Dans beaucoup d’entreprises, le responsable RH reporte directement au directeur général ou au CODIR. Les organisations ont pris conscience de l’importance et du rôle de la fonction RH dans l’amélioration de la productivité. Les responsables RH sont devenus des acteurs à part entière dans la société et les postes sont convoités. Quelle place pour la fonction RH dans l’entreprise de nos jours ? Explications.
L’organisation de l’équipe RH
Combien de personnes doivent composer l’équipe RH ? Vaste débat dans de nombreuses organisations. La fonction RH ne contribuent qu’indirectement à la création de valeur ajoutée. Elle est donc souvent de collimateur de celles et ceux qui souhaitent diminuer le nombre de personnels salariés non productifs. Mais la multiplicité des tâches qui relèvent de la fonction RH et leur spécificité, obligent, dans la plupart des entreprises à y positionner plusieurs personnes.
| Taille de l’entreprise | < 50 personnes | 50 à 300 personnes | 300 à 1 000 personnes | > 1 000 personnes |
| Taille de l’équipe RH | 1 personne | 2 à 4 personnes | 5 à 10 personnes | 10 personnes et plus |
Tableau de la composition observée des équipes RH
Le nombre de personnes au sein de la fonction RH dépend également du niveau des salariés. Il est régulièrement constaté que des salariés faiblement diplômés seront plus faciles à gérer que des personnels de plus haut niveaux aux statuts et expériences multiples.
Comment réduire les coûts de la fonction RH ?
L’édition 2021 du baromètre des éditions Tissot fait remonter que 61% des RH annoncent manquer de temps de ressources. Cependant les équipes RH ne sont pas extensibles indéfiniment. Et ce baromètre indique également que plus de 6 RH sur 10 estiment aujourd’hui ne pas être à jour ne matière de rémunération. Pourtant l’outil RH et plus globalement le SIRH est le meilleur moyen de gagner du temps pour la fonction RH.
L’optimisation des coûts de la fonction RH repose sur trois approches efficaces :
- Optimiser le modèle de prestation de service des RH, la structure de gouvernance, les processus et les rôles des acteurs de la fonction RH ;
- Rationaliser les dépenses des RH pour les services partagés, le système d’information des ressources humaines (SIRH) et les services externalisés par rapport aux services internes ;
- Structurer les coûts de la main-d’œuvre grâce à des modèles intelligents de rémunération globale, à la structuration des effectifs et à l’optimisation des recrutements.
La composition de l’équipe RH
En fonction de la taille, du secteur d’activité ou encore de l’organisation de l’entreprise, la composition de l’équipe RH évolue.
Le responsable RH à temps partagé
Lorsque l’entreprise est de petite taille ou qu’elle a besoin de compétences externes, elle peut faire appel à un responsable RH à temps partagé. Il est important de puiser les compétences là ou elles sont car on ne s’improvise pas responsable RH comme on veut. Le temps partagé est une solution très pertinente pour les entreprises de moins de 100 collaborateurs. Un responsable RH à temps partagé intervient un ou deux jours par semaine dans une entreprise. Sa formation et ses expériences lui permettent de traiter tous les aspects liés à sa fonction.
L’apprenti responsable RH
Pour étoffer une équipe RH pour un coût maîtrisé, l’entreprise peut opter pour le recrutement d’un collaborateur en apprentissage en alternance. En parallèle de sa formation, le jeune peut mettre en œuvre des projets dont la nature est parfaitement compatible avec son statut et sa disponibilité. On peut citer par exemple la préparation de la campagne d’entretiens ou le développement d’outils de gestion des emplois et des compétences.
Les compétences de la fonction RH
Le monde du travail se complexifie au fur et à mesure des années. L’équipe RH doit donc prendre de la consistance pour s’occuper de l’ensemble des salariés. Les missions réalisées par la fonction RH sont de plus en plus larges telles que :
- Les tâches administratives ;
- La mise en œuvre du plan de formation ;
- La gestion des compétences ;
- Le suivi des hauts potentiels
Pour suivre aujourd’hui les problèmes de fluctuation de charges, ajuster au plus près les effectifs, encadre la relative volatilité des salariés ou encore organiser le recrutement, la fonction RH doit monter en compétences.
Miser sur l’informatisation de l’équipe RH
L’informatisation de la fonction RH concerne un aspect très particulier de l’organisation de la fonction RH. Grâce aux logiciels RH les salariés et les cadres alimentent eux-mêmes un système par des données les concernant. Ces données peuvent concerner l’administration RH, les temps, les congés, les notes de frais ou encore les souhaits de formation. Cette base de données RH peut ensuite être exploitée par l’équipe RH. Il s’agit ni plus ni moins qu’une décentralisation des tâches de saisie RH pour une centralisation plus sûre.
Mais l’informatisation de la fonction RH n’est pas une solution en soit si elle s’accompagne d’une diminution drastique du nombre de personnes qui composent l’équipe RH. C’est pourtant la solution choisie par de nombreuses entreprises.