Tout savoir sur le matricule RH
Le matricule RH est un indispensable de la fonction RH. Dans le cadre du SIRH il sert comme numéro d’identification du collaborateur et facilite les échanges entre les logiciels. Présentation de cet outil du quotidien des responsables RH qu’est le matricule RH.
Qu’est-ce que le matricule RH ?
Le matricule RH est un numéro d’identification d’un salarié au sein d’une entreprise. Il est un identifiant unique pour chaque salarié qui permet d’associer un salarié à une identité unique et sécurisée au sein de l’entreprise. Le plus souvent le matricule est créé lors du recrutement du collaborateur. Afin de simplifier la gestion administrative des salariés, le matricule RH est généralement automatisée par le logiciel de paie ou le logiciel SIRH.
Contrairement à d’autres identifiants le matricule est attribuée de manière définitive au salarié tout au long de sa vie dans l’entreprise. Il n’y a pas de nomenclature imposée et le nombre de caractère est libre. Afin de respecter le RGPD le matricule ne doit pas être le numéro de sécurité sociale du salarié.
Où trouver son matricule RH ?
Le matricule RH du salarié est affiché sur la fiche de paie du collaborateur. Le plus souvent il est indiqué en haut à gauche du document avec les éléments relatifs à l’identité du salarié. En l’absence de fiche de paie, le matricule est consultable sur le logiciel SIRH accessible à l’ensemble des salariés.
Matricule RH est SIRH
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