D’après une étude menée par IDC France, le marché du SaaS continue sa progression en France et séduit de plus en plus d’organisations. Les solutions de gestion RH font partie du top 3 des marchés impactés par une demande de plus en plus importante de solutions en mode SaaS. Toutefois le mode Licence, appelé également On Premise, ainsi que le mode Hybride ne sont pas en reste et continuent de répondre aux besoins de nombreuses entreprises. Comment faire le bon choix ? Cela dépend surtout de votre besoin. Voici quelques éléments de réponse.
Adequasys, SIRH en mode licence
Dans le cadre du mode licence (ou on premise) l’entreprise bénéficie d’une licence d’utilisation de l’application RH et les données sont hébergées sur ses propres serveurs. Une fois la licence acquise, l’organisation bénéficie d’un droit perpétuel d’utilisation de l’application
SIRH.
Le logiciel on premise est installé et hébergé dans l’environnement technique de la société utilisatrice. Adequasys propose d’acquérir la licence de son SIRH. Si le coût initial peut paraître élevé, la redevance est unique et le client est propriétaire de son SIRH.
Les avantages du mode On-premise
- Autonomie : la solution est hébergée sur les infrastructures de la société utilisatrice. Il n’y a pas de frais d’hébergement envers un tiers.
- Localisation des données : avec le mode on-premise les données sont hébergées là ou vous le souhaitez. Vous avez donc la main sur la sécurité de ces données.
- Confidentialité des données.
- Amortissement de la solution en temps brefs : après avoir payé le prix d’achat lors de l’acquisition de la solution, vous n’aurez plus qu’à payer les frais de maintenance annuelle. Vous allez être propriétaires de votre logiciel jusqu’au bout.
Le mode d’acquisition du logiciel aura un impact sur le bilan de l’entreprise. L’abonnement lié au mode SaaS s’inscrit dans les dépenses d’exploitation alors que l’acquisition d’une licence (on-premise) sera mise au compte des dépenses d’investissement.
La licence hébergée par Adequasys
La licence hébergée, fonctionnement proposé également par Adequasys, permet d’acquérir une solution SIRH tout en confiant la gestion des infrastructures IT et la sécurisation des données à un tiers. La licence hébergée, par rapport au SaaS, est moins coûteuse sur le long terme. Par rapport à la licence, elle permet de simplifier la gestion de l’hébergement.
Adequasys, SIRH en SaaS
Dans le cas du mode SaaS, le client ne bénéficie plus d’une licence d’utilisation du logiciel RH. Il n’achète plus un produit, mais loue un service. Le logiciel, sa maintenance et son hébergement sont intégrés dans un loyer. Le SIRH est délocalisé et accessible à distance par réseau, moyennant un abonnement auprès de l’éditeur. L’hébergement des données peut se faire sur des serveurs mutualisés ou sur des infrastructures dédiées.
Adequasys SIRH est disponible en mode SaaS avec un hébergement dédié. Cette solution vous permet de bénéficier d’un SIRH entièrement personnalisé sans avoir à gérer les problématiques de serveurs et d’hébergement.
Serveurs dédiés ou mutualisés
Dans le cadre du SaaS, l’hébergement est géré par l’éditeur de la solution RH. Si vous souhaitez que vos données soient hébergées sur un serveur qui n’est pas partagé avec d’autres clients, vous devez opter pour un serveur dédié. Les éditeurs ne proposent pas tous une solution dédiée, si c’est le cas, le coût de l’abonnement sera plus élevé, tout comme le niveau de personnalisation de l’application RH.
Avec un contrats SaaS proposés par Adequasys, le client peut choisir lui-même le timing pour réaliser ses montées de version. Il est prévu une montée de version par année planifiée avec le client. Les données de chaque client sont hébergées sur des serveurs dédiés, ce qui permet de garantir la sécurisation des données et de l’infrastructure tout en proposant un haut niveau de personnalisation de l’application SIRH.
La maintenance de la solution SIRH
Quelque soit le mode d’acquisition de la solution SIRH, une maintenance est à prévoir afin de garantir sa durée de vie.
En achetant une licence, l’entreprise s’acquitte du paiement des droits d’utilisation auprès de l’éditeur, à cela s’ajoute le paiement annuel d’une maintenance. Le tarif de la maintenance équivaut généralement à un pourcentage du tarif des licences. Dans le cadre d’un abonnement SaaS, la maintenance est incluse dans le loyer régulièrement versé à l’éditeur.
Adequasys, licence et SaaS
Comme expliqué dans cet article, Adequasys SIRH est disponible en mode licence (on-premise), en mode SaaS et mode licence hébergée. Il n’y a pas à proprement de meilleure ou de moins bonne solution. Le choix d’un mode d’hébergement adapté à votre projet est totalement subjectif et dépend des spécificités de votre organisation.
Ainsi pour faire le bon choix il est important de prendre en compte la politique et la stratégie interne de votre entreprise. Ce choix va dépendre de beaucoup de facteurs comme votre environnement technique.
Pour vous accompagner au mieux dans votre prise de décision, nos consultants peuvent répondre à vos questions sur les types d’hébergements. Ils pourront également simuler les coûts afin de vous permettre de prendre une décision en toute connaissance de cause. Pour aller plus loin, nous vous invitons à découvrir notre livre blanc dédié au
mode d’acquisition de votre futur
SIRH.
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