¿Podemos hacer que SIRH y la nómina sean compatibles?
La nómina corporativa es compleja, técnica y requiere mucho tiempo. Es importante optimizar las herramientas de recursos humanos para reducir el riesgo de errores.
¿Es mejor integrar la nómina en el SIRH o externalizarla?
¿Más bien interfaz entre software o centralización?
Independientemente de la solución elegida, el SIRH sigue siendo un elemento esencial en la organización de la nómina. Visión general de las soluciones existentes para gestionar perfectamente su nómina.
El SIRH para simplificar la nómina
Muchos criterios entran en juego en la gestión de nóminas. El SIRH, por su parte, permite centralizar todos los datos de RR.HH. de los empleados como el expediente administrativo, las ausencias, la gestión del tiempo o incluso las revisiones salariales. Nómina requiere cumplimiento de normativa y datos perfectamente fiables.
La centralización de los datos de recursos humanos dentro del SIRH simplifica la gestión de la nómina. Los elementos variables de la nómina (ausencias, bonificaciones, etc.) pueden ser utilizados por el software de nómina almacenados de forma segura y actualizados periódicamente en el software de recursos humanos. Al mismo tiempo, la herramienta SIRH brinda todas las herramientas de monitoreo y reporte de RR.HH. Los cuadros de mando generados por el SIRH proporcionarán una visión global de la política de compensación dentro de la organización.
Así la dirección de recursos humanos y la dirección de la empresa pueden seguir la evolución de la remuneración y la nómina.
¿Qué soluciones entre SIRH y nómina?
¿Cómo gestionar correctamente tu nómina aprovechando la digitalización de RR.HH.?
¿Es posible combinar SIRH y software de nómina?
Resumen de las alternativas existentes para administrar mejor su nómina.
Un software único de SIRH y nómina
Sin entrar en detalles de las funcionalidades del SIRH, podemos recordar que gestionar los recursos humanos de una organización con un software SIRH simplifica mucho el trabajo de los equipos de RR.HH. En concreto, los departamentos de RR.HH. y todo el equipo a cargo de RR.HH. y nómina se benefician de las múltiples ventajas del SIRH:
- Automatización de tareas de bajo valor agregado;
- Digitalización de procesos de RR.HH.
- Centralización y seguridad de los datos de recursos humanos
- Ahorro de tiempo en el ingreso de información
- Consolidación de elementos de nómina variable
- Alertas y notificaciones en caso de errores
Las soluciones en el mercado ofrecen enfoques que integran recursos humanos y nómina. Este software tiene como objetivo simplificar la producción de nóminas en función de los datos de recursos humanos. Entonces es posible que las empresas internalicen la gestión de la nómina.
Sin embargo, es muy difícil crear un software adaptado a ambas necesidades. Los editores de nómina han intentado ofrecer módulos de RR.HH. sin convencer realmente. De hecho, el funcionamiento de las dos herramientas es fundamentalmente diferente.
El software de nómina procesa eventos pasados, mientras que SIRH recopila información futura, como licencias tomadas, bonos futuros o datos de recursos humanos de un futuro empleado. Esta gestión asíncrona es compleja de dominar dentro de una misma herramienta.
SIRH y nómina tercerizada
El principio de la externalización de nóminas consiste en confiar la producción de estas nóminas a un proveedor de servicios especializado. Este es un modo de operación cada vez más popular. Permite a la empresa simplificar el día a día de los directores de recursos humanos al delegar la gestión de la nómina a un actor externo.
Para que esta externalización funcione correctamente, es importante que el proveedor de servicios se beneficie de datos de recursos humanos de calidad. La empresa puede transmitir información desde el SIRH. Ya sea con o sin interfaz de reingreso, es el proveedor del servicio quien se encarga de recuperar los elementos necesarios para la realización de la nómina.
Reuniendo SIRH y nómina
¿Y si la solución se basara en utilizar lo mejor de SIRH y lo mejor de la nómina?
Este es un escenario muy común. Para la gestión de recursos humanos, la empresa utiliza el software SIRH y confía en el software de nómina para los salarios.
Este modo de funcionamiento, que permite explotar lo mejor de ambas herramientas, se basa en la interoperabilidad de las dos soluciones. El SIRH puede entonces ser el maestro de datos para centralizar la información de RR.HH. en un único punto. Será una cuestión de fácil comunicación entre las herramientas.
La integración entre una nómina y un SIRH es un tema global y complejo que muchas veces requiere soporte. Si el departamento de IT existe en la empresa, es posible confiar en el departamento de sistemas informáticos para estudiar y validar las herramientas de acuerdo con su capacidad de interfaz. De lo contrario, es importante discutir con los editores para confirmar las posibilidades.
SIRH y nómina, en resumen
- Elija un SIRH separado del software de nómina para aprovechar lo mejor de cada herramienta de recursos humanos;
- Asegúrese de que el software que ha seleccionado sea interoperable;
Alinear la configuración de los dos softwares para reducir el riesgo de conflictos y reformulaciones;