Optimisez vos campagnes d’augmentation avec le SIRH

L’une des particularités des campagnes de révision des salaires est la multiplicité des acteurs.

1. La direction des ressources humaines avec l’appui de la direction financière lance la campagne et précise les conditions. Ce sont ces acteurs qui ont calculé et établi le budget global pour l’entreprise ou le département.
2. Les RH communiquent aux managers les enveloppes prévues pour chaque service et indiquent les règles de la politique de rémunération.
3. Les managers soumettent des propositions d’augmentation pour son ou ses équipes en tenant compte du budget alloué. Chaque proposition peut être soumise à plusieurs validations hiérarchiques.
4. Le comité de direction peut arbitrer sur l’ensemble des propositions au cours de people review.
5. Une fois le processus finalisé, l’information sur les augmentations est transmise aux collaborateur directement depuis le logiciel SIRH.

Quand les RH n’ont que Excel pour la campagne de révision salariale, c’est vraiment laborieux du début à la fin. D’abord pour préparer tous les fichiers, les distribuer aux managers, collecter leurs propositions en espérant qu’ils n’ont fait que des saisies sans modifier les formules Excel, tout contrôler et consolider, pour enfin présenter à la direction générale et faire les arbitrages. Ne parlons pas des difficultés avec Excel quand il faut que des managers revoient leurs propositions.

Heureusement, ce processus peut être digitalisé dans le SIRH et remplacer complètement Excel.

Le SIRH étant global, il gère d’autres processus. Il permet ainsi de montrer dans les révisions salariales des données comme les contrats, la performance (issue des entretiens ou des évaluations des objectifs), l’absentéisme, l’évolution des rémunérations historiques, l’investissement en formation, les primes ou heures supplémentaires payées en cours d’année, etc. Ce n’est plus nécessaire de passer du temps à extraire des données de différents systèmes et les importer dans Excel ! Le SIRH dispose de tout en temps réel et à jour.

Le SIRH se charge de donner à chaque acteur un accès sécurisé limité à la population qu’il gère. Un manager ne verra que son équipe, un directeur régional n’aura accès qu’aux salariés de sa région, etc. De plus le SIRH sait très bien qui a besoin de quoi, et va fournir aux RH, à la direction et aux managers des fonctionnalités différentes. Par exemple, les RH auront besoin de pouvoir préparer la campagne, simuler des augmentations, calculer des budgets ou des enveloppes. Les managers eux, auront besoin de pouvoir comparer les salariés de leurs équipes, voir les données professionnelles et historiques salaires, saisir des propositions en suivant la consommation de leur enveloppe, les motiver, etc. Quant à la direction, elle pilotera les arbitrages et décisions en s’aidant des tableaux de bord, de visions de synthèses selon les départements, avec toujours la possibilité de focaliser sur tel ou tel salarié. Et le SIRH produira la communication aux collaborateurs adaptées aux pratiques de l’entreprise. Enfin le SIRH sait exporter à la paie les récompenses de l’année (prime, bonus, etc) et les nouvelles conditions de rémunérations.

Un autre intérêt majeur du SIRH, c’est qu’il peut prendre en compte la situation de chaque salarié pour émettre des recommandations (par exemple en donnant son positionnement dans un nuage de point, ou par rapport à une grille salariale, ou encore parce que le collaborateur n’a pas été augmenté depuis quelques années bien qu’il soit performant), et ne proposer que les saisies auxquelles le salarié est éligible. La structure des rémunérations peut être différentes d’une catégorie à une autre : un commercial peut avoir tel type de prime sur le chiffre d’affaires, alors qu’un informaticien aura un tout autre type de bonus indexé sur des objectifs). Le SIRH contrôle dès la saisie que tout est cohérent.

Beaucoup d’entreprises pilotent et gèrent leur campagne de révision salariale à travers des milliers de lignes dans des fichiers Excel. Cette méthode présente des avantages mais aussi de nombreuses limites. Investir dans un logiciel rh de révision salariale permet de sécuriser, fiabiliser et fluidifier les différents processus de la gestion d’une campagne de rémunération. C’est également se donner les moyens de faciliter l’implication des différents acteurs (manager, expert RH, Comité de Direction) dans le processus grâce à des solutions qui se veulent intuitives et ergonomiques.  Grâce à des espaces contextualisés, le rôle de chacun est clairement défini et permet un gain de temps considérable dans le suivi et l’application de la politique de rémunération salariale d’une organisation.

Le logiciel RH Adequasys permet de gérer simplement les différentes composantes de la rémunération (fixe, variable, différée, etc.) tout en mettant à disposition des managers un ensemble d’indicateurs qui les guident efficacement dans l’application de la politique de révision salariale de l’entreprise. Il permet également la récupération des données de la paye via une interface avant la campagne ainsi que le renvoi dans le logiciel de paye des données révisées. De son côté, le collaborateur peut consulter l’historique de son salaire et être alerté des évolutions par la génération automatique de lettres d’augmentation.