Nómina: definición y cálculo

Según el INSEE, la masa salarial corresponde a la remuneración bruta total de los asalariados de la empresa (sin incluir las cotizaciones patronales). Cabe señalar que los sueldos y salarios en especie, al igual que las cotizaciones patronales, no se incluyen en la remuneración bruta de los asalariados, a diferencia de las cotizaciones de los trabajadores.

En Francia, existen tres definiciones de la masa salarial:

• La masa salarial social que corresponde a la declarada a los organismos de seguridad social a través de la Déclaration Annuelle des Données Sociales (DADS). Es la definición utilizada en las estadísticas nacionales (INSEE). Se trata de la suma de los salarios brutos.
• La masa salarial Se trata de un método contable que tiene en cuenta las cotizaciones patronales y las provisiones para la paga de vacaciones.
• Nómina presupuestada que incluye las cotizaciones patronales y las indemnizaciones por despido.

La masa salarial es una herramienta de decisión para una empresa. Por lo tanto, el cálculo de la masa salarial debe compararse lógicamente con el volumen de negocios de la empresa durante el mismo período contable. La masa salarial también puede compararse para controlar los resultados y tomar decisiones estratégicas:

• Anticipar un presupuesto de RRHH
• Tomar una decisión de contratación para un puesto o departamento
• Trabajar en una escala salarial adecuada
• Poner los recursos adecuados en los lugares adecuados de la organización

Calcular la nómina es bastante sencillo. No obstante, debe conocer los elementos que deben tenerse en cuenta en el cálculo, ya que hay varios elementos que quedan excluidos. Para calcular la masa salarial, hay que sumar todas las retribuciones brutas y las primas pagadas a los asalariados. Esto incluye :

• Sueldos brutos
• Primas
• Contribuciones de los trabajadores

No deben incluirse las prestaciones en especie ni las cotizaciones empresariales.

Además de ser una ayuda para la toma de decisiones, la nómina debe introducirse mensualmente en el marco de la Declaración Social Digital (DSN). Esta declaración proporciona a la URSSAF y a los organismos de la Seguridad Social información sobre los trabajadores de la empresa.

Conocer la nómina en un momento dado es muy importante, pero poder anticipar la evolución de la nómina en función de las contrataciones y las bajas es crucial. Gracias a un software de simulación de nóminas como Adequasys HRIS, podrá prever los importes a pagar y anticipar la toma de decisiones. La simulación de nóminas también es esencial a la hora de preparar las negociaciones salariales.

Adequasys HRIS incluye un módulo de gestión de nóminas. Éste le ofrece una visión global de los datos de los empleados, permitiéndole calcular su nómina. Los gráficos, las tabulaciones cruzadas y las consultas personalizadas proporcionan una visión general de la nómina en función de sus propios criterios, como la edad, la antigüedad, el grado o el cargo. Así podrá personalizar sus análisis para adaptarlos a las decisiones que necesite tomar.