Si bien la mayoría de las empresas utilizan un ERP, la digitalización de recursos humanos a través de SIRH continúa desarrollándose.
Estas herramientas son potentes software que ayudan a estructurar la gestión de la empresa. Entonces, ¿cómo combinas SIRH y ERP para hacer avanzar su negocio? Presentamos estas poderosas soluciones/herramientas.
¿Qué es un ERP?
El software ERP o Enterprise Resource Planning es una herramienta de gestión integrada.
La solución digital reúne datos de diferentes fuentes en una única base de datos.
Por lo tanto, se procesan y utilizan en la gestión de la empresa. La mayoría de las veces, el ERP permite gestionar los procesos clave de la empresa: finanzas, recursos humanos, producción, cadena de suministro, servicios o incluso compras.
¿Cuál es el propósito del ERP?
A menudo representado como el «centro neurálgico de la empresa», el ERP permite la automatización, la integración y la inteligencia artificial necesarias para el funcionamiento de la empresa. Muchos datos de la empresa y su vida diaria están integrados en el software.
Así, el ERP proporciona una versión precisa de la realidad de la empresa todos los días. Como se ha visto anteriormente, el ERP permite soportar muchos servicios de la empresa. Pero su diversidad no le convierte en el mejor aliado de los equipos de RR.HH.
Si permite la seguridad de la gestión administrativa de RRHH, sus funcionalidades no siempre le permiten soportar todo el ciclo de vida de los empleados.
Potencializa y aprovecha al máximo la combinación de tu ERP y tu SIRH
Como se vio anteriormente, el ERP no siempre es el mejor aliado para la gestión de los recursos humanos. Por lo tanto, puede ser apropiado combinar ERP y SIRH. Tomemos el ejemplo de un cliente de Adequasys, una empresa internacional en el campo de la inspección, seguridad y certificación comercial.
“Habiendo adquirido un paquete de software ERP, que incluye el procesamiento de salarios adaptado a sus especificidades, particularmente en lo que respecta al pago de empleados expatriados, la empresa decidió revisar completamente su Sistema de Información de Recursos Humanos, creando una base de datos de empleados para alimentar todas las demás aplicaciones. El ERP solo podía gestionar una parte de los datos de este repositorio.”
Para ello, la empresa buscó un producto moderno y eficiente, que permitiera la gestión y distribución de información de RR.HH. vía intranet. Uno de los requisitos de la dirección fue que el producto adoptado se integre fácilmente en el entorno de la empresa, y eso sin desarrollos específicos.”
Gestión de RR.HH. a través de SIRH
La empresa eligió el módulo de administración de RR.HH. Adequasys SIRH que cumple perfectamente con las especificaciones requeridas, por su ergonomía, sus posibilidades de configuración y su total adaptación a las solicitudes de los usuarios.
El SIRH también es accesible de forma remota para los empleados expatriados. Más allá de la instalación de la solución, trabajamos muy de cerca con la empresa para analizar los datos a gestionar desde el software de RR.HH.
Los formularios de entrada se han configurado para crear un archivo individual muy completo, con fechas efectivas sobre mucha información.
Adequasys SIRH permite así la gestión administrativa de datos personales, dirección y comunicación, familiares, contactos de emergencia, contrato, historial de cesión y cargo, remuneración, cuenta bancaria, anticipos, fuente fiscal, equipamiento, seguro de expatriados, CV, etc.
Interfaz entre SIRH y ERP
El departamento de Recursos Humanos inicialmente importaba toda la información relativa a los empleados de la empresa. Desde entonces, los archivos nuevos y las actualizaciones se ingresan solo en el SIRH.
Gracias a la interfaz entre el SIRH y el ERP, los datos se actualizan automáticamente para el procesamiento de salarios. Desde que el software se puso en producción, ha sido gestionado íntegramente por el equipo de RR.HH., que también asegura la configuración de nuevos formularios y el desarrollo de los existentes.
Más allá de la gestión administrativa del personal, las interfaces entre el ERP y el SIRH permiten configurar numerosos módulos como la gestión de competencias o la gestión de actividades. Los datos se comparten entre software muy fácilmente y de acuerdo con su plan de gestión.