HCM ou Gestion du Capital Humain

Qu’est-ce que la gestion du capital humain ou HCM Human Capital Management en anglais ? Son importance dans la réussite des entreprises est souvent sous-estimée. Les collaborateurs constituent la force vitale de toute organisation et leur efficacité, leur motivation et leur engagement ont un impact significatif sur les résultats. Présentation du HCM et de la gestion du capital humain.

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La définition de la gestion du capital humain

La notion de gestion du capital humain correspond à une stratégie de management des talents. Elle peut faire référence à l’ensemble des outils informatiques innovants, des technologies et logiciels qui sont utilisés pour déployer cette stratégie. Si nombreux sont les termes qui sont utilisés de manière interchangeable, les termes relatifs aux ressources humaines présentent des distinctions importantes :

Ressources Humaines

Les ressources humaines désignent l’ensemble des processus les plus classiques et traditionnels de la gestion des salariés, du recrutement à la gestion des compétences en passant par la gestion des temps et activités.

Gestion des talents

Au-delà de la simple gestion des compétences, la gestion des talents suit le collaborateur tout au long de sa carrière dans l’entreprise. Le talent management inclut l’anticipation des besoins de personnel, le suivi de la performance et le pilotage des carrières.

SIRH

SIRH était à l’origine une base de données des collaborateurs. En pratique HRMS et SIRH sont des termes pratiquement synonymes.

Ressources Humaines

Rémunérations

Les rémunérations, quelles soient monétaires ou non, et les avantages salariaux sont rassemblés dans le pilotage des récompenses du personnel.

HRMS

HRMS correspond à l’ensemble des outils, logiciels et applications qui permettent d’automatiser des processus RH tout au long de la carrière d’un salarié. Si dans de nombreux cas, HCM et HRMS sont utilisés de manière synonyme, HCM s’applique davantage à appuyer la stratégie de gestion des collaborateurs.

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Les avantages d’une solution HCM

Une suite HCM complète permet de digitaliser tous les processus RH, du recrutement au départ d’un collaborateur en passant par la rémunération, les avantages, le talent management, le pilotage des compétences, la planification ou encore le suivi des activités. Les solutions HCM permettent aux entreprises de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides tout en améliorant le confort des salarier en simplifiant leur quotidien. Voici les principaux avantages d’une solution HCM par thématique RH :

Attirez et fidélisez les talents

Simplifiez et accélérez vos futurs recrutements en identifiant rapidement les bons candidats ;
Automatisation des tâches liées au recrutement des collaborateurs (publication des offres d’emploi, suivi des candidatures, tri des CV, …) ;
Assurez la montée en compétences de vos collaborateurs en proposant un plan de formation adapté et en phase avec vos besoins ;
Anticipez vos besoins en ressources grâce à la planification proactive et aux prévisions sur les postes clés ;

Optimisez les processus RH

Consolidez vos processus RH dans un logiciel HCM global ;
Profitez de la puissance de la data pour analyser et prendre les bonnes décisions ;
Automatisez vos processus RH
Transformez vos processus RH pour répondre à vos besoins ;

Pilotez les effectifs

Anticipez le départ des collaborateurs grâce à l’analyse des données ;
Ajustez les effectifs aux changements de votre entreprises ;

Alignez la masse salariale

Identifiez les éléments qui composent les rémunérations afin de les optimiser ;
Instaurez une culture de la rémunération selon l’objectif ;

Les composants fonctionnels de la solution HCM Adequasys

A l’instar des logiciels SIRH, la solution HCM rationalise et automatise de nombreux processus RH du quotidien. Présentation des principaux composants fonctionnels du HCM :

Administration RH

Une nouvelle expérience de gestion des données RH des collaborateurs grâce à la gestion administrative proposée par le HCM. Les données des collaborateurs sont centralisées dans une plateforme RH unique en self-service. Via le portail RH, les collaborateurs ont la main sur leurs données et prennent part aux processus RH.

Gestion des talents

La solution HCM permet de gérer l’ensemble du cycle de vie du collaborateur dans l’entreprise. Ce cycle inclut le pilotage du talent. Cette gestion des talents nécessite le suivi de la performance, des objectifs, la rémunération ou encore du plan de formation. Grâce au HCM, les carrières sont organisés et planifiées pour tirer le meilleur de chaque salarié.

Les fonctionnalités de la gestion des talents :

Recrutement
Pilotage de la performance
Suivi de carrière
Gestion des compétences
Formation
Identification des compétences clés

Workforce management

Au-delà du pilotage de la masse salariale, la solution HCM permet un contrôle des coûts liés au personnel. Attirez et fidélisez les bons talents et générez de la valeur grâce à une stratégie différenciée de rémunération de la main d’œuvre. Optimisez la précision des données de paie et de rémunération en utilisant une technologie actuelle et innovante.

Qu’est-ce qu’un logiciel HCM ?

Un logiciel HCM (Human Capital Management) est une application informatique qui aide les entreprises à gérer leur personnel et leurs ressources humaines. Il s'agit d'une plate-forme intégrée qui permet de gérer les processus RH, tels que la gestion des talents, la gestion de la paie, la gestion du temps et des présences, la gestion de la formation et du développement, ainsi que la gestion des avantages sociaux. Les applications logicielles RH sont appelées :

SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines). Tout savoir sur le SIRH.
HCM (Gestion des Ressources Humaines)
SMRH (Système de Management des Ressources Humaines). Du SIRH au SMRH.

Le logiciel HCM permet aux entreprises de suivre les performances de leurs employés, de gérer les absences et les congés, de surveiller les heures de travail, de gérer les carrières et les compétences, et de gérer les données relatives aux avantages sociaux tels que l'assurance santé, l'assurance-vie et les plans de retraite.

Avantages du HCM cloud

Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel HCM basé sur le cloud, également connu sous le nom de HCM SaaS (Software as a Service) :

Coûts initiaux réduits : Les logiciels HCM basés sur le cloud sont généralement moins chers à mettre en place que les systèmes sur site, car il n'y a pas besoin d'acheter et de configurer du matériel et des logiciels supplémentaires.
Mise à jour automatique : Les mises à jour de logiciels et de sécurité sont généralement gérées automatiquement par le fournisseur de services cloud, ce qui signifie que les entreprises n'ont pas besoin de s'en préoccuper.
Accessibilité accrue : Les HCM basés sur le cloud peuvent être accessibles depuis n'importe où avec une connexion internet, ce qui facilite le travail à distance et le travail mobile.
Évolutivité : Les entreprises peuvent facilement ajouter ou supprimer des fonctionnalités à mesure que leurs besoins changent, sans avoir à investir dans de nouveaux matériels ou logiciels.
Sécurité améliorée : Les fournisseurs de services cloud sont généralement responsables de la sécurité de leurs systèmes, ce qui signifie que les entreprises n'ont pas à s'inquiéter de la sécurité de leurs données.

En résumé, un logiciel HCM SaaS permet aux entreprises de bénéficier d'une solution plus accessible, plus évolutive et plus rentable pour la gestion de leurs ressources humaines.

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Avantages du HCM sur site (On Premise)

Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel HCM On-Premise, également connu sous le nom de HCM sur site :

Contrôle total : Les entreprises ont un contrôle total sur leur logiciel HCM, car il est installé et géré sur leur propre infrastructure informatique. Cela signifie qu'ils peuvent personnaliser le système selon leurs besoins spécifiques et intégrer d'autres applications en toute sécurité.
Confidentialité des données : Les entreprises peuvent garder leurs données confidentielles à l'intérieur de leur propre réseau, ce qui peut être important pour les entreprises soumises à des réglementations strictes en matière de confidentialité.
Personnalisation : Les entreprises peuvent personnaliser davantage leur logiciel HCM sur site pour répondre à des besoins spécifiques, tels que des processus de paie ou de recrutement complexes.
Fiabilité : Les entreprises ont un contrôle total sur la disponibilité de leur système HCM et peuvent garantir un temps de disponibilité élevé.
Investissement à long terme : Les logiciels HCM sur site sont souvent considérés comme un investissement à long terme, car les coûts sont généralement amortis sur plusieurs années.

En résumé, un logiciel HCM sur site offre aux entreprises un contrôle total sur leur système, une personnalisation accrue et une confidentialité accrue. Cependant, il peut être plus coûteux à mettre en place et à maintenir que les systèmes basés sur le cloud.

SIRH ou HCM ?

Bien que les termes HCM (Human Capital Management) et SIRH (Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines) soient souvent utilisés de manière interchangeable, il existe une différence entre les deux.

Le HCM est une sous-catégorie du SIRH, qui se concentre spécifiquement sur la gestion stratégique des ressources humaines. Le HCM comprend des fonctionnalités telles que la gestion des talents, la gestion des performances, la gestion de la paie, la gestion des avantages sociaux et la planification de la relève. Le HCM est conçu pour aider les entreprises à gérer leurs employés de manière stratégique, en les traitant comme un capital humain.

Le SIRH, quant à lui, est une plate-forme plus large qui englobe tous les aspects de la gestion des ressources humaines, y compris la gestion des employés, la gestion des compétences, la gestion des absences, la gestion des temps et présences, la gestion des formations, la gestion de la paie, la gestion des avantages sociaux et la conformité réglementaire. Le SIRH est conçu pour aider les entreprises à gérer toutes les fonctions administratives liées aux ressources humaines.

En résumé, le HCM est une partie du SIRH qui se concentre spécifiquement sur la gestion stratégique des ressources humaines, tandis que le SIRH est une plate-forme plus large qui englobe tous les aspects de la gestion des ressources humaines.

La solution : un SIRH incluant un HCM

La gestion du capital humain ou HCM est fondamentale pour toute entreprise. Au travers du SIRH, le HCM permet d’accompagner la modernisation de l’organisation et des processus RH. L'utilisation d'un SIRH doté d'outils HCM est essentielle pour faciliter la gestion administrative des ressources humaines, ainsi que pour accompagner et gérer le cycle de vie des talents de manière à les maintenir motivés. Le SIRH Adequasys est pionnier en matière de gestion du capital humain. Il propose tous les modules qui permettent le management des talents, le pilotage des ressources ou encore la gestion administrative RH.