Présentation de la version 23.2 d’Adequasys SIRH
Ce début du mois de mai est marqué par la présentation de la dernière version d’Adequasys SIRH. Le logiciel global et personnalisable s’enrichit de nouvelles fonctionnalités pour simplifier le quotidien des RH. Import des données, site carrière, paramétrage, accessibilité ou encore interfaces sont au programme. Des nouveautés dans la plupart des modules pour répondre aux attentes de nos clients.
Gestion de la structure et des organigrammes
Fonctionnalité très utilisée, la gestion de la structure est perfectionnée pour s’adapter toujours plus finement aux besoins des entreprises. Par exemple dans le cadre d’un changement de manager, le processus prend en compte l’ancien et le nouveau comme pour demander au manager de préparer l’arrivée d’une personne dans son équipe. La recherche d’un collaborateur dans la structure est désormais harmonisée et propose un seul mode de visualisation plus complet.
Dans de nombreuses entreprises, deux types d’acteurs accèdent à la gestion de la structure : les gestionnaires RH et les administrateurs SIRH de la structure. Dans cette nouvelle version, les gestionnaires RH bénéficient d’un écran dédié à leurs besoins, leur permettant de réaliser les actions du quotidien facilement. Le détail d’une affection présente les éléments, à la date de consultation, à la date du jour, et les changements à venir détectés dans la structure. Le gestionnaire RH a une vision d’ensemble claire des informations et des éléments saisis.
Gestion des données dans le SIRH
Le logiciel SIRH nécessite des données pour fonctionner. Ces données peuvent être saisies directement dans l’outil ou importées depuis un logiciel tiers. L’import des données est nécessaires pour :
- Gérer les collaborateurs ;
- Diminuer le risque d’erreur ;
- Automatiser les processus ;
- Analyser les données ;
- Gagner du temps.
L’import des données dans le SIRH est une étape primordiale dans la gestion RH de votre organisation. Les dernières évolutions d’Adequasys visent à simplifier et sécuriser l’import des données dans le SIRH sans avoir à les saisir manuellement. Dans la version 23.2, fini le traitement manuel des données importées.
Travailler sur les imports depuis le SIRH
Il est parfois nécessaire de préparer des éléments ou des données avant d’importer celles contenues dans un fichier .csv. Il peut s’avérer nécessaire également de lancer des actions complémentaires à la suite d’un import. Par exemple, lors de l’import des affectations des collaborateurs, il peut s’avérer pertinent de recalculer les managers. Pour simplifier la gestion des données, Adequasys SIRH intègre des fonctions de callback qui peuvent être développées spécifiquement par votre consultant dédié.
La fonctionnalité d’export/import d’un template a été mise en œuvre. Elle vous permet par exemple de réaliser et tester un nouveau modèle d’import dans un environnement, et une fois testé et validé, de le transférer facilement vers un autre environnement.
Suivi et évolution de l’absentéisme
Le tableau de bord de suivi de l’évolution de l’absentéisme permet aux RH de suivre son évolution sur plusieurs années. Il est possible de sélectionner des critères (durée, genre, grade, type d’absence, …).
Le dashboard est entièrement paramétrable par nos consultants afin de l’adapter à votre contexte. Il est inclus dans les nouveaux environnements et peut être utilisé dans les espaces mis à jour.
Un site carrière étoffé
Le site carrière est utilisé pour promouvoir des offres d’emploi et attirer des candidats qualifiés. Il s’agit d’un outil de recrutement clé pour les entreprises dans leur processus de recrutement. La dernière version du site carrière vous permet de paramétrer plusieurs modèles d’annonces selon le poste, le métier, … Vous pouvez également embarquer des vidéos dans les offres.
Dans une logique de simplification des candidatures vous pouvez conditionner l’affichage de champs sur un formulaire de candidatures et conditionner les étapes. Côté sécurité la double authentification est maintenant disponible pour les candidats du site carrière.
Place aux interfaces avec vos logiciels de paie
Disponibles depuis plusieurs versions, les interfaces vers vos logiciels de paie sont améliorées pour simplifier votre quotidien. Les données du SIRH peuvent être envoyées vers SILAE pour simplifier et sécuriser la paie. Retrouvez la présentation de cette interface dans le webinar dédié avec notre partenaire SVP SIRH. L’occasion de présenter les avantages d’une interface et également de vous alerter sur les points de vigilance.
Pour les établissements hospitaliers, l’interface avec Opale permet d’envoyer les données de salaire en plus des données personnelles et contractuelles. Les données financières sont mieux identifiables pour éviter les erreurs lors de la création d’un nouveau collaborateur.
Accessibilité RGAA
La norme RGAA pour Référentiel Général d’Accessibilité pour les Administrations est un référentiel technique qui définit les règles et les critères à respecter pour rendre un site internet accessible aux personnes en situation de handicap. Bien que française, la norme RGAA est basée sur les standards internationaux d’accessibilité web.
Si le site carrière respecte de nombreux critères de la norme RGAA, des travaux ont été entamés dans la version 23.2 pour améliorer l’accessibilité du SIRH. Ces travaux se poursuivront sur les versions suivantes. Dès à présent le titre des écrans ont été adapté pour répondre à la norme. Sélection des premières améliorations d’accessibilité :
- Ajout des textes alternatifs sur les images ;
- Suppression du Doctype HTML 4.01 obsolète et passage à HTML5 ;
- Ajout de l’attribut « title » sur les Iframes ;
- Ajout des titres complémentaires sur les liens.
Les évolutions en bref
Comme pour chaque version, des améliorations continues sont intégrées au SIRH. Sélection choisie :
- Améliorations du module de gestion du catalogue de formations. Les collaborateurs se repèrent plus facilement dans le catalogue et accèdent facilement aux nouvelles sessions.
- Meilleur verrouillage des compteurs de pointage pour bloquer la saisie des temps, le recalcul, la régénération ou le cas échéant les reports sur une période donnée.
- Simplification de l’installation du SIRH avec une meilleure présentation des maintenances qui doivent être prises en compte.
