Quelle différence entre jours ouvrés et jours ouvrables ?

Le plus souvent les congés payés se calculent en jours. Dans certaines entreprises le calcul se fait en jours ouvrables. Dans les autres c’est en jours ouvrés. Que votre entreprise utilise l’un ou l’autre, les règles de calcul sont distinctes. On vous explique les différents modes de calcul dans cet article.

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Jour ouvrable : définition et exemples

Les jours ouvrables sont les jours de la semaine à l’exception du jour de repos hebdomadaire (le plus souvent le dimanche) et des jours fériés habituellement non travaillés (1er janvier, 25 décembre, 14 juillet, …). On comptabilise donc 6 jours ouvrables par semaine (habituellement lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi).

Si l’entreprise se base sur les jours ouvrables, les salariés à temps complet au régime général bénéficie de 30 jours de congés. Cela représente 5 semaines de 6 jours ouvrables à poser durant la période.

  • Exemple 1 : un salarié est en congé du 31 octobre au 06 novembre 2022 et le 1er novembre est habituellement chômé dans l’entreprise. Ce 1er novembre tombant un mardi il n’est pas comptabilisé dans le calcul du nombre de jours de congés. Le salarié pose donc 5 jours ouvrables (lundi 31, mercredi 2, jeudi 3, vendredi 4 et samedi 5 novembre).
  • Exemple 2 : un salarié est en congé du 7 au 13 novembre 2022 et le 11 novembre est habituellement travaillé dans l’organisation. Le 11 novembre tombant un vendredi, le salarié doit poser 6 jours ouvrables pour ses congés (lundi 7, mardi 8, mercredi 9, jeudi 10, vendredi 11 et samedi 12 novembre).

Jour ouvré : définition et exemples

Les jours ouvrés sont les jours où une entreprise est réellement en activité. Dans la majorité des cas il s’agit du lundi au vendredi. Certaines entreprises comme les banques ou les commerces sont ouverts le samedi et fermés le lundi. Leurs jours ouvrés sont donc du mardi au samedi inclus. On compte 5 jours ouvrés par semaine, le plus souvent ce sont les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis.

  • Exemple 1 : un salarié est en congé du 31 octobre au 6 novembre 2022 et le 1er novembre est habituellement chômé dans l’entreprise. Ce 1er novembre tombant un mardi il n’est pas comptabilisé dans le calcul de la durée du congé. Le salarié pose donc 4 jours ouvrés (lundi 31, mercredi 2, jeudi 3 et vendredi 4).
  • Exemple 2 : un salarié est en congé du 7 au 13 novembre 2022 et le 11 novembre est habituellement travaillé dans l’entreprise. Le 11 novembre tombant un vendredi, le salarié doit poser 5 jours ouvrés pour ses vacances (lundi 7, mardi 8, mercredi 9, jeudi 10 et vendredi 11 novembre).

Quelle différence entre ouvré et ouvrables ?

Les jours ouvrables sont le plus souvent pris en compte dans le calcul des congés payés et pour la plupart des décomptes de jours que l’employeur réalise pour les salariés (maladie, absences, …). Ainsi une semaine de congés payés correspond à 6 jours ouvrables que le salarié doit poser même si l’entreprise ne travaille que sur 5 jours ouvrés chaque semaine.

Vous pouvez retrouver l’information sur le mode de calcul de vos congés dans votre convention collective ou dans votre accord de branche.

Un impact sur les congés, mais pas que

Si le mode de calcul des congés est impacté par le type de jour, ce n’est pas le seul domaine. La connaissance des jours ouvrés permet de connaître les jours d’ouverture d’une entreprise, d’un commerce ou encore un délai de livraison. Dans le commerce, les jours ouvrés sont le plus souvent du mardi au samedi. Les deux jours de repos étant les dimanches et lundis.

Jour franc : définition

Le jour franc dure de 0h à 24h. Il s’agit d’un jour entier de la première à la dernière heure pendant lequel aucun délai ne peut commencer ou s’arrêter. Pour compter en jours francs, il faut exclure la date de départ et la date de l’échéance. Le nombre de jours francs sont ceux entre ces deux dates.

Jour calendaire : définition

Tous les jours sont des jours calendaires. Il y a chaque année 365 jours calendaires entre le 1er janvier et le 31 décembre.

Congés en jours ouvrés ou jours ouvrables ?

Les entreprises peuvent choisir librement le mode de déduction des congés payés le plus adapté en fonction de leur activité. Elles peuvent soit le faire en jours ouvrables (6 jours par semaine), soit en jours ouvrés (5 jours par semaine). Quelque soit le mode de calcul, le nombre de jours chômés reste le même et seule la règle de calcul change.

Congés payés en jours ouvrés

Si l’entreprise fait le choix de décompter les congés en jours ouvrés, les collaborateurs ont le droit à 25 jours de congés payés dans l’année. Cette méthode est la plus simple à maitriser pour les collaborateurs. Avec ce mode de calcul il leur suffit de poser un jour de congé pour chaque jour où ils sont censés venir travailler.

  • Pour poser une semaine entière de congés, le collaborateur doit poser 5 jours de congé, équivalents aux 5 jours ouvrés qu’il doit travailler par semaine.

Congés payés en jours ouvrables

Si l’entreprise opte pour le calcul en jours ouvrables, les collaborateurs bénéficient de 30 jours de congés payés par an. Le système prend alors en compte l’ensemble des jours ouvrables jusqu’au retour du collaborateur en entreprise.

  • Pour poser une semaine entière de congés, le collaborateur doit poser 6 jours de congés et non 5 jours.

Les jours ouvrés et ouvrables en 2022

Chaque année, en fonction du nombre de dimanches et de jours fériés, le nombre de jours ouvrables varie. Pour l’année 2022, il y a 305 jours ouvrables et 253 jours ouvrés.

Mois

Jours ouvrés

Jours ouvrables

  

Fériés

Janvier

22

26

  

1

Février

20

24

  

0

Mars

23

27

  

0

Avril

19

24

  

1

Mai

18

22

  

4

Juin

22

26

  

0

Juillet

20

25

  

1

Août

22

26

  

1

Septembre

21

26

  

0

Octobre

22

26

  

0

Novembre

21

24

  

2

Décembre

20

25

  

1

Les jours fériés en 2023

Voici la liste des jours fériés en France pour l'année 2022 :

  • 1er janvier
  • Lundi de Pâques
  • 1er mai
  • 8 mai
  • Ascension
  • Lundi de Pentecôte
  • 14 juillet
  • 15 août
  • 1er novembre
  • 11 novembre
  • Noël

Calculer les jours ouvrés sur Excel

Le célèbre tableur américain vous offre une solution simple pour calculer les jours ouvrés. La fonction SERIE.JOUR.OUVRE calcule automatiquement les jours ouvrés sur la période sélectionné. Cette formule exclut donc automatiquement les week-ends.

Pour obtenir le nombre exact de jours ouvrés (hors jours fériés) vous pouvez personnaliser la fonction =SERIE.JOUR.OUVRE(Date_début;Jours;[Jours_fériés]).

Gérez les jours ouvrables et jours ouvrés avec le SIRH

La gestion des congés et des absences peut devenir stressante pour les salariés. Calcul du nombre de jours ? Risque d’erreur dans le calcul, … En effet de nombreux éléments entre en jeu comme la nature du contrat, l’ancienneté du salarié, la convention collective, …

Côté RH le calcul des congés requiert patience et concentration pour éviter de commettre des erreurs. Toute erreur peut avoir un impact sur l’expérience collaborateur ou l’organisation d’une équipe. Adequasys SIRH vous propose une solution rapide, facile et simple pour gérer les congés de l’ensemble des collaborateurs. Le logiciel de gestion des absences et congés vous permet de gérer efficacement les congés en fonction de vos règles et impératifs. En bref :

  • Une vision globale des congés pris et à prendre pour chaque salarié ;
  • Un calcul automatique du droit au congé de chaque collaborateur en fonction des règles que vous avez fixé (ancienneté, convention collective, …) ;
  • Un processus de demande de congés accessible aux salariés via le portail RH ;
  • Les jours fériés pour chaque salarié (France, Suisse, Espagne ou autre)
  • La possibilité de créer des congés personnalisés en fonction de votre activités ;
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