Presentación de Adequasys HRIS versión 23.2
Gestión de estructuras y organigramas
La gestión de estructuras es una función muy utilizada que se ha ido perfeccionando para adaptarse cada vez mejor a las necesidades de las empresas. Por ejemplo, en caso de cambio de responsable, el proceso tiene en cuenta al antiguo y al nuevo, como para pedir al responsable que prepare la llegada de un nuevo miembro del equipo. La búsqueda de un empleado en la estructura está ahora armonizada y ofrece un modo de visualización único y más completo.
En muchas empresas, dos tipos de actores tienen acceso a la gestión de la estructura: los responsables de RRHH y los administradores del SIRH de la estructura. En esta nueva versión, los responsables de RRHH se benefician de una pantalla dedicada a sus necesidades, que les permite llevar a cabo las acciones cotidianas con facilidad. Los detalles de una condición muestran los elementos en la fecha de consulta, la fecha actual y cualquier cambio futuro detectado en la estructura. El responsable de RRHH tiene una visión clara de la información y los elementos introducidos.
Gestión de datos en el SIRH
El sitio Software HRIS requiere datos para funcionar. Estos datos pueden introducirse directamente en la herramienta o importarse desde un software de terceros. La importación de datos es necesaria para :
- Gestionar empleados
- Reducir el riesgo de error
- Automatización de procesos
- Análisis de datos
- Ahorrar tiempo.
La importación de datos al SIRH es un paso esencial en la gestión de los RRHH de su organización. Los últimos desarrollos de Adequasys tienen como objetivo simplificar y asegurar la importación de datos al SIRH sin tener que introducirlos manualmente. Con la versión 23.2, el tratamiento manual de los datos importados es cosa del pasado.
Trabajar en la importación desde el SIRH
A veces es necesario preparar elementos o datos antes de importar los contenidos en un fichero .csv. También puede ser necesario lanzar acciones adicionales tras una importación. Por ejemplo, al importar asignaciones de empleados, puede ser necesario recalcular los gestores. Para simplificar la gestión de los datos, Adequasys HRIS integra funciones de devolución de llamada que pueden ser desarrolladas específicamente por su consultor especializado.
Se ha implementado la funcionalidad de exportación/importación de plantillas. Esto le permite, por ejemplo, crear y probar una nueva plantilla de importación en un entorno, y una vez probada y validada, transferirla fácilmente a otro entorno.
Seguimiento del absentismo
El tablero de control del absentismo permite a RRHH seguir la evolución del absentismo a lo largo de varios años. Se pueden seleccionar criterios (duración, sexo, grado, tipo de ausencia, etc.).
Nuestros asesores pueden configurar completamente el cuadro de mandos para adaptarlo a su contexto. Se incluye en entornos nuevos y puede utilizarse en espacios actualizados.
Un sitio de empleo ampliado
En sitio profesional se utiliza para promocionar ofertas de empleo y atraer a candidatos cualificados. Es una herramienta de contratación clave para las empresas en sus procesos de selección. La última versión del portal de empleo permite configurar varias plantillas de anuncios en función del puesto, la profesión, etc. También se pueden incrustar vídeos en los anuncios.
Para simplificar las candidaturas, puede condicionar la visualización de los campos de un formulario de candidatura y condicionar los pasos. En cuanto a la seguridad, ahora los candidatos disponen de doble autenticación en el sitio de empleos.
Abra paso a las interfaces con su software de nóminas
Disponibles en varias versiones, las interfaces con su software de nóminas se han mejorado para simplificar su trabajo diario. Los datos del SIRH pueden enviarse a SILAE para simplificar y asegurar la nómina. Obtenga más información sobre esta interfaz en el seminario web dedicado con nuestro socio SVP SIRH. Una oportunidad para presentarle las ventajas de una interfaz y también para alertarle sobre los puntos a los que debe prestar atención.
Para los hospitales, la interfaz con Opale permite enviar los datos salariales además de los datos personales y contractuales. Los datos financieros son más fácilmente identificables para evitar errores a la hora de crear un nuevo empleado.
La norma RGAA (Référentiel Général d'Accessibilité pour les Administrations) es una referencia técnica que define las reglas y criterios que deben respetarse para que un sitio web sea accesible a las personas con discapacidad. Aunque francesa, la norma RGAA se basa en las normas internacionales de accesibilidad web.
Aunque la web de carreras cumple muchos de los criterios de la norma RGAA, se ha empezado a trabajar en la versión 23.2 para mejorar la accesibilidad del SIRH. Este trabajo continuará en versiones posteriores. Los títulos de las pantallas ya se han adaptado para cumplir la norma. Selección de las primeras mejoras de accesibilidad :
- Añadir texto alternativo a las imágenes
- Eliminación del obsoleto Doctype HTML 4.01 y cambio a HTML5
- Adición del atributo "title" a los Iframes
- Adición de títulos a los enlaces.
Como en cada versión, se incorporan mejoras continuas al SIRH. Selección :
- Mejoras en el módulo de gestión del catálogo de formación. Ahora es más fácil para los empleados orientarse en el catálogo y acceder a nuevas sesiones.
- Mejora del bloqueo de los contadores de tiempo para bloquear la entrada de tiempo, el recálculo, la regeneración o, en su caso, las prórrogas durante un periodo determinado.
- Simplificación de la instalación del SIRH con una mejor presentación del mantenimiento a tener en cuenta.