Logiciel de télétravail Adequasys SIRH

Logiciel de télétravail alias SIRH

Mis en place dans l’urgence en mars 2020 en raison de l’épidémie de Covid, le télétravail s’organise dans les entreprises. Selon les évènements ou par choix, le télétravail s’impose dans le quotidien de milliers d’entreprises. Optimisation du temps de trajet et diminution du risque d’absentéisme caractérisent le télétravail. Le suivi des temps d’activité, la gestion des collaborateurs ou encore le droit à la déconnexion sont des points importants à maîtriser pour organiser sereinement le télétravail. Présentation des avantages du SIRH pour organiser le télétravail.

Qu’est-ce que le télétravail ?

Le télétravail s’inscrit dans une démarche d’amélioration de l’organisation du travail et s’appuie sur les technologies numériques. Il s’agit d’une forme d’organisation du travail basée sur les technologies de l’information et la communication (TIC). Le télétravail permet ou impose au salarié de travailler ailleurs que dans les locaux de son employeur.

En septembre 2017, l’ordonnance n°2017-1387 relative à la prévisibilité et la sécurisation des relations de travail a assoupli les règles régissant le télétravail afin d’en faciliter la mise en œuvre. Depuis cette ordonnance, le télétravail n’est plus forcément régulier et peut parfaitement être occasionnel. Il est donc possible de télétravailler certains jours en fonction de circonstances particulières (grève dans les transports, intempéries, …).

Qui peut télétravailler ?

Le code du travail ne fixe aucun critère ou condition particulière pour déterminer la possibilité ou l’opportunité de mettre en œuvre le télétravail dans une entreprise au profit des salariés. En théorie toute personne peut télétravailler. Cependant il ne s’agit pas un droit pour le collaborateur, au sein d’une organisation il est possible qu’un poste ne soit pas « télétravaillable ».

Les employeurs peuvent décider de proposer le télétravail qu’à certains salariés. En cas de refus de mise en place du télétravail par l’entreprise, l’employeur doit motiver les raisons de son refus. Dans l’autre sens, le refus du télétravail par un salarié n’est pas un motif de rupture du contrat de travail.

Quels sont les avantages du télétravail ?

Que ce soit pour l’entreprise ou pour le collaborateurs, les avantages du télétravail sont nombreux. Côté entreprise le travail permet d’accroitre la productivité, de réaliser des économies d’échelle sur l’immobilier et les frais courants, d’améliorer la qualité de vie des collaborateurs et de faciliter la diminution de l’absentéisme.

Côté collaborateur, le télétravail offre la possibilité de gagner un temps certain dans les déplacements entre le domicile et le lieu de travail. Il permet également une meilleure organisation du temps de travail et une plus grande autonomie dans la gestion des tâches.

Pourquoi mettre en place un logiciel de télétravail ?

La gestion à distance des équipes peut rapidement devenir complexe. L’acquisition d’un logiciel de télétravail comme le SIRH confère de nombreux avantages. A distance, les contraintes du papier et des fichiers tableurs deviennent de vrais handicaps au quotidien. La mise en place d’un logiciel SIRH entièrement configurable offre une vrai réponse aux problématiques posées par le travail à distance. Grâce au paramétrage, vous pouvez adapter le logiciel RH à vos processus RH de gestion administrative, de suivi des temps, des activités ou encore l’organisation des formations.

Quel logiciel pour le télétravail ?

La mise en place du télétravail nécessite une organisation. Comment suivre le temps de travail à distance ? Comment organiser les échanges entre managers et collaborateurs ? Par quel moyen veiller au respect des accords de télétravail ? Avec le SIRH il devient facile de planifier et d’organiser le télétravail. En quelques clics, gérez les demandes de travail à distance et visualisez les salariés en présentiel ou en home office sur un même planning consolidé.

Simplifier le télétravail grâce au SIRH

Dans le cadre de l’organisation du télétravail, le SIRH offre la possibilité de créer des workflows de mise en place. Grâce à l’outil RH chaque collaborateur peut effectuer une demande de télétravail régulier ou non directement depuis un formulaire accessible sur le portail RH. Adequasys SIRH vous permet de digitaliser les demandes de télétravail. Un imprévu ? Le collaborateur peut demander à télétravail en quelques clics, dans la limite de ce qui lui est autorisé (délai de prévenance, jours autorisés, …).

Le SIRH ou Système d’Information des Ressources Humaines intègre un module de suivi du temps de travail. Ainsi chaque membre de l’organisation peut saisir son temps d’activité quel que soit son lieu de travail. L’avantage est double, l’employeur peut suivre la bonne réalisation des heures par les collaborateurs et s’assurer du respect des temps de pauses et de repos obligatoires.

Dans le cadre du suivi des activités, deux solutions sont disponibles au sein du SIRH. D’un côté le collaborateur peut suivre un planning défini par son manager ou l’équipe de planification. De l’autre il peut saisir ses activités dans le cadre d’un relevé quotidien ou hebdomadaire.

Gérer les planning en télétravail

Avec Adequasys SIRH ayez enfin une vision claire de l’organisation de travail, qui travail sur site ou à distance, à tout moment de la journée. Le planning collaboratif est mis à jour en temps réel. Le SIRH propose une planning global et centralisé. Les demandes de télétravail, les validation et les mises à jours sont traitées instantanément afin de maintenir les planning à jour.

Fluidifier la communication en télétravail

Une étude menée en 2019 par Malakoff Médéric a montré que 77% des dirigeants craignent de rencontrer des difficultés à communiquer avec des collaborateurs en télétravail. Grâce aux outils inclus dans Adequasys SIRH il devient facile de simplifier et de fluidifier la communication. Les RH peuvent mettre à disposition des salariés une bibliothèque de documents (attestations, règlementation, procédures, …) et communiquer rapidement à tous via le portail RH.

Le télétravail avec Adequasys SIRH

Adequasys SIRH simplifie grandement la mise en place du télétravail. Voici les principaux avantages à utiliser un logiciel SIRH :

  • Vue rapide et globale du lieu de travail des collaborateurs (sur site ou à distance),
  • Suivi des temps de travail via le pointage numérique,
  • Gestion des activités et de la planification des ressources,
  • Synchronisation avec les calendriers de messagerie,
  • Personnalisation totale des workflows liés au télétravail.

Découvrez la puissance du SIRH dans le cadre du télétravail en lisant ce retour d’expérience de la Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes.