Mieux piloter les people review

Identifier les talents qui feront le futur de votre entreprise est devenu un impératif. Savoir identifier les compétences et créer les conditions du développement des collaborateurs nécessite un suivi régulier des managers et RH. Pour cela les people review sont un outil privilégiés. Comment mieux piloter les people review ? On vous donne quelques conseils.

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Qu’est-ce que la people review ?

La people review ou revue du personnel correspond à une revue d’équipe. Il s’agit d’une rencontre entre trois acteurs de l’entreprises :

  • Le management opérationnel (ou supérieur hiérarchique) du collaborateur évalué. Si le manager direct a son importance, il faut prendre en compte les managers opérationnels comme les responsables de projets.
  • La direction générale de l’entreprise qui est la garante de la cohérence de la politique de développement des talents dans le cadre de la stratégie globale de l’entreprise.
  • Les représentants de la DRH qui organisent et s’assurent du bon déroulement de la campagne des people review.

Pourquoi mettre en place des people review ?

Si la campagne de people review sert à évaluer l’efficacité de la campagne de développement des talents, elle permet également de s’assurer de la cohérence avec la vision stratégique que poursuit l’entreprise. Dans ce sens, même si la people review concerne l’ensemble des salariés, elle s’attache particulièrement à observer les employés considérés comme « hauts potentiels ».

Comment réaliser la people review ?

Voici les principales étapes pour construire la people review :

  1. Identifier et cerner la ou les populations concernées ;
  2. Définir l’objet principal de la revue d’équipe et veiller à ne pas s’écarter durant la campagne ;
  3. Se baser sur la synthèse des entretiens annuels pour alimenter la people review ;
  4. Prendre le temps d’analyser le plan de formation et s’appuyer dessus pour le comparer à la people review ;
  5. Définir un plan de développement suite aux people review en précisant son suivi et ses acteurs ;
  6. Lier la people review à la politique de rémunération.

Réussir une bonne people review

L’objectif premier de la people review vise à détecter les profils à haut potentiel : des collaborateurs qui sont importants aujourd’hui ou qui le seront demain. Ces salariés ont démontré leurs capacité et leurs potentiel par un parcours réussi et de très bonnes performances. Repérer les hauts profils au sein de votre organisation va vous permettre d’identifier les collaborateurs à faire évoluer. En complément de la revue du personnel la mise en place d’évaluations à 360° constitue une base importante pour engager une réflexion et un échange entre les collaborateurs et les managers.

Intégrer les managers dans la people review

Il est essentiel d'intégrer les responsables des opérations lorsque les développeurs commentent. En fait, ce sont les personnes avec lesquelles vos employés entrent en contact au quotidien. Ainsi, ils seront mieux à même de présenter les différentes aspirations de développement des membres de l'équipe et de juger du potentiel des collaborateurs. Il est également important de faire appel à des managers indirects d'employés pour tirer parti de vos revues de personnel, car ils apporteront une perspective objective différente de celle des managers directs.

Les avantages des people review

La people review est au cœur de la stratégie de gestion des talents au sein des entreprises. Au-delà de la revue de compétences, ce sont les qualités des collaborateurs qui sont identifiées par cette étude. Passage en revue des avantages de la people review :

  • Identifier les hauts potentiels : au cours de la people review chaque collaborateur est appréhender et évalué. Ainsi les meilleurs potentiels sont identifiés pour être utilisées à bon escient au sein de l’entreprise.
  • Créer un vivier de talents : en repérant rapidement les talents, vous pouvez créer un vivier des meilleurs profils de votre entreprise. Dans le cadre d’un recrutement vous pourrez puiser dans ce vivier interne et ainsi gagner du temps et économiser du temps dans ce processus qui peut être chronophage.
  • Améliorer la constitution des équipes : en prenant en compte les compétences des uns et des autres vous pouvez constituer des équipes performantes au service de votre entreprise.
  • Anticiper un développement : vous envisagez d’étendre votre entreprise dans de nouveaux pays ? La people review vous permet d’identifier les compétences indispensables pour ouvrir de nouveaux bureaux. Ainsi vous saurez les compétences et les profils qu’il faut recruter afin de lancer l’activité dans de bonnes conditions.
  • Fidéliser vos salariés : un collaborateur qui prend part aux évolutions de l’entreprise est plus fidèle. Il sait alors que son avenir professionnel et les possibilités d’évolutions sont pris en comptes dans le cadre de l’établissement du plan de formation.
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Valorisez les people review

Rare sont les entreprises qui font preuves d’une grande transparence sur leur politique de gestion des carrières et des talents. Le principe des évaluations peut effrayer les collaborateurs et les instances représentatives du personnel. Par conséquent les people review souffrent souvent d’un déficit d’image auprès des salariés qui ne saisissent pas toujours l’importance qu’elles ont dans la gestion de leur carrière.

Pour diminuer tout risque de rejet par vos salariés, faites preuve de transparence. Une politique de communication RH transparente est importante pour mettre en avant les apports, les enjeux et les nombreux avantages de la people review.

Un logiciel de people review

Adequasys SIRH propose un logiciel de gestion des entretiens et évaluations qui intègre la mise en place de campagne de people review. Facilement et directement depuis le SIRH les RH identifient les personnes clés ou key people et les hauts potentiels en croisant les évaluations et les informations des collaborateurs contenues dans le SIRH. Toutes les données sont accessibles dans des tableaux de bords entièrement personnalisés selon vos processus et vos attentes.

Au-delà de la simple revue du personnel, le SIRH est un outil d’aide à la construction de plan d’action dans la gestion des talents. Des actions individuelles et collectives peuvent être organisées pour ajuster les compétences aux exigences de vos métiers et de votre marché. Chacun est alors partie prenante du plan d’action définit en lien avec la politique RH de l’entreprise.