L’intelligence artificielle est sur toutes les lèvres. Présentée comme la solution miracle à de nombreux défis en entreprise, elle est devenue un véritable buzzword.

Mais concrètement, qu’est-ce que l’IA apporte aux ressources humaines ? Quels sont les risques associés, notamment en matière de sécurité des données ou de transparence des décisions ? Et comment intégrer une IA performante à votre SIRH sans compromettre la conformité ni la confiance des collaborateurs ?

Découvrez 4 cas d'usage concrets de l'IA appliquée au SIRH.

Rédiger des descriptions de poste attractives et précises est une étape essentielle du recrutement, mais souvent fastidieuse. Grâce à l'intégration de l’intelligence artificielle générative dans votre SIRH, cette tâche devient rapide, personnalisée, et surtout redoutablement efficace.

En quelques secondes, l’IA est capable de produire une annonce claire, structurée, adaptée aux spécificités du poste, tout en s’alignant sur la culture de votre entreprise. Elle puise dans les données existantes pour en extraire l’essentiel, mettant en lumière les compétences attendues, les responsabilités clés, et les avantages du poste.

Cette automatisation libère un temps précieux pour les recruteurs et les managers, qui peuvent se concentrer sur l’analyse des candidatures plutôt que sur la rédaction. Elle permet également d’optimiser la visibilité des offres grâce à un référencement facilité sur les moteurs de recherche comme Google, Bing ou Indeed. Résultat : une meilleure attractivité, une diffusion élargie, et des talents qui postulent plus rapidement.

En savoir plus sur le  module Recrutement

Définir des objectifs annuels pertinents, motivants et alignés avec les priorités de l’entreprise est un exercice aussi stratégique que chronophage. Grâce à l’IA générative intégrée au SIRH, les managers disposent désormais d’un véritable assistant intelligent pour bâtir les feuilles de route individuelles.

En s’appuyant sur le poste du collaborateur, les missions en cours et les priorités de l’entreprise, l’IA propose une série d’objectifs adaptés, clairs et réalistes. Ces propositions ne sont pas figées : elles constituent une base personnalisable que le manager peut adapter, sélectionner ou compléter selon les besoins.

Cette fonctionnalité ne se contente pas de suggérer des objectifs en début d’année. Elle accompagne également le suivi en cours de cycle, en croisant les données de performance pour aider à ajuster ou affiner les trajectoires. C’est une nouvelle façon de piloter la performance, plus agile, plus stratégique, et résolument tournée vers le développement individuel.

En savoir plus sur le Module Gestion des Talents

Le départ imprévu d’un collaborateur clé peut coûter cher, en temps, en organisation et en perte de savoir-faire. Et si vous pouviez anticiper ces départs ? C’est précisément ce que permet la fonctionnalité de prédiction des départs par IA, intégrée à votre SIRH.

En analysant une multitude de données – comme les historiques d’absences, les changements de poste, les résultats d’évaluations ou encore les retours d’entretiens – l’IA identifie les signaux faibles de désengagement. Ce ne sont pas des alertes isolées, mais des corrélations qui permettent de détecter des risques concrets de départ.

Cette capacité d’anticipation permet aux RH d’agir en amont : repenser un plan de développement, renforcer la reconnaissance, ou entamer un dialogue constructif avec le collaborateur concerné. Loin d’une approche intrusive, c’est un outil stratégique pour mieux fidéliser, sécuriser vos compétences clés et réduire le turnover de manière proactive.

La gestion des notes de frais est souvent perçue comme une tâche pénible, chronophage et sujette aux erreurs. C’est précisément cette friction que l’intelligence artificielle vient lever, en automatisant entièrement le processus, de la capture du reçu à la validation finale.

Avec la solution intégrée dans votre SIRH via Azure AI, il suffit à l’utilisateur de prendre une photo de son ticket depuis son téléphone. Le système extrait instantanément les informations pertinentes – date, montant, TVA – et les enregistre directement dans le processus de gestion. Plus besoin de ressaisir les données, ni de trier des justificatifs papier.

L’IA assure également un contrôle intelligent de la conformité avec les règles internes, réduisant ainsi les erreurs et les allers-retours avec le service finance. Les validations sont accélérées, les remboursements simplifiés, et l’expérience utilisateur largement améliorée.

C’est une innovation discrète mais puissante, qui transforme un point de friction en un levier d’efficacité opérationnelle.

Découvrez la vidéo ci-dessous.

Chez Adequasys, l’IA n’est pas une couche générique imposée à votre SIRH. Elle s’appuie sur le modèle LLM déjà opérationnel dans votre environnement IT, notamment les infrastructures les plus répandues aujourd’hui comme Azure OpenAI.

Notre approche garantit une intégration fluide et sécurisée : les scripts sont paramétrables directement dans le SIRH, et seuls les administrateurs habilités peuvent en modifier les comportements. L’accès aux données est strictement limité à celles nécessaires au prompting, assurant ainsi un silotage complet.

Cette architecture offre :

• 🔐 La confidentialité totale de vos données RH,
• 🧭 Une adéquation parfaite avec votre stratégie IT et votre architecture existante,
• ⚙️ Une personnalisation complète des cas d’usage tout en respectant vos exigences de sécurité.

L’IA devient ainsi un véritable assistant RH, entièrement sous votre contrôle, aligné avec vos outils, vos processus et vos enjeux.