Si la plupart des entreprises utilisent un ERP, la digitalisation RH via le SIRH continue à se développer. Ces outils sont de puissants logiciels qui permettent de structurer la gestion de l’entreprise. Alors comment allier SIRH et ERP pour faire progresser votre entreprise ? Présentation de ces puissants
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Le logiciel ERP ou Enterprise Ressource Planning est un outil de gestion intégré. La solution digitale rassemble les données de différentes sources dans une base de données unique. Elles sont ainsi traitées et utilisées dans la gestion de l’entreprise. Le plus souvent l’ERP permet de gérer les processus clés dans l’entreprise : finance, RH, production, supply chain, services ou encore achats.
Quel est l’objectif de l’ERP ?
Souvent représenté comme le « centre nerveux de l’entreprise » l’ERP permet l’automatisation, l’intégration et l’intelligence artificielle nécessaires au fonctionnement de l’entreprise. De nombreuses données de l’entreprise et de son quotidien sont intégrées dans le logiciel. Ainsi l’ERP fournit chaque jour une version précise de la réalité au sein de l’entreprise. Comme vu au dessus l’ERP permet d’accompagner de nombreux services de l’entreprise. Mais sa diversité ne fait pas de lui le meilleur allié des équipes RH. S’il permet la sécurisation de la gestion administrative RH, ses fonctionnalités ne lui permettent pas toujours d’accompagner tout le cycle de vie des collaborateurs.
Profiter d’un ERP et d’un SIRH
Comme vu au dessus l’ERP n’est pas toujours le meilleur allié pour gérer les ressources humaines. Il peut donc être opportun d’associer ERP et SIRH. Prenons l’exemple d’un client d’Adequasys, entreprise internationale dans le domaine de l’inspection, de la sécurité et de la certification commerciale.
Ayant fait l’acquisition d’un progiciel ERP, incluant le traitement des salaires adapté à ses spécificités, concernant notamment le paiement des collaborateurs expatriés, l’entreprise a décidé la refonte complète de son Système d’Information Ressources Humaines, en créant un référentiel de données des collaborateurs destiné à alimenter toutes les autres applications. L’ERP ne pouvait en effet gérer qu’une partie des données de ce référentiel.
Pour cela, la société a recherché un produit moderne et efficace, permettant la gestion et la diffusion des informations RH par intranet. Une des exigences de la direction était que le produit adopté s’intègre facilement à l’environnement de l’entreprise, et cela sans développements spécifiques.
La gestion RH via le SIRH
Le choix de la société s’est porté sur le module d’administration RH d’Adequasys SIRH qui répond parfaitement aux spécifications requises, de par son ergonomie, ses possibilités de paramétrage et son entière adaptation aux demandes des utilisateurs. Le SIRH est également accessible à distance pour les collaborateurs expatriés. Au-delà de l’installation du SIRH nous avons collaboré étroitement avec l’entreprise pour analyser les données à piloter depuis le logiciel RH. Les formulaires de saisie ont été paramétrés, de manière à créer un dossier individuel très complet, avec des dates d’effet sur de nombreuses informations. Adequasys SIRH permet ainsi la gestion administrative des informations personnelles, adresse et communication, famille, contacts d’urgence, contrat, affectation et historique position, rémunération, compte bancaire, avances, impôt source, équipement, assurances expatriés, CV, etc.
Interface entre SIRH et ERP
Le département des Ressources Humaines a dans un premier temps importé l’ensemble des informations relatives aux salariés de l’entreprise. Depuis les nouveaux dossiers ainsi que les mises à jours sont saisies uniquement dans le SIRH. Grâce à l’interface entre le SIRH et l’ERP les données sont mises à jour automatiquement pour le traitement des salaires. Depuis la mise en production du logiciel, il est entièrement géré par l’équipe RH qui assure également le paramétrage de nouveaux formulaires et l’évolution de ceux existants.
Au-delà de la gestion administrative du personnel, les interfaces entre l’ERP et le SIRH permettent de mettre en place de nombreux modules comme la gestion des compétences ou pilotage des activités. Les données sont partagées entre les logiciels très facilement et selon votre plan de gestion.