Quel mode d'acquisition choisir pour son SIRH ?

D’après une étude menée par IDC France, le marché du SaaS continue sa progression en France et séduit de plus en plus d’organisations. Les solutions de gestion RH font partie du top 3 des marchés impactés par une demande de plus en plus importante de solutions en mode SaaS. Toutefois le mode Licence, appelé également On Premise, ainsi que le mode Hybride ne sont pas en reste et continuent de répondre aux besoins de nombreuses entreprises. On vous propose quelques éclairages sur les différents modes d’acquisition d’une application RH.

3 points clés pour vous guider

Il est difficile de donner une réponse ferme tant les besoins, les spécificités et les politiques menées dans le cadre de l’acquisition de solutions informatiques diffèrent selon les entreprises. Cependant, 3 points clés peuvent vous guider :

  • Fonctionnel : les possibilitĂ©s de configuration et de personnalisation peuvent varier selon le mode d’acquisition. Identifiez prĂ©cisĂ©ment vos besoins fonctionnels afin de vous orienter vers le mode le plus adĂ©quat.
  • CoĂ»t : en fonction du budget allouĂ© pour le projet et de la politique de l’entreprise, soit vous devenez « propriĂ©taire » (ce qui engendre des charges supplĂ©mentaires pour des montĂ©es de version par exemple), soit vous ĂŞtes locataire (ce qui signifie notamment que les montĂ©es de versions sont incluses dans le loyer). Toutefois, le coĂ»t d’acquisition de la solution en mode Licence est moindre sur le long terme.
  • La politique de sĂ©curité : la politique de sĂ©curitĂ© du rĂ©seau informatique est un document gĂ©nĂ©rique qui dĂ©finit les règles d’usage du rĂ©seau et des systèmes d’information. Le choix du mode d’acquisition doit ĂŞtre conforme Ă  cette politique. C’est pourquoi, il est indispensable de rassembler la DSI et le prestataire pour identifier ensemble quel est le mode d’acquisition qui rĂ©pond le mieux aux contraintes imposĂ©es.

SaaS ou Licence ?

Licence, Hybride ou SaaS, cela dépend de la manière dont votre entreprise fonctionne, notamment des modèles d’investissement, du niveau de risques et de confidentialité des données RH, du lieu où vous souhaitez stocker les données, et de la maintenance du logiciel. Souvenez-vous qu’en général le principe du SaaS est de vous adapter aux standards de l’éditeur car le programme est souvent mutualisé entre les clients. Prenez le temps d’étudier l’ensemble de ces éléments pour vous assurer de faire le bon choix.

Pour aller plus loin sur le sujet, nous vous invitons à découvrir notre guide "SaaS, Licence, Licence hébergée : comment choisir ?".

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