Como profesional de RRHH, usted desea beneficiarse de un software de gestión de RRHH. Sea cual sea el ámbito de actividad, el tamaño o la organización de su empresa, elegir el SIRH adecuado es un paso importante. Con tantas soluciones entre las que elegir, no siempre es fácil orientarse. He aquí algunos consejos que le ayudarán a elegir el más adecuado SIRH adaptado a su empresa.
Elija un socio de confianza
Optar por un software SIRH es algo más que elegir una herramienta. Hay que tener en cuenta la implementación del software, así como el soporte ofrecido por el integrador. Este apoyo técnico y funcional a lo largo de la implantación de la solución es esencial para el éxito de su proyecto. Asegúrese de que el proveedor le presta apoyo más allá de la mera instalación del software.
¿Cuál es la diferencia entre un editor de software y un integrador?
En términos generales, un editor de software es un fabricante. Diseña y desarrolla soluciones informáticas para responder a necesidades específicas. El editor trabaja para ofrecer las funciones más relevantes en función de las necesidades de los usuarios. De este modo, los editores de software ofrecen un resumen funcional combinado con una hoja de ruta, es decir, un plan y una previsión de futuros desarrollos. No existe un editor de software "de talla única", y el número de funcionalidades de una misma aplicación debe ser razonable. Por otro lado, los editores de software modernos deben ofrecer una arquitectura que se nutra de la tecnología actual (CloudNative, microservicios, UX moderna, etc.) y que esté abierta a otras aplicaciones que necesiten interactuar con ella (cultura API).
El integrador apoya a los clientes en el despliegue y la personalización del software desarrollado por el editor. Gracias a su equipo multidisciplinar, es capaz de responder a una amplia gama de problemas relacionados con distintos programas informáticos. El integrador se beneficia del feedback directo del cliente final, con el que mantiene frecuentes intercambios. La experiencia del integrador se basa en su conocimiento del software y su comprensión de las expectativas del cliente final.
Adequasys, editor e integrador de software
Adequasys es el editor e integrador exclusivo de su software SIRH. Como propietarios de su software, los equipos de Adequasys diseñan el SIRH teniendo en cuenta los comentarios de los usuarios finales a través de consultores. Esto nos permite ayudarle a digitalizar el 100% de sus procesos de RRHH. La flexibilidad funcional y técnica del software hace que cada uno de nuestros clientes disponga de una herramienta totalmente adaptada a su contexto.
Optar por un integrador de software es una elección acertada porque domina la cadena de producción de su software. Podrán ofrecerle adaptaciones que respondan a sus necesidades sin dejar de estar en fase con las capacidades del producto. El editor también puede incorporar sus comentarios para tenerlos en cuenta en futuros desarrollos.
Anticiparse a la recuperación de datos
Tanto si ya dispone de un software como si no, ya tiene muchos datos de RRHH de sus empleados. ¿Tiene interfaz el software? ¿Cómo se pueden recuperar los datos? No siempre es buena idea empezar desde cero. Existen paquetes de software de SIRH que pueden interconectarse entre sí, lo que permite establecer los parámetros para exportar archivos de uno a otro, y que tienen entradas estandarizadas para recibir los distintos datos. Las soluciones se comunican entre sí mediante flujos de datos interconectados.
La plataforma SIRH 100% integrada gestiona todas las tareas Gestión de ficheros de empleados. Gestión de todos los procesos numerosas ventajas en una única solución SIRH: centralización de los datos, fiabilidad de los procesos, centralización de las funcionalidades a través de un único punto de entrada para toda la gestión de RRHH, mejora de la comunicación, accesibilidad de los datos, elaboración de informes estratégicos, etc.
Elegir el alojamiento adecuado
¿SaaS u On Premise para su futuro SIRH? Ambos tipos de alojamiento presentan ventajas e inconvenientes, en función de su proyecto. Las soluciones on-premise, es decir, alojadas en las instalaciones del cliente, tienen la ventaja principal de garantizar que la empresa almacena sus datos en sus propios servidores, lo que significa que usted tiene un control total sobre la confidencialidad. Además, usted es el propietario de su licencia. Esta total independencia en términos de alojamiento requiere un equipo informático interno para gestionar el mantenimiento y las actualizaciones.
En cambio, las soluciones en nube se alojan en los servidores del proveedor de servicios, lo que le libera de la obligación de mantener y actualizar su software. Estos servicios los realiza automáticamente el editor y, por lo general, se incluye un servicio de asistencia en la suscripción. Esta alternativa es especialmente adecuada para las pequeñas organizaciones que no necesitan movilizar competencias dedicadas ni presupuesto para hardware. Sin embargo, como los datos se alojan fuera de la empresa, es imprescindible obtener garantías serias sobre su seguridad y confidencialidad.
Tómese su tiempo para descubrir el SIRH
La mejor forma de averiguar si un paquete de software es compatible con su empresa es examinar de cerca cómo funciona. Visite webdemo es una buena forma de ayudarle a considerar una nueva herramienta de RRHH para su empresa. Descubra las características de Adequasys HRIS en esta web demo.
¿Necesita más consejos para elegir su SIRH?
No dude en ponerse en contacto con un experto de Adequasys.