Logiciel Planification
Un outil d’optimisation et de gestion de vos effectifs au service de la performance de votre entreprise
Gérez et planifiez efficacement vos besoins en effectifs par activité
Créez et paramétrez plusieurs modèles d’activité et définissez les besoins en effectifs pour chacun d’entre eux. Gagnez du temps dans l’élaboration de planning : journalier, hebdomadaire, mensuel ou annuel.
Bénéficiez de différents niveaux de visualisation des plannings (par activité, par collaborateur, par emploi du temps, par équipe, etc.).
Affectez simplement vos collaborateurs à une activité
Identifiez rapidement quelles activités sont attribuées à vos collaborateurs. Un changement de planning ? Gérez et modifiez en un clic l’affectation des collaborateurs impactés par cette modification.
Palliez aux absences de vos collaborateurs (congés, maladie, etc.) ou au surcroît ponctuel d’activité grâce à une visualisation en direct des ressources disponibles.
Garantissez la cohérence des plannings en définissant vos propres règles
Limitez le risque d’erreurs grâce au paramétrage de règles adaptées au contexte de votre entreprise.
L’application vous informe d’éventuelles incohérences et vous permet ainsi de les traiter directement. Un excellent moyen d’assurer en effectifs la couverture de l’ensemble des activités.
Simplifiez la diffusion des plannings
Depuis son espace personnel, chaque collaborateur peut consulter son propre planning ou celui de ses équipes selon son rôle.
Choisissez une solution simple et intuitive
La fluidité de navigation et l’ergonomie permettent une appropriation rapide de la solution. Personnalisez chaque modèle d’activité (couleurs, libellés, etc.) et choisissez l’affichage des plannings qui vous correspond.
Le logiciel de planification d'Adequasys SIRH, c'est aussi...
Plusieurs modes d'affichages des plannings
Une navigation fluide et intuitive
Des modèles d'activité personnalisables
Articles sur la gestion des plannings
Grâce au logiciel de gestion des congés, vous pouvez simplifier l'organisation et le suivi des absences dans votre organisation. Retrouvez ici quelques articles et pages sur la même thématique.
FAQ sur le logiciel de planification
Ils nous font confiance
Plus de 250 DRH ont optimisé leur gestion RH grâce à Adequasys SIRH.
Comme eux, simplifiez le quotidien de vos collaborateurs et composez votre SIRH à la carte selon vos besoins.
Mesurez, à travers des témoignages, le ROI d'un SIRH.
Le logiciel de planification : un outil indispensable
Vous en avez assez de passer des heures à préparer un semblant de planning via Excel ? Découvrez la solution présentée par Adequasys SIRH !
Disposer d’un logiciel de planification est clairement un atout pour votre entreprise, quelle que soit sa taille. Simple, intuitif et efficace, ce dernier doit vous proposer l’ensemble des outils pour vous permettre de gérer sereinement vos différents projets, sans perte de temps.
Ainsi, comme un logiciel de gestion de planning doit permettre à chacun de connaître avec précision ses missions et l’avancement d’un projet, Adequasys a fait le choix de vous proposer un accompagnement fort, au travers d’un outil spécialement pensé pour vous, mais aussi avec vous. Notre objectif ? Vous simplifier la gestion et le suivi de vos projets au travers de plannings collaboratifs offrant un vaste panel de fonctionnalités. A présent, la création d’un planning clair, facile à prendre en main et efficient devient un véritable jeu d’enfant.
Comment gagner du temps sur la planification ?
Terminé le travail fastidieux et chronophage de création de plannings sur des outils incapables de vous faire gagner un temps précieux et de vous apporter des informations claires et lisibles. Désormais, pour optimiser votre temps, vous pouvez vous appuyer sur le logiciel de suivi des plannings.
Spécialement conçu pour vous permettre d’effectuer une planification des tâches de chacun des acteurs de votre entreprise, ce type de logiciel est un outil redoutable pour organiser un à un vos projets et les gérer de bout en bout de manière extrêmement claire.
Quel que soit votre secteur d’activité et quel que soit le type de projet à planifier, un logiciel de planification est la réponse à toutes vos attentes, celle qui vous permettra un gain de temps visible et un bon déroulement des opérations.
Découvrez un espace de travail collaboratif intégrant à la fois :
- une solution de partage de documents ;
- une possibilité de gestion de l’état d’avancée des tâches ;
- une proposition de tableau de bord pour un suivi en temps réel.
Disposez également d’outils de gestion des ressources, le tout avec un visuel clair et graphique pour une parfaite compréhension et une prise en main simplifiée.
Avec tous ces outils, visez une production optimisée et en parfaite adéquation avec votre philosophie. Parmi les fonctionnalités disponibles, vous pouvez notamment trouver les suivantes pour mener à bien vos projets :
- définition de vos objectifs ;
- planification selon un calendrier précis ;
- répartition des travaux selon les différents intervenants du projet ;
- opération de chiffrage…
Comment gagner du temps avec votre logiciel de planning ? Simplement en l’adaptant idéalement à vos besoins. Cela signifie que chaque paramètre devra être étudié et réglé pour répondre au mieux à votre organisation. Nous sommes à vos côtés pour vous aider dans cette étape cruciale. Depuis les horaires et jours de travail de vos équipes à vos ressources, en matériel et équipements, mais aussi en moyens humains, chaque détail compte et peut être considéré dans votre planning de gestion de projet.
Dès lors, d’un simple coup d'œil, vous pourrez disposer d’une vue d’ensemble sur les travaux à venir, en cours et réalisés au sein de votre projet.
Une organisation de travail plus fiable
Disposer d’un bon logiciel de planification, c’est aussi se garantir une organisation de travail plus fiable. En effet, chacun sait, à l’instant T, où il en est de sa mission, ce qu’il a déjà réalisé et ce qu’il lui reste à mettre en œuvre. Chacun peut se faire une idée d’ensemble du projet en cours, mais aussi se focaliser uniquement sur sa propre intervention.
Si vous vous demandez à qui un tel outil de gestion peut être utile, sachez que les réponses sont nombreuses puisque, des agences de communication aux entrepreneurs du BTP, des cabinets de conseil aux sociétés de production, nombre de structures peuvent faire appel à un logiciel de suivi de plannings. En effet, que vous soyez à la tête d’une start-up, d’une grande société, d’une PME, ou que vous soyez un indépendant, Adequasys est force de propositions avec des solutions adaptables, souples et agiles.
Pour une bonne simplification de l’organisation, vous pouvez alors faire confiance à un logiciel de planification qui, de par une évolution constante, permet de suivre les développements technologiques et vos projets depuis leur naissance à leur achèvement. Avec nous, obtenez :
- une vision planning intuitive et claire, facile à consulter et à partager ;
- une gestion de projet avec diverses fonctionnalités de pilotage ;
- une possibilité de travail collaboratif…
Vous avez des tâches redondantes chaque jour, chaque semaine, chaque mois, chaque année ? Et si un planning simple vous permettait une parfaite organisation interne ? C’est la solution Adequasys qui vous propose une intégration automatique de ces missions récurrentes au sein de votre planning. Ainsi, vous évitez la perte de temps en ne rentrant qu’une seule fois l’information et en planifiant la réitération selon votre besoin. Et, en outre, vous réduisez le risque d’erreur de saisie automatiquement impliqué dans le cadre d'opérations récurrentes.
Suivre et améliorer la performance des équipes
Enfin, pour assurer un bon suivi des équipes et du projet, et améliorer leurs performances, Adequasys, grâce à son logiciel de planification, vous propose de créer des affichages variés selon vos besoins du moment avec la possibilité de ne montrer les éléments que :
- par jour, semaine, mois ou année ;
- par emploi du temps ;
- par équipe ;
- par activité (RH, production, communication, etc.).
Avec de telles options de filtration des données, vous pourrez aisément simplifier la diffusion des éléments à vos équipes afin que ces dernières disposent d’informations claires et concises, en totale cohérence avec les missions qu’elles ont en charge.
Par ailleurs, pour planifier les différentes tâches à mettre en œuvre dans vos projets, vous pouvez affecter très précisément les rôles à chaque service de votre entreprise, et même à des personnes clairement ciblées. Pour des performances accrues, vous pouvez aussi intégrer les besoins en ressources pour chaque partie de votre projet que les différents acteurs pourront compléter selon les évolutions techniques, les éventuelles contraintes ou les changements de cap.
Quelques clics permettent ensuite de connaître le moindre détail des opérations, depuis leur état d’avancement, les besoins exprimés, les personnes en charge de les mener à bien, les moyens déjà mis à disposition, etc.
D’ailleurs, en cas d’incohérence dans votre planning, le logiciel vous alerte immédiatement afin que vous puissiez immédiatement pallier le problème avec une solution adaptée.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de planning ?
Si vous vous demandez encore pourquoi vous devriez utiliser un logiciel de planification, voici quelques bonnes raisons qui pourraient achever de vous convaincre :
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Avantages |
Précisions |
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Amélioration de l’équilibre vie personnelle - vie professionnelle |
Disposer d’un logiciel de gestion de planning permet d’offrir plus de flexibilité. Les salariés peuvent l’utiliser pour indiquer leurs disponibilités (congés, maladie, année sabbatique, etc.). Les données sont directement placées dans le planificateur. Selon l’organisation de l’entreprise, il est aussi possible de permettre aux salariés de permuter leurs plages horaires. |
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Amélioration de la communication |
Le logiciel permet d’échanger de manière instantanée et en privé avec les collaborateurs. Il permet également de transmettre un message collectif, par exemple à une équipe entière. |
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Centralisation des informations |
Toutes les données nécessaires à la bonne mise en œuvre d’un projet sont centralisées en un seul et même endroit. Retrouvez ainsi les disponibilités de vos collaborateurs, les coûts de votre main-d’œuvre, etc. |
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Limitation des retards et de l’absentéisme |
Un bon logiciel de planification permet d’informer au fil de l’eau concernant les éventuelles modifications d’emploi du temps. Les acteurs du projet peuvent suivre ces changements en instantané et s’organiser en conséquence. Et, en cas d’absence d’un collaborateur, le logiciel est encore un excellent support pour lui trouver rapidement un remplaçant parmi les salariés disponibles. |
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Réduction des conflits d’horaire |
En cas de conflit d’horaire lors de la planification, une alerte est émise. Cela évite ainsi, par exemple : ● qu’un collaborateur ne se retrouve avec une mission à réaliser sur une période où il aurait posé des congés ; ● qu’une machine soit occupée sur deux opérations en simultané ; ● qu’une salle de réunion ne doive recevoir deux instances différentes… |
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Amélioration de la satisfaction des salariés |
Tous, dans l’entreprise, apprécieront les avantages d’un logiciel de planification. Des outils modernes évitant nombre d’erreurs (et donc de la frustration), une meilleure flexibilité et une meilleure communication sont autant d’atouts qui confèrent plus de satisfaction. Par ailleurs, les emplois du temps devenant parfaitement lisibles, il est possible de mieux répartir la charge de travail. |
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Suppression des oublis |
L’erreur est humaine, de même que l’oubli. Votre logiciel permet de centraliser l’ensemble des requêtes, des besoins et autres demandes, que ce soit directement en lien avec le projet ou qu’il s’agisse d’une demande de congés. |
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Suivi des coûts |
Il est possible de générer un certain nombre de rapports via les logiciels de gestion de planning. Ces rapports sont très utiles pour assurer un bon suivi, notamment des coûts en lien avec le projet. |
En conclusion, la manière dont une entreprise gère ses projets peut directement impacter la réussite de ces derniers. C’est pourquoi il est absolument indispensable de bien réfléchir à sa gestion de planning. C’est pourquoi, également, opter pour un logiciel de planification peut devenir la solution la plus efficiente. Dans ce cadre, Adequasys vous aide à soutenir, avec des outils adaptés, le travail de vos équipes.