Qu'est qu'un logiciel RH ?

Le logiciel RH (ou logiciel de gestion RH) est l’un des outils les plus importants pour gérer les Ressources Humaines au sein d’une organisation. Ces systèmes ont des fonctions très spécifiques pour les responsables et directeurs RH. Si de nombreuses entreprises privilégient les logiciels de gestion de la paie, il existe de nombreux outils qui font de tout logiciel RH un outil très important pour une entreprise.

A quoi sert un logiciel RH ?

De nombreuses fonctionnalités et processus RH sont couverts par les logiciel RH. Elles peuvent être divisées dans différentes familles. Dans la première on peut placer les services liés aux tâches les plus administratives (gestion des congés, consultation des soldes, gestion des notes de frais, des temps et des absences, la planification, …

Dans la deuxième on peut identifier les services liés à la carrière et plus globalement à la gestion des talents. Les modules ou processus les plus courants sont le dossier du collaborateur, la mise à jour des données et des compétences, la gestion du recrutement interne ou de la mobilité. Cette famille correspond globalement à la gestion des talents au sein de l’entreprise et permet de profiter du référentiel des profils et des compétences.

Dans une troisième famille, on peut regrouper les processus liés aux procédures internes, aux entretiens annuels ou encore le suivi des habilitations et convocations.

Certains logiciels RH traitent d’un processus unique comme la gestion des temps ou les évaluations. D’autres logiciels RH comme Adequasys SIRH permettent de réaliser l’ensemble des processus RH. Ainsi l’entreprise peut digitaliser l’ensemble des processus dans une solution globale et unique.

Quelles sont les avantages des logiciels RH ?

L’utilisation d’un logiciel RH au sein d’une organisation apporte de nombreux avantages. Parmi lesquels, voici quelques exemples :

  • Améliorer la productivité. L’un des principaux objectifs lors de la mise en place d’un logiciel RH est d’accroître la productivité et l’efficacité de la fonction RH. La structuration des processus, des données, l’optimisation des tâches, leur simplification et la communication en temps réel permettent aux équipes RH de se concentrer sur des missions à haute valeur ajoutée.
  • Sécuriser les processus. En regroupant l’ensemble des informations au sein d’un logiciel RH, les utilisateurs et équipes RH n’ont plus à utiliser divers outils comme les tableurs. Les données peuvent ainsi être sécurisées au sein d’une base de données unique.
  • Favoriser l’agilité. Des changements d'organisation simplifiés, un déploiement progressif des processus et une adaptabilité personnalisée et permanente des processus liés au service des ressources humaines, grâce à la mise en œuvre de KPI et d'analyses, peuvent améliorer les capacités de réponse des employés et prendre des décisions plus rapidement et de manière plus objective Données quantitatives.
  • Améliorer la marque employeur. En fin de compte, la mise en œuvre d'un SIRH au sein d'une entreprise peut accroître sa marque employeur. En effet, le SIRH a pour fonction de fidéliser les collaborateurs, de favoriser un sentiment d'appartenance et d'améliorer l'expérience des collaborateurs. Il est également possible d'augmenter l'investissement de ses collaborateurs, de réduire le turn-over et de pouvoir attirer et cultiver des talents à fort potentiel.

Logiciel RH pour les PME

Si les logiciels les plus complets ciblent souvent les grandes entreprises, ce n’est pas le cas de tous. Adequasys SIRH répond aux besoins des entreprises de 200 à 10 000 collaborateurs. En ciblant les PME, ces éditeurs s’attachent à répondre aux problématique des équipes RH tout en veillant au respect des impératifs de budget.

Dans tous les cas, il est préférable de consulter les fonctions offertes par les différents logiciels RH. Ainsi en les comparant aux besoins internes de l’entreprises, il sera possible de respecter un budget cohérent avec le projet.

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