Logiciel Temps de Présence
Un outil d’optimisation de la gestion des temps de présence
Dématérialisez le pointage
en enregistrant les horaires
ou les durées
4 MANIÈRES D’ENREGISTRER LE TEMPS DE TRAVAIL
Le temps de travail des collaborateurs peut être enregistré de 4 manières différentes :
Adequasys SIRH propose un pointage en ligne et ne commercialise pas de badgeuses. L’outil peut ainsi s’interfacer avec un système de badgeuses physiques déjà en place.
UNE MULTITUDE DE CONFIGURATION POSSIBLE
Définissez les cycles horaires (obligatoires ou variables) de chaque collaborateur en fonction des métiers, des lieux de travail. Les données peuvent être configurées de nombreuses manières, selon vos règles :
Bénéficiez de l’intégration
avec le module Absences
Les jours où le collaborateur ne travaille pas (congés, maladie…) apparaissent automatiquement dans son planning de temps de travail. Transmettez directement les informations de temps de travail (heures supplémentaires) au logiciel de paie afin de préparer les éléments variables de paie.
Suivez les anomalies,
réduisez les erreurs
Grâce à des alertes, chaque manager peut être averti des anomalies de pointages de leurs collaborateurs :
Le manager peut alors permettre au salarié de corriger ou modifier ses pointages, par un processus de validation.
Consultez les compteurs
calculés automatiquement
Toutes les données, sont disponibles sous forme de tableau de bord, de rapport de pointages, de statistiques et de relevés mensuels, exportables dans Excel. Avec le SIRH d’Adequasys, gérez également les problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives.
Le logiciel RH de gestion des temps de présence chez Adequasys SIRH, c'est aussi...
Une gestion globale des temps
La gestion des heures supplémentaires
Des cycles horaires personnalisés
Les meilleurs articles sur le suivi des temps
Le logiciel de gestion des temps de travail simplifie le quotidien des DRH et des équipes RH. Revue de presse de nos articles portant sur le suivi du temps de travail.
Les temps de travail en Europe
Dans quel pays travaille-t-on le plus ? La France est connue pour être un pays qui accorde de nombreux congés payés. Mais qu'en est-il du temps de travail et de la productivité ? Adequasys vous propose un focus sur les temps de travail en Europe et dans le monde.
La gestion du temps de travail chez Handicap International
L’association Handicap International porte un intérêt particulier au bien-être de ses collaborateurs. Agissant depuis 1982 aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables dans plus de 60 pays, dans des situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes, l’organisation a beaucoup grandi et ne peut plus se contenter de fichiers Excel et de logiciels isolés pour assurer la gestion de ses ressources humaines. La direction a donc priorisé la mise en place d’un SIRH, une plateforme qui facilite le quotidien de 400 collaborateurs, à commencer par la gestion du temps de travail.
Qu'impose la directive du SECO
La directive du SECO sur le temps de travail a pour objectif la protection de la santé des travailleurs. Ces données permettent de vérifier si les prescriptions de la loi concernant le temps de travail et de repos ont été respectées. L’employeur est tenu de conserver ces enregistrements pendant 5 ans (art. 73, al. 2, OLT1).
Tout savoir sur le pointage virtuel
Permettre à vos collaborateurs de pointer ou badger directement depuis leur ordinateur, un mobile ou une tablette c’est très pratique. Avec le pointage virtuel vos salariés peuvent saisir leurs horaires en quelques clics directement depuis le SIRH. Une solution optimale dans le cadre de l’organisation flexible du travail. On vous détaille le fonctionnement de ce mode de badgeage virtuel.
Suivez le temps de travail en quelques clics
Logiciel de gestion des temps de travail
La gestion des temps représente l’ensemble des processus de suivi et de contrôle de la durée de travail dans une entreprise ou une organisation. L’objectif final étant de consolider les éléments variables de rémunération en fin de mois. Le suivi des temps de travail des salariés est un impondérable des organisations. Le logiciel de suivi des temps Adequasys permet aux collaborateurs de pointer simplement et rapidement.
La gestion des temps et des activités signifie que le temps et la présence des collaborateurs sont enregistrés. Ainsi l’équipe ressources humaines garde une vue et le contrôle sur la présence et le temps de travail des salariés. Si l’enregistrement est un point de départ qui peut sembler complexe, le gain réel d’un logiciel de suivi des temps se situe dans le reporting et le traitement à postériori.
Pourquoi avoir recours à un logiciel pour la gestion des temps ?
Les avantages d’un logiciel de gestion des temps sont nombreux et divers. Ces solutions permettent entre autres un meilleur suivi du temps de travail des collaborateurs. Il est également possible de suivre et d’éventuellement limiter les heures supplémentaires de chaque salarié.
Couplé à un outil de suivi de l’activité ou des congés, le logiciel de gestion des temps permets d’optimiser le suivi du temps passé sur chaque mission ou sur des projets définis.
Suivre les heures de travail des équipes
Le logiciel de suivi des temps proposé par Adequasys propose quatre solutions afin de dématérialiser le pointage et l’enregistrement des horaires :
- Start/stop via deux boutons très simples qui permettent aux collaborateurs de démarrer leur journée puis de l’arrêter. A chaque clic d’un collaborateur, l’heure est enregistrée. Ainsi le temps de travail est facilement comptabilisé tout au long de la journée.
- Via une saisie de l’heure de prise de poste et de fin de poste. Ainsi via ces saisies le collaborateur choisi lui-même les horaires de début et de fin de travail.
- En utilisant une badgeuse physique connectée au logiciel de suivi des temps. Adequasys SIRH s’interface avec une large palette de badgeuse afin de permettre de suivre le temps de travail de l’ensemble des collaborateurs.
- En déclarant des heures supplémentaires ou complémentaires. Dans le cas d’horaires réguliers, le collaborateur peut ne pas saisir au quotidien ses heures, mais uniquement lors du dépassement de temps de travail initialement prévu.
Dans toutes les situations, l’utilisateur n’a pas à se soucier de vérifier l’heure. En quelques clics il peut pointer facilement et rapidement via le logiciel de suivi des temps proposé par Adeaquasys SIRH.
Un suivi rigoureux des temps de travail
Le logiciel de suivi des temps de présence permet un suivi rigoureux du pointage, des temps de travail et plus globalement des activités. Tout cela garantit la conformité avec les obligations légale et une paie fiable en sortie.
Le logiciel de gestion des temps de travail tel qu’Adequasys SIRH contribue aussi à la pratique d’une gestion RH équitable et à l’amélioration du climat social. L’automatisation de certains processus comme le suivi des temps en libère pour permettre aux équipes RH de se recentrer sur les priorités à forte valeur ajoutée et ainsi optimiser la gestion du capital humain.
Une badgeuse dématérialisée (ou non)
La pointeuse horaire est utilisé en parallèle du logiciel de gestion des temps. Son objectif est principalement d’enregistrer les temps de présence des collaborateurs et à décompter automatiquement les heures travaillées. Le logiciel de gestion des temps proposé par Adequasys permet de digitaliser les pointages. Ces derniers sont réalisées directement via le logiciel.
La définition du SIRH
Dans de nombreuses entreprises, l’utilisation de badgeuse physique reste indispensable. Soit pour des raisons d’organisation, soit tout simplement parce que certains salariés ne sont pas équipés d’un poste informatique. Le logiciel de gestion des temps peut s’interfacer avec un système de badgeuse physique déjà en place.