Le terme SIRH (Système d’Information pour les Ressources Humaines) est apparu dans les années 1970 pour qualifier les progiciels qui traitent essentiellement la paie et quelques fonctionnalités administratives comme la gestion de la formation ou des visites médicales. Depuis la création de cette terminologie le monde de l’entreprise et des ressources humaines évolue au quotidien. De la naissance du SaaS au développement de l’intelligence artificielle, du lancement des applications mobiles au chatbot RH, décryptage de cette évolution.
Les origines du SIRH
Un SIRH est une interface entre la gestion des ressources humaines et la technologies de l’information et de la communication. Le logiciel combine la gestion administrative des RH avec des moyens mis en à disposition par les TIC.
Les premiers progiciels utilisés pour le calcul de la paie remonte aux années 1970. Les données sont alors enregistrées sur des cartes perforées, les calculs et impressions se font en temps différés. Ces logiciels ne sont utilisables que par les services RH des grandes entreprises. Il faudra attendre 1975 pour voir les premières interfaces utilisateurs. Ces grâce à celles-ci que les équipes RH peuvent saisir des données à l’écran directement.
Les années 2000 et l’apparition des services en ASP permettent davantage de souplesse et de sécurité tout en simplifiant les contraintes de gestion du système informatique. Ces nouvelles technologies ouvrent la voie au collaboratif au cœur du SIRH. Les salariés peuvent intervenir dans la gestion des processus RH via des self-services disponibles pour l’ensemble de l’organisation. Ces innovations simplifient et sécurisent les échanges d’informations RH. C’est d’ailleurs en 2002 que les premiers modules d’Adequasys SIRH voient le jour.
Une large palette de processus RH
Tout au long des années 2000 les différents éditeurs vont étoffer les possibilités des SIRH. On peut noter par exemple la gestion des talents afin de répondre aux besoin de qualification et de motivation des collaborateurs dans le cadre de la stratégie et de la performance de l’entreprise. Le SIRH intègre également des modules de suivi des temps et activités ou encore de planification au sein de l’organisation.
Les débuts du SMRH
Les nouvelles fonctionnalités telles que l’IA et la Business Intelligence dépassent souvent le cadre du SIRH. Au Etats-Unis, la dénomination est plus large que le SIRH : le Human Ressource Management System (HRMS) regroupe ainsi le Human Ressources Information System (HRIS) et le Human Capital Management (HCM). Le Cercle SIRH a proposé que, en France, s’applique cette même démarche et que le terme « Solutions de Management des Ressources Humaines » (SMRH). Cette dénomination semble plus proche des réalités en entreprise.
A quoi correspond le SMRH ?
SMRH signifie Système de Management des Ressources Humaines. Cet acronyme englobe le SIRH traditionnel, mais aussi les nombreuses applications tierces ainsi que les processus RH. Il s’agit également du symbole de la démocratisation des outils RH à l’ensemble des collaborateurs et salariés.
SMRH ou SIRH au centre de l’organisation
Les organisations peuvent être amenées à utiliser de nombreuses applications tierces. La communication entre les différents outils est un enjeu principal pour toutes les DSI et équipes RH. La connectivité entre les outils n’est pas immédiate. En s’interfaçant avec de nombreuses solutions et en signant des partenariats avec différents acteurs, Adequasys fait de simplifier le quotidien des collaborateurs.
SMRH ou SIRH de troisième génération
La dernière génération de SIRH offre la possibilité aux collaborateurs de disposer de l’ensemble des fonctions RH sur son espace dédié qu’il soit sur site, en télétravail ou en déplacement. Le futur SMRH devra répondre à de nouveaux challenges comme :
- La facilitation de l’utilisation des mobiles au sein des application RH. Le SIRH ne doit pas seulement être accessible depuis un mobile mais bien utilisable à 100% depuis un terminal mobile.
- L’intégration des outils d’analyse et de Business Intelligence afin d’accompagner les DRH dans l’organisation et la stratégie RH.
- Assurer et maintenir un très haut niveau de sécurité des données et informations personnelles des collaborateurs. Quelque soit le mode d’hébergement, la sécurité des données est au cœur de la stratégie de développement RH.
Toutes ces évolutions associées à la transformation globale des entreprises favoriseront le développement d’un SIRH de nouvel génération : le SMRH. Cette mutation permettra de prendre en compte l’écosystème des solutions RH qui gravitent autour du socle SIRH. Le SMRH devrait donner la possibilité aux salariés de l’organisation de disposer de fonctionnalités RH quelque soit son lieu de travail (sur site, en télétravail ou en déplacement). Cela implique une meilleur communication entre le SIRH actuel ou traditionnel et les diverses applications tierces.