Peut-on rendre compatible SIRH et paie ? La paie en entreprise est complexe, technique et prend tu temps. Il est important d’optimiser les outils RH pour diminuer le risque d’erreurs. Est-il préférable d’intégrer la paie au SIRH ou de l’externaliser ? Plutôt interface entre logiciels ou centralisation ? Quelque soit la solution choisie le SIRH reste un élément indispensable à l’organisation de la paie. Tour d’horizon des solutions existantes pour gérer parfaitement sa paie.
Le SIRH pour simplifier la paie
De nombreux critères entre en jeu dans la gestion de la paie. Le SIRH quant à lui permet de centraliser l’ensemble des données RH des collaborateurs comme le dossier administratif, les absences, la gestion des temps ou encore les révisions salariales. La paie nécessite quand à elle un respect de la règlementation et des données parfaitement fiables.
La centralisation des données RH au sein du SIRH simplifie la gestion de la paie. Stockées de manière sécurisées et mises à jour régulièrement au sein du logiciel RH, les éléments variables de paie (absences, primes, …) peuvent être utilisés par le logiciel de paie. En parallèle l’outil DIRH fourni l’ensemble des outils de suivi et de reporting RH. Les tableaux de bord générés par le SIRH vont permettre d’obtenir une vision globale sur la politique de rémunération au sein de l’organisation. Ainsi la DRH et le CODIR peuvent suivre l’évolution des rémunération et de la masse salariale.
Quelles solutions entre SIRH et paie ?
Comment bien gérer sa paie tout en profitant de la digitalisation RH ? Est-il possible de faire cohabiter SIRH et logiciel de paie ? Tour d’horizon des alternatives existantes pour gérer au mieux sa paie.
Un logiciel unique SIRH et paie
Sans aller dans les détails des fonctionnalités du SIRH, on peut rappeler que gérer les ressources humaines d’une organisation avec un logiciel SIRH simplifient grandement le travail des équipes RH. Concrètement, les DRH et l’ensemble de l’équipe en charge des RH et de la paie bénéficies des nombreux atouts du SIRH :
- Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée ;
- Digitalisation des processus RH ;
- Centralisation et sécurisation des données RH ;
- Gain de temps dans la saisie des informations ;
- Consolidation des éléments variables de paie ;
- Alertes et notifications en cas d’erreurs ;
Des solutions sur le marché proposent des approches qui intègrent RH et paie. Ces logiciels visent à simplifier la production de la paie en partant des données RH. Il est alors envisageable pour les entreprises de réinternaliser la gestion de la paie.
Cependant il est très difficile de créer un logiciel adapté aux deux besoins. Des éditeurs de paie ont essayés de proposer des modules RH sans véritablement convaincre. En effet le fonctionnement des deux outils est foncièrement différent. Le logiciel de paie traite des évènements antérieurs alors que le SIRH collecte des informations futures comme les congés posés, les futures primes ou encore les données RH d’un futur collaborateur. Cet gestion asynchrone est complexe à maitriser au sein d’un même outil.
SIRH et paie externalisée
Le principe de l’externalisation de la paie consiste à confier à un prestataire spécialisé la production de cette paie. Il s’agit d’un mode de fonctionnement de plus en plus répandu. Il permet à l’entreprise de simplifier le quotidien des DRH en déléguant la gestion de la paie à un acteur externe.
Pour que cette sous-traitance fonctionne correctement, il est important que le prestataire bénéficie de données RH de qualités. L’entreprise peut transmettre les informations issues du SIRH. Que ce soit avec ou sans interface de ressaisie des EVP, c’est le prestataire qui se charge de récupérer les éléments nécessaires à la réalisation de la paie.
Faire cohabiter SIRH et paie
Et si la solution reposait sur l’utilisation du meilleur du SIRH et du meilleur de la paie ? Il s’agit d’un cas de figure très fréquent. Pour la gestion RH l’entreprise utilise un logiciel SIRH et se repose sur un logiciel de paie pour les salaires.
Ce mode de fonctionnement qui permet d’exploiter le meilleur des deux outils repose sur une interopérabilité des deux solutions. Le SIRH peut alors être le maître des données afin de centraliser les informations RH en un point unique. Il sera question de communication aisée entre les outils.
L’intégration entre une paie et un SIRH est un sujet global et complexe qui nécessite souvent un accompagnement. Si le service IT existe dans l’entreprise, il est possible de se reposer sur la DSI pour étudier et valider les outils en fonction de leur capacité d’interface. Dans le cas contraire il est important d’échanger avec les éditeurs pour confirmer les possibilités.
SIRH et paie en bref
- Privilégiez un SIRH distinct du logiciel de paie afin de profiter du meilleur de chaque outil RH ;
- Assurez-vous de bonne interopérabilité des logiciels que vous aurez sélectionnée ;
- Alignez le paramétrage des deux logiciels afin de diminuer les risques de conflits et de retraitements ;