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Trame de l’entretien de télétravail
Particulièrement utilisé durant la pandémie, le télétravail continue de séduire de nombreux actifs. Si sa mise en place s’est souvent faite dans l’urgence, son adoption à long terme nécessite un cadre. Quel est le cadre légal du télétravail ? Comment organiser l’entretien de télétravail ? Découvrez notre trame d’entretien de télétravail.
Qu’est-ce que l’entretien de télétravail ?
L’entretien de télétravail est un temps d’échange avec le collaborateur pour s’assurer que ce mode d’organisation et de travail lui convient et s’intègre bien dans la vie de l’entreprise. Durant cet entretien il s’agit avec son manager sur les modalités pratiques du télétravail et sur le ressenti du salarié. Parmi les sujets qui seront évoqués on peut citer les conditions matérielles. Il s’agit de s’assurer que le salarié bénéficie des équipements nécessaires où encore d’un bureau dans un espace adapté.
Mais surtout, les questions de charge de travail doivent être au cœur des préoccupations des employeurs. Dans le travail à distance, il est vraiment beaucoup plus difficile de mettre en œuvre toutes les petites tâches quotidiennes qui n'apparaissent pas sur le planning et peuvent finir par surcharger les employés. Alors, cet entretien de suivi du télétravail prend tout son sens.
L’entretien de télétravail est-il obligatoire ?
L’article L1222-10 du Code du Travail précise que l’entretien de télétravail doit être « organisé chaque année » avec chaque salarié en télétravail. Sans donner plus de précision cette article indique que cet entretien est à réaliser chaque année avec chaque salarié qu’il réalise un ou cinq jours de télétravail.
Quelque soit le nombre de salarié, le nombre de jours télétravaillé ou le type de contrat, l’entretien de télétravail est obligatoire. Il est à renouveler tous les ans. Il doit se dérouler pendant les heures de travail mais peut être réalisé sur site ou à distance.
L’entretien de télétravail est-il obligatoire ?
Si l’employeur ne met pas en place d’entretien annuel dédié au télétravail, il ne peut pas réaliser de bilan sur le travail réalisé par le collaborateur et sa charge. Il est également important d’analyser l’atteinte ou non des objectifs. Que le collaborateur soit sur site ou en télétravail, l’employeur doit être en capacité de contrôler les temps de travail. Par ailleurs, en matière de télétravail il existe de nombreux litiges notamment liés à la demande de versement de salaire majoré pour des heures supplémentaires. Or, l’employeur qui ne réalise pas ses entretiens annuels, ne pourra pas démontrer que le salarié n’a pas fait d’heures supplémentaires.
Trame de l’entretien de télétravail
Cet échange entre le collaborateur et son manager est bien distinct des entretiens existants (annuels, professionnels, …). Il faut prévoir une trame spécifique et dédiée. Nous vous proposons une trame reprenant les principales questions utiles. Différents points sont abordés comme l’organisation matérielle, la communication ou encore le droit à la déconnexion. Cette trame est téléchargeable librement et gratuitement.
Digitaliser l’entretien de télétravail
Comme tout changement dans l’organisation, la mise en place du télétravail nécessite une préparation en amont. Le télétravail présente de nombreux avantages. Cependant le fait d’avoir une partie des salariés à distance à un impact et occasionne différentes problématiques. Grâce au SIRH vous pouvez dématérialiser l’entretien de télétravail. Le formulaire est accessible à tous les collaborateurs et managers quelque soit le jour. Chaque année les managers sont informés du renouvellement nécessaire de l’entretien et peuvent consulter les éditions antérieures.
Le SIRH est la clé de la bonne gestion du télétravail au sein de votre entreprise. Mais au-delà de l’ensemble de la gestion administrative RH qui sera entièrement dématérialisée, le logiciel RH va devenir votre meilleur allié dans le pilotage du travail à distance.