Masse salariale : définition et calcul
Poste de dépense principal dans la plupart des entreprise, la masse salariale est un élément essentiel de la stratégie. Calculée avec précision et anticipée elle pourra être analysée afin d’accompagner la prise de décisions. Comment définir et calculer la masse salariale ? On vous explique.
Définition de la masse salariale
La masse salariale correspond, selon l’INSEE, au cumul des rémunérations brutes des salariés de l’entreprise (sans prendre en compte les cotisations patronales). Il est à noter que les salaires et traitements en nature, comme les cotisations patronales, ne sont pas prises en compte dans la rémunération brute des salariés contrairement aux cotisations salariales.
En France il est possible de distinguer trois définitions de la masse salariale :
- La masse salariale sociale qui correspond à celle déclarée aux organismes sociaux via la Déclaration Annuelle des Données Sociales (DADS). C’est cette définition qui est prise en compte dans les statistiques nationales (INSEE). Il s’agit de la somme des salaires bruts.
- La masse salariale comptable qui prend en compte les cotisations patronales ainsi que les provisions pour les congés payés.
- La masse salariale budgétaire qui intègre les charges patronales ainsi que les indemnités de licenciement.
A quoi sert la masse salariale ?
La masse salariale est un outil d’aide à la prise de décisions pour une entreprise. Le calcul de la masse salariale doit donc logiquement être mise en rapport avec le chiffre d’affaire de l’entreprise durant le même exercice comptable. La masse salariale peut également être comparée pour observer les performances et prendre des décisions stratégiques :
- Anticiper un budget RH
- Prendre une décision de recrutement sur un poste ou dans un service
- Travailler sur une grille de rémunération adaptée
- Placer les bonnes ressources aux bons endroits dans l’organisation
Comment calculer la masse salariale ?
Le calcul de la masse salariale est plutôt simple. Il faut par contre bien connaître les éléments à prendre en compte dans le calcul car différents éléments sont exclus. Pour calculer la masse salariale il faut additionner l’ensemble des rémunérations brutes et les primes des collaborateurs. Cela inclut donc :
- Les salaires bruts ;
- Les primes ;
- Les cotisations salariales ;
Il ne faut pas intégrer les avantages en nature et les charges patronales.
Pourquoi calculer la masse salariale ?
Au-delà des aspects d’aide à la prise de décision, la masse salariale doit être renseignée mensuellement dans le cadre de la Déclaration Sociale Numérique (DSN). Cette déclaration permet à l’URSSAF et aux organismes sociaux d’avoir des informations sur les salariés de l’entreprise.
Simuler la masse salariale
Connaitre la masse salariale à un instant T est très important, mais pouvoir anticiper l’évolution de la masse salariale en fonction des recrutements et des départs est capital. Grâce au logiciel de simulation de la masse salarial comme Adequasys SIRH vous pouvez prévoir les montants à payer et anticiper les prises de décisions. La simulation de la masse salariale est également nécessaire dans le cadre de la préparation de la campagne de négociations salariales.
Anticiper les coûts avec Adequasys SIRH
Adequasys SIRH intègre un module de pilotage de la masse salariale. Ainsi vous bénéficiez d’une vision globale des informations des collaborateurs afin de calculer la masse salariale. Les graphiques, tableaux croisés et requêtes personnalisées représentent de manière synthétique la masse salariale avec vos critères définis comme l’âge, l’ancienneté, le grade ou encore la fonction. Vous personnalisez ainsi vos analyses en fonction des décisions à prendre.
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