Logiciel Formation

Un outil indispensable pour le pilotage de la formation au sein de l’organisation

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Proposez des formations adaptées et centralisez les demandes

UNE VISION GLOBALE DE TOUTES LES FORMATIONS DANS UN RÉFÉRENTIEL

Un référentiel constitue l’inventaire de toutes les formations existantes ou à venir, classées par thème. Retrouvez les cours grâce à une recherche libre ou selon des filtres. Le module Compétences  permet de trouver les formations qui développent certains savoir-faires ou savoir-êtres.

DES CATALOGUES DE COURS PERSONNALISÉS

À partir du référentiel, choisissez quels cours vous souhaitez publier auprès des collaborateurs et des managers. Créez plusieurs catalogues avec des dates de validité et classez-les selon des thèmes, des métiers… Vous pourrez définir les droits de visualisation par population (pays, service, thème…).

UN PROCESSUS SIMPLE DÉCENTRALISÉ

Les souhaits de formation sont collectés de quatre façons :

  • par le catalogue, mis Ă  disposition du collaborateur et du manager en self-service
  • par une demande faite par le manager pour son Ă©quipe
  • Ă  l’issue des évaluations annuelles
  • par dĂ©duction des compĂ©tences lacunaires via le module de CompĂ©tences

Le SIRH propose les sessions disponibles en tenant compte des éventuelles absences prévues du collaborateur. Une fois validée, la formation s’inscrira dans son calendrier Outlook.

Si le collaborateur ne trouve pas la formation désirée dans le catalogue, il peut décrire un souhait de formation personnalisé. Le manager peut inscrire des membres de son équipe individuellement ou en masse. Les RH peuvent également gérer ces souhaits à la place des employés.

Un workflow de validation est envoyé automatiquement au manager et au RH. Le manager est alerté sur son portail RH des actions en cours et à traiter.

 

Planifiez les cours, les sessions et les inscriptions

UNE ORGANISATION FACILITÉE

Le SIRH permet de décrire en détail les cours :

  • la description, les compĂ©tences dĂ©veloppĂ©es
  • les objectifs, la langue, l’audience, le contenu, les prĂ©requis…
  • le nombre de participants (minimum / optimum / maximum), la durĂ©e, les coĂ»ts, les lieux des sessions...
  • les organismes de formation et les formateurs, etc.

Chaque cours peut comporter plusieurs sessions ayant leurs propres attributs (liste d’attente, dates, lieux, formateurs, etc.). Chaque session est aussi décrite de manière détaillée :

  • les indications logistiques
  • les coĂ»ts
  • les plannings de disponibilitĂ© des lieux et des formateurs

DES ACTIONS DE MASSE POUR GAGNER DU TEMPS

Il est possible d’inscrire les collaborateurs en masse aux formations. À chaque modification, un email peut être envoyé aux participants. Des relances peuvent aussi être envoyées. Une fois toutes les personnes inscrites, les plannings et feuilles de présences peuvent être imprimées pour les donner aux formateurs.

GED, ÉVALUATION ET E-LEARNING

Le SIRH permet d’envoyer aux collaborateurs des documents dématérialisés comme un plan d’accès, une convention, une attestation de formation. La GED intégrée permet également de proposer aux participants des ressources. Dans le portail, le collaborateur évalue sa formation, et trouve des liens vers des sites de e-learning.

 

Pilotez le plan de formation et analyser les actions

UN PLAN DE FORMATION BIEN ORCHESTRÉ

A partir des souhaits, vous constituez des plans de formation, simulez les coûts et les analysez par département, service, thème, etc. Une fois le plan validé, vous suivez sa réalisation et reportez si nécessaire les actions non réalisées sur le plan suivant.

DES PARCOURS DE FORMATION POUR GUIDER LES COLLABORATEURS

Le SIRH vous aidera dans la gestion des parcours de formation, ex. : « intégration » ou « Devenir manager » :

  • crĂ©ez un parcours sous forme de cursus regroupant plusieurs cours
  • suivez les collaborateurs dans leurs parcours de formation au fur et Ă  mesure des cours effectuĂ©s.

UN BUDGET FORMATION BIEN PILOTÉ

La solution facilite la gestion des budgets de formation :

  • gĂ©rez les coĂ»ts individuels, l’absentĂ©isme
  • dĂ©finissez les centres de coĂ»ts, les frais logistiques, d’hĂ©bergements, de dĂ©placements…
  • consultez les budgets prĂ©visionnels et rĂ©alisĂ©s.

UN REPORTING UTILE

À l’aide des outils de reporting, vous pourrez générer des statistiques et disposer de tableaux de bord :

  • utilitĂ© des cours, grâce au formulaire de satisfaction complĂ©tĂ© dans l’application par le participant Ă  la formation
  • nombre de personnes formĂ©es par an, par centre de coĂ»ts, par CSP
  • coĂ»ts par catĂ©gorie, par contrat, par sexe
  • et bien plus encore avec du paramĂ©trage
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La gestion de la formation chez Adequasys SIRH, c'est aussi...

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Historisation des formations suivies
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Analyse des écarts budgets / coûts réels
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Évaluation des formations

Points forts

  • Responsabilisation

    Accès self-service collaborateur, manager, gestionnaire de formation

  • Partage

    Mettez Ă  disposition de vos collaborateurs un catalogue de cours et/ou facilitez l'Ă©mission de souhaits de formation

  • QualitĂ©

    GĂ©rez simplement vos budgets et plans de formation

Nos clients témoignent