Del SIRH al SMRH
El término SIRH (Sistema de Información para Recursos Humanos) apareció en la década de 1970 para describir paquetes de software que procesan principalmente la nómina y algunas funciones administrativas como la gestión de capacitación o visitas médicas. Desde la creación de esta terminología, el mundo de los negocios y los recursos humanos ha evolucionado día a día. Desde el nacimiento del SaaS hasta el desarrollo de la inteligencia artificial, desde el lanzamiento de las aplicaciones móviles hasta el chatbot de RR.HH., descifrando esta evolución.
Los orígenes del SIRH
Un SIRH es una interfaz entre la gestión de recursos humanos y las tecnologías de la información y la comunicación. El software combina la gestión administrativa de RR.HH. con los medios puestos a disposición por las TIC.
Los primeros paquetes de software utilizados para el cálculo de la nómina datan de la década de 1970. Luego, los datos se registran en tarjetas perforadas, los cálculos y la impresión se realizan en tiempo diferido. Este software solo puede ser utilizado por los departamentos de RR.HH. de grandes empresas. Habrá que esperar hasta 1975 para ver las primeras interfaces de usuario. Gracias a estos, los equipos de RR.HH. pueden ingresar datos directamente en la pantalla.
La década de 2000 y la aparición de servicios en ASP permiten una mayor flexibilidad y seguridad al tiempo que simplifican las limitaciones de gestión del sistema informático. Estas nuevas tecnologías allanan el camino para la colaboración en el corazón del HRIS. Los empleados pueden intervenir en la gestión de los procesos de RRHH a través de autoservicios disponibles para toda la organización. Estas innovaciones simplifican y aseguran el intercambio de información de recursos humanos. Fue en 2002 que se crearon los primeros módulos HRIS de Adequasys.
Una amplia gama de procesos de recursos humanos
A lo largo de la década de 2000, las distintas editoriales ampliarán las posibilidades de SIRH. Podemos señalar, por ejemplo, la gestión del talento para satisfacer la necesidad de cualificación y motivación de los empleados en el contexto de la estrategia y el desempeño de la empresa. El SIRH también integra módulos para el seguimiento del tiempo y las actividades o la planificación dentro de la organización.
Los inicios del SRMH
Las nuevas funcionalidades como AI y Business Intelligence a menudo van más allá del marco del SIRH. En los Estados Unidos, el nombre es más amplio que SIRH: el Sistema de gestión de recursos humanos SRMH) incluye el Sistema de información de recursos humanos (SIRH) y la Gestión de capital humano (HCM). El Círculo SIRH ha propuesto quese aplique este mismo enfoque y que se aplique el término «Soluciones para la Gestión de los Recursos Humanos» (SMRH). Este nombre parece más cercano a las realidades empresariales.
¿Qué es SMRH?
SMRH significa Sistema de Gestión de Recursos Humanos. Este acrónimo abarca el SIRH tradicional, pero también las numerosas aplicaciones de terceros, así como los procesos de recursos humanos. También es el símbolo de la democratización de las herramientas de RR.HH. para todos los empleados y empleadas.
SMRH o SIRH en el centro de la organización
Es posible que las organizaciones necesiten utilizar muchas aplicaciones de terceros. La comunicación entre las diferentes herramientas es un tema principal para todos los CIO y equipos de recursos humanos. La conectividad entre herramientas no es inmediata. Al interactuar con muchas soluciones y firmar asociaciones con diferentes jugadores, Adequasys simplifica la vida diaria de los empleados.
SMRH o SIRH de tercera generación
La última generación de SIRH ofrece a los empleados la posibilidad de tener todas las funciones de recursos humanos en su espacio dedicado, ya sea en el sitio, trabajando de forma remota o viajando. El futuro SMRH deberá afrontar nuevos retos como:
- Facilitar el uso de móviles dentro de las aplicaciones de RR.HH. El SIRH no solo debe ser accesible desde un móvil, sino que debe ser 100% utilizable desde un terminal móvil.
- La integración de herramientas de análisis y Business Intelligence para apoyar a los DRH en la organización y estrategia de RR.HH.
- Garantizar y mantener un nivel muy alto de seguridad de los datos y la información personal de los empleados. Independientemente del modo de alojamiento, la seguridad de los datos está en el centro de la estrategia de desarrollo de recursos humanos.
Todos estos desarrollos asociados a la transformación global de las empresas impulsarán el desarrollo de un SIRH de nueva generación: el SMRH. Este cambio permitirá tener en cuenta el ecosistema de soluciones de RR.HH. que giran en torno a la base SIRH.
El SMRH debe dar a los empleados de la organización la posibilidad de disponer de funcionalidades de RR.HH. independientemente de su lugar de trabajo (presencial, remoto o de viaje). Esto implica una mejor comunicación entre el SIRH actual o tradicional y las distintas aplicaciones de terceros.
Si deseas descubrir el SMRH/ SIRH de mañana, no dudes en contactarnos