Outil RH
Comment réaliser une pyramide des âges ?
La pyramide des âges est un outil indispensable de la gestion des ressources humaines. Elle permet d’anticiper les départs à la retraite et ainsi de prévoir les recrutements où les évolutions internes nécessaires. Comment réaliser une pyramide des âges ? Quels sont les différentes pyramides ? Présentation de cet outil RH utile au quotidien.
Qu’est-ce que la pyramide des âges ?
La pyramide des âges en entreprise est une visualisation graphique qui permet de comprendre la répartition par âge et par sexe des effectifs. La pyramide des âges constitue un indicateur RH au même titre que l’organigramme de l’entreprise où le taux de rotation du personnel.
Pourquoi mettre en place un pyramide des âges ?
Depuis les années 1980 l’utilisation de la pyramide des âges est utilisé comme outil de gestion des ressources humaines en entreprises. Grâce à la pyramide le responsable RH dispose d’un outil de référence dans le cadre de la politique de gestion des talents. Les avantages de la pyramide sont nombreux pour :
- Visualiser la situation démographique de l’entreprise ;
- Adapter le pilotage des effectifs : embauches, départs, congés, gestion des temps et activités, suivi du turnover, …
- Anticiper les évolutions en termes d’emplois et de compétences ;
- Concevoir une politique de formation adaptée aux besoins des salariés et l’entreprise ;
- Evaluer la capacité des salariés à s’adapter aux changements organisationnels ;
Les différentes formes de pyramides des âges
- Le champignon. Cette forme montre que l’entreprise compte peu de jeunes. Cette situation permet de proposer aux salariés des perspectives d’évolution rapide en cas de restructurations ou de changements technologiques importants. Par contre cela est également le signe d’une masse salariale importante. Il sera plus difficile de motiver les jeunes recrues qui sont en bas de la hiérarchie. La gestion des talents doit permettre de prévenir la perte de compétences liées aux départs en retraite.
- La toupie. Dans ce cas de figure l’entreprise a massivement embauché pour des raisons conjoncturelles (croissance du marché, développement rapide d’une activité ou d’une technologie, effet d’aubaine, …). La situation peut devenir délicate pour les catégories de salariés ayant les tranches d’âges les plus représentées si l’effectif visé doit rester le même.
- Le cylindre. Cette forme de pyramide illustre une stratégie de recrutements réguliers et favorise un équilibre entre les différentes catégories d’âges. L’équipe RH doit pouvoir définir pour chacun une progression de carrière.
- La poire écrasée. Dans ce visuel l’entreprise a cessé de recruter (volontairement ou non) durant de longue années avant d’entreprendre le renouvellement des effectifs. Le dynamisme et la créativité de cette jeunesse est une force pour l’entreprise. Cependant les jeunes salariés vont être en compétition pour accéder aux postes à responsabilités dans l’entreprise.
- Pelote de laine. Suite possible de la poire écrasée, elle est le signe d’une stratégie de lutte contre le déséquilibre démographique via des embauches massives.
Comment interpréter la pyramide ?
Une fois créée, la pyramide des âges doit être analysée afin de confirmer ou d’infirmer une stratégie de gestion des talents. Il s’agit d’un élément facile à lire et à décrypter. Cependant l’analyse est subtile et il faut veiller à l’interpréter correctement. Les différentes formes vues au dessus permettent de visualiser certaines situations. Vous pouvez alors essayer de comprendre pourquoi la pyramide prend une telle forme, si cela est bien lié ou non aux dernières mesures RH et quelles seraient les améliorations possibles.
Vous pouvez également mettre en perspective la pyramide des âges de l’entreprise avec d’autres indicateurs RH pour estimer la bonne santé de l’entreprise et si un lien existe avec la structure de la pyramide.
Les limites de la pyramide des âges
Si l’outil est pertinent, il peut présenter des limites dans la gestion des talents. Pour certains responsables RH, l’âge devient, volontairement ou non, un critère d’intégration ou d’exclusion dans le processus de pilotage des talents. Pour certains, un salarié âgé n’est pas compatible avec une politique du changement ou moins performants. Au-delà de la prise en compte de l’âge, il faut intégrer les compétences dans la gestion des talents de l’entreprise.
Créer une pyramide des âges avec Excel
Pour créer une pyramide des âges au sein de votre organisation vous pouvez utiliser différents outils tels que Excel. Nous vous proposons un modèle type vous permettant de créer simplement votre pyramide des âges. Cet outil vous permet d’analyser rapidement la situation de votre entreprise afin d’adapter votre stratégie de gestion des talents.
La pyramide des âges via le SIRH
La réalisation de la pyramide via Excel peut s’avérer fastidieuse tout comme la récupération des données. Le logiciel SIRH vous permet de regrouper dans un outil unique les données RH des collaborateurs. La création et la mise à jour de la pyramide des âges sont automatisées en quelques clics via le logiciel. Le SIRH offre différents avantages dans le suivi des âges :
- Les données sont centralisées dans un outil RH unique ;
- Pyramide des âges mise à jour en temps réel ;
- Données fiables et exploitables ;
- Diminution du risque d’erreurs humaines ;