Quelle sera la température dans les bureaux cet hiver ? A l’heure de la nécessaire sobriété énergétique, la question ne parait plus si bizarre. Pour passer l’hiver, faire des économies d’énergie au bureau devient une nécessité. Sur le lieu de travail comme partout, les économies d’énergie passent d’abord par des gestes simples. Chaque salarié peut agir concrètement au quotidien pour économiser l’énergie. Que ce soit par volonté écologique ou pour diminuer la facture, de nombreuses économies sont possibles avec de petits gestes. Voici comment faire des économies d’énergie au bureau.
10 gestes simples pour économiser l’énergie
Voici 10 astuces simples pour réaliser des économies d’énergie au bureau et ainsi agir concrètement sur la consommation énergétique de l’entreprise.
Partagez les bureaux
Que vous travaillez dans une grande entreprise ou dans une startup il est fort probable que vous passiez vos journées dans un open-space. Et depuis l’essor du télétravail les open-spaces sont de plus en plus souvent dégarnis. En regroupant les collaborateurs dans les mêmes espaces, via le flex office par exemple, l’entreprise évite de chauffer et d’éclairer de grandes surfaces peu utilisées. En plus d’être un moyen de diminuer la consommation d’énergie, cette méthode crée des échanges et synergies entre les équipes.
Eteindre les appareils électroniques en fin de journée
Quel collaborateur n’a pas déjà laissé sont poste allumé en partant du bureau en fin de journée. De nos jours de nombreux métiers nécessitent un ordinateur allumé tout au long de la journée. Même en mode veille cet ordinateur consomme de l’énergie. Lorsque vous quittez le bureau vous pouvez penser à éteindre totalement votre ordinateur. Selon l’Ademe le fait de couper totalement un ordinateur permet d’économiser jusqu’à 11% d’électricité.
Privilégier les ordinateurs portables aux fixes
Faciles à transporter et bien adaptés aux nouveaux modes de travail, l’ordinateur portable est également un bon outil pour diminuer sa consommation d’énergie. Un ordinateur portable entre 50 et 80% de moins d’énergie qu’un ordinateur fixe. Ces solutions nomades sont donc de bonnes solutions pour agir concrètement sur sa consommation d’électricité.
Optimiser la consommation de chauffage
La facture de chauffage peut représenter jusqu’à 50% de la facture d’énergie d’une entreprise. Il est donc primordial de maîtriser sa consommation de chauffage et de l’optimiser pour réussir à faire des économies d’énergie au bureau. La première mesure qui peut être prise est de réduire la température dans les locaux de l’entreprise. La température idéale est le plus souvent comprise entre 19 et 20°C. Baisse le chauffage d’un degré permet de réaliser jusqu’à 7% d’économie sur les factures.
Ensuite, vérifiez les portes et les fenêtres, qui doivent être fermées. En été, les fenêtres doivent être fermées pour optimiser la climatisation et les volets baissés pour réduire les dépenses énergétiques. Vous pouvez également installer un thermostat pour programmer les heures de chauffe dans la journée.
Eteindre la lumière en journée
Les salariés français passent en moyenne 200 jours par an au travail. Pendant les jours ou les heures les plus sombres l’utilisation des lampes est inévitablement nécessaire. Cependant pendant plusieurs heures chaque jours il est souvent possible de couper les éclairages. L’utilisation de détecteurs de mouvements dans les espaces de passage peut aussi être une solution pour diminuer la consommation.
Utiliser raisonnablement internet
La navigation sur internet est aujourd’hui indispensable pour de nombreuses tâches. Cependant avec le stockage de données, la navigation est source de consommation d’énergie. L’ADEME estime que le numérique serait responsable de près de 10% de la consommation électrique mondiale. Dans le cadre de son activité professionnelle, il est opportun de limiter les requêtes aux moteurs de recherche au minimum ou encore d’éviter les stockages volumineux. Aussi, les pièces jointes lourdes des mails doivent être envoyées avec parcimonie, et on privilégiera la communication par messages ou de vive voix plutôt que le mail dès que c’est possible.
Vider sa boîte e-mail
Chaque minute, plus de 240 millions d’emails sont envoyés dans le monde. Quand on sait que chaque mail engendre le rejet de près de 10 grammes de CO2, le calcul devient vide exponentiel. Pour diminuer la consommation énergétique de l’entreprise il est conseillé de vider régulièrement sa boite e-mail.
Former vos collaborateurs
Ce sont le plus souvent les petits gestes qui font les grandes actions. Alors quels gestes du quotidien peuvent être maîtrisés au sein de votre entreprise pour améliorer le bilan énergétique ? Pourquoi ne pas former vos collaborateurs pour les aider à identifier les écogestes réalisables au quotidien. Il est nécessaire de répéter et de renforcer régulièrement ces conseils : organisez des séances d’information et de sensibilisation, ou des rappels sous forme d’e-mails ou dans la newsletter de l’entreprise. Il existe en outre des formations externes permettant de sensibiliser les employés, de former les responsables à la gestion énergétique en entreprise : le management énergétique (ISO 50001), les formations du type « Responsable énergie en entreprise », l’excellence opérationnelle associant les concepts du Lean et l’énergie…
Rendre les collaborateurs acteurs des économies d’énergie
Au-delà des gestes du quotidien, rendre les collaborateurs acteurs est un élément essentiel de la stratégie de diminution de la consommation d’énergie. Les écogestes réalisés par chacun peuvent permettre, dans certains bâtiments, de réaliser entre 10% et 20% d’économies d’énergies. La plupart des gestes proposés ci-dessus dépendent du bon vouloir des salariés. Limiter la luminosité des écrans, surveiller les impressions papier ou encore diminuer les pièces-jointes sont autant d’actions qui dépendent directement des collaborateurs. L’employeur peut faire preuve de pédagogie de cette manière :
- Expliquer la manière dont les économies réalisées grâce aux écogestes peuvent être utilisées dans d’autres postes pour améliorer la qualité de vie au travail ;
- Mettre en avant les économies réalisées chaque semaine ou chaque mois pour que chacun visualise le travail réalisé ;
- Proposer des challenges permettant de mettre en scène de manière ludique les écogestes à réaliser ;
Utiliser le SIRH pour faire des économies d’énergie
Les exemples ci-dessus montrent que chacun peut être acteur des économies d’énergies en entreprise. Il s’agit d’une liste non exhaustive des solutions pour faire des économies d’énergie. Pour mettre en avant les solutions, le SIRH peut être un bon vecteur d’information. Via le portail RH l’entreprise peut communiquer sur les écogestes à réaliser ou encore les économies réaliser tout au long de l’hiver.