Workflows für die Validierung von Absenzanträgen. Geben Sie den Führungskräften die Möglichkeit, die Absenzenverwaltung an ein Mitglied ihres Teams zu delegieren. Lassen Sie sich den Gesamtabsenzplan für die Mitglieder eines Teams anzeigen.

Lassen Sie die Ferienansprüche basierend auf vordefinierten Regeln (Mitarbeitergruppe, Dienstalter, Alter usw.) automatisiert zuweisen. Der Feriensaldo wird automatisch auf der Grundlage der Guthaben und vorgesehenen Absenzen der aktuellen Periode berechnet. Die Dauer einer Absenz wird automatisch unter Berücksichtigung eines Kalenders von arbeitsfreien Tagen berechnet, der für die Art der Absenz, den Arbeitgeber, die Gruppe und den Mitarbeitenden definiert ist. Das Adequasys HRMS verwaltet auch zuverlässig Teilzeitbeschäftigungen, Abrufbereitschaft und Bereitschaftsdienste sowie Feiertage.

Zeigen Sie den monatlichen oder jährlichen Absenzplan für einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitenden an. Das Tool ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Mindestpersonalbeständen. Jede Art von Absenz wird durch einen Farbcode dargestellt. Absenzen und Rückkehrdaten können im Telefonbuch, im Mitarbeiterstammblatt usw. angezeigt werden.

Verschaffen Sie sich über ein Dashboard eine Übersicht über alle Absenzen der Mitarbeitenden. Als HR können Sie Ansprüche und Salden verwalten und berechnen, akzeptierte und abgelehnte Ansprüche auflisten, ändern und aktualisieren sowie Absenzdauern neu berechnen. Der Mitarbeitenden und die Führungskräfte werden jeweils systematisch über Änderungen informiert. Die Anspruchszähler und -salden werden bei jeder Eingabe sofort aktualisiert.

Es sind verschiedene Arten von Analysen und Berichten möglich: Analyse der Absenzen nach Grund, der Zeitpläne, der Gruppenauszüge, der monatlichen Aufschlüsselungen für die Buchhaltung, der zusammenhängenden Absenzen usw. Die KPI-Tools für den Ferienverwaltungsprozess ermöglichen die Erstellung zahlreicher Statistiken über Fehlzeiten, die Prävention von psychosozialen Risiken und die Überwachung der sozialen Verantwortung des Unternehmens.