Comment choisir son SIRH ?

En amont de la sélection du SIRH, il est important de définir en détail les besoins de votre entreprise. En établissant des objectifs précis, que ce soit pour les équipes RH ou pour l’entreprise, vous pourrez ainsi clairement identifier les SIRH qui vont aideront à réaliser ces objectifs. La clarification de vos objectifs permettra de mieux définir vos besoins aux interlocuteurs SIRH.

Le choix d’une solution SIRH implique l’équipe RH mais pas uniquement. La direction générale, la DSI ou encore la direction financière prendront sont à impliquer. Ce sont eux qui prendront part au choix du SIRH et surtout à utiliser votre futur SIRH.

Le document est la finalité de votre analyse. Il rassemble l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à votre gestion des ressources humaines. L’ensemble des processus RH y sont répertoriés et organisés par ordre d’importance. Cela vous permettra de donner la priorité à certains aspects en fonction de votre calendrier et de votre budget. Un cahier des charges correctement renseigné augmentera vos chances d’acquérir un SIRH à la hauteur de vos attentes.

Pour aller plus loin sur ce sujet nous vous invitons à découvrir notre guide sur la "Consultation d'un projet SIRH'.

SaaS, licence, collaboratif, personnalisable ? Différentes solutions RH sont proposées. Il est important de comparer les SIRH que vous aurez identifié. Vous pourrez ainsi choisir les fonctionnalités que vous souhaitez voir sur vos écrans ou non.

En parallèle du choix de la solution il est primordial de s’assurer de la pérennité de votre futur fournisseur. La mise en place d’un SIRH est un projet sur le long terme. Il serait très pénalisant de subir une défaillance de l’éditeur et donc d’être obligé de migrer vers une autre solution.

La pérennité de l’éditeur est un gage de qualité. Un éditeur bien installé sur le marché des SIRH signifie que son produit répond aux besoins des entreprises et qu’il a su évoluer au regard des avancées technologiques. Au-delà du produit, c’est un indicateur plus que positif sur l’organisation de l’entreprise et le bien-être de ses collaborateurs.

Bien évidemment le produit est un des premiers critères à prendre en compte. Il faut s’assurer de l’adéquation fonctionnelle entre l’offre proposée et le cahier des charges, mais aussi tenir compte de l’ergonomie de l’outil.

La qualité de service est indispensable pour ce type de projet. Elle est mesurable dès les premiers échanges avec les éditeurs. Qui assure la mise en production de votre SIRH ? Qui gère le support et la maintenance ? Avez-vous un ou plusieurs interlocuteurs ? Vos retours sont-ils pris en compte dans l’évolution du produit ? Quelle est la fréquence de mise à jour de la solution ?

Durant la phase de sélection, il faut privilégier les ateliers avec les éditeurs en plus des démonstrations commerciales afin de disposer d’une vision optimale sur les possibilités du logiciel. Pour conforter l’analyse et le choix, il ne faut pas hésiter à demander des références clients. Cela permet de bénéficier du retour d’expérience du parc installé et d’identifier les points forts et les points faibles de chaque éditeur.