La solution On-Premise, également appelée sur site, est une infrastructure informatique installée directement dans l’environnement physique d’une entreprise. Contrairement aux solutions cloud, elle nécessite des serveurs internes et du matériel dédié pour son fonctionnement. L’installation et la maintenance de ce type de solution nécessitent des ressources IT spécifiques telles que des administrateurs système ou réseau, qui seront responsables de la configuration, du déploiement et de la gestion quotidienne du système. Les mises à jour logicielles sont également à charge de l’entreprise et doivent être planifiées et exécutées soigneusement pour éviter les temps d’arrêt.
Alors faut-il plutôt miser sur un logiciel cloud ou on premise ? Eléments de réponse dans cet article sur le logiciel on premise.
Les avantages d’une solution On-Premise
L’un des avantages majeurs d’une solution On-Premise est le contrôle total sur les données. En effet, toutes les informations sont stockées au sein même de l’entreprise, ce qui permet un contrôle accru sur leur sécurité. De plus, contrairement aux solutions cloud qui peuvent offrir une certaine flexibilité mais aussi imposer certaines limites prédéfinies par le fournisseur en termes d’options ou fonctionnalités disponibles ; avec un logiciel On-Premise, il y a une possibilité de personnalisation presque sans limites du programme selon les besoins spécifiques de l’entreprise. Cette flexibilité peut permettre à votre entreprise d’avoir un avantage concurrentiel dans votre secteur.
Les avantages d’une licence On-Premise :
- Installation sur les instances du client selon sa politique d’infrastructure et de sécurité ;
- Les données restent dans l’entreprise, ainsi le risque de fuite de données est réduit ;
- Les mises à jour sont déployées selon le planning du client et fonction de ses besoins ;
Inconvénients d’un logiciel On-Premise
Malgré les avantages indéniables des logiciels On-Premise, elles présentent également un certain nombre d’inconvénients. Tout d’abord, le coût élevé est un facteur qui peut dissuader de nombreuses entreprises. En effet, l’achat du matériel nécessaire, la mise en place de l’infrastructure et son maintien en état de fonctionnement impliquent des investissements financiers conséquents. De plus, ces coûts peuvent augmenter si l’on prend en compte la nécessité potentielle d’embaucher ou de former du personnel technique spécialisé pour gérer ces systèmes.
Ensuite, les solutions On-Premise souffrent souvent d’un manque d’évolutivité, surtout par rapport aux options basées sur le cloud. Ajuster la capacité des serveurs pour répondre à une demande croissante peut être un processus long et coûteux. En terminant, il y a aussi le risque d’obsolescence du serveur où ils sont hébergés : avec l’évolution rapide des technologies informatiques, le matériel peut rapidement devenir obsolète et nécessiter un remplacement coûteux pour rester compétitif.
Présentation de l’alternative cloud computing
Face aux défis posés par les solutions On-Premise, le cloud computing se présente comme une alternative intéressante. Le cloud computing est un modèle de fourniture d’infrastructures informatiques où les ressources sont récupérées à partir d’un réseau cloud via des outils et applications web, plutôt que d’un serveur local ou un ordinateur personnel. Les services en nuage offrent une flexibilité et une évolutivité accrues, permettant aux entreprises de s’adapter rapidement à l’évolution des besoins commerciaux.
Un exemple notable de solution basée sur le cloud est SharePoint Online, qui fait partie du suite Microsoft 365. SharePoint Online offre un espace centralisé pour la collaboration documentaire et le partage d’informations, accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cette plateforme peut aider les organisations à améliorer leur efficacité en facilitant l’accès aux documents et données nécessaires pour le travail quotidien, tout en réduisant considérablement les coûts associés au maintien d’une infrastructure informatique traditionnelle pour un logiciel On-Premise.
Comparaison entre les solutions On-Premise et cloud
Choisir entre une solution On-Premise et un service basé sur le cloud n’est pas une décision à prendre à la légère. Il est essentiel de peser les avantages et inconvénients de chaque option pour déterminer celle qui correspond le mieux aux besoins spécifiques d’une entreprise. Les solutions On-Premise offrent un contrôle total des données et une personnalisation quasi illimitée, mais elles nécessitent également des investissements importants en termes de matériel, d’installation et de maintenance.
D’autre part, les services basés sur le cloud, comme SharePoint Online par exemple, offrent plus de flexibilité en termes d’évolutivité et réduisent considérablement les coûts associés à l’infrastructure informatique. Ils permettent également un accès facile aux documents depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cependant, ils peuvent présenter des limites en termes de personnalisation du programme ou du contrôle total sur les données hébergées hors site. En fin de compte, il s’agit donc d’évaluer soigneusement vos besoins, vos ressources disponibles ainsi que votre stratégie commerciale pour opter pour la solution la plus adéquate.
Plutôt Saas ou On-Premise pour votre SIRH
Un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) On Premise est une solution logicielle installée localement sur les serveurs d’une entreprise, par opposition à une solution en mode SaaS (Software as a Service) hébergée sur le cloud. Bien que de nombreuses organisations migrent vers des solutions cloud, les SIRH On Premise offrent encore de nombreux avantages pour certaines entreprises.
Il est important de noter que le choix entre un SIRH On Premise et une solution cloud dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise, de sa taille, de son secteur d’activité et de sa stratégie globale en matière de gestion des ressources humaines. Pour certaines entreprises, un modèle On Premise peut toujours être la meilleure option, offrant un contrôle et une personnalisation inégalés.
Les avantages et inconvénients d’un SIRH On-Premise
Avantages :
- Indépendance totale. Contrairement au mode SaaS, un SIRH On-Premise est indépendante de l’éditeur et permet une autonomie complète avec des données entièrement centralisées.
- Les coûts sont connus d’avance. Comme l’investissement se fait au moment de l’acquisition, il n’y a pas de frais en continu et son coût est perceptible dès le départ.
Inconvénients :
- Coûts initiaux élevés liés à l’acquisition des licences au démarrage du projet.
- Nécessité de disposer d’une infrastructure technique permettant d’héberger le logiciel sur les installations de l’entreprise.
Adequasys SIRH s’adapte
Plutôt SaaS ou On-Premise ? Bonne nouvelle Adequasys SIRH est disponible dans les deux modes. En fonction de votre stratégie, vous pouvez acquérir votre SIRH On-Premise ou le louer avec l’hébergement en SaaS.