HR Organisation

Dank unserer HR-Software können Sie Stellen definieren, mit Organisationseinheiten verbinden und ihnen eine oder mehrere Funktionen zuordnen. Es ist möglich, einen Mitarbeitenden einer oder mehreren Stellen bzw. mehrere Personen derselben Stelle zuzuordnen (Mehrfachbelegung). Die Beschreibungen von Organisationseinheiten, Stellen und Funktionen sind konfigurierbar.

Mit unserer HRMS-Lösung lassen sich die Beziehungen zwischen verschiedenen Organisationseinheiten definieren. Sie ermöglicht die Modellierung selbst höchstkomplexer Organisationsstrukturen. Hierbei wird jede Beziehung benannt. Zum Beispiel:

• ein Team "hängt" von einer Abteilung ab
• sie "befindet" sich in einer Stadt
• ist mit einer juristischen Person "verbunden"
• ist einer Kostenstelle "zugeordnet"
• ist aus Gruppen "zusammengesetzt"

Mit dem integrierten Sicherheitsmanagement können die Strukturen definiert werden, auf welche die Mitarbeitenden Zugriff haben.

Die meisten HR-Softwares nutzen eine einzige Struktur zur Beschreibung der Organisation. Sie wird oft vom Controlling oder von der Buchhaltung/Finanzabteilung übernommen. Diese finanzielle Sichtweise eignet sich zwar gut für die Berichterstattung über Personalkosten, ist aber für andere HR-Bedürfnisse schlecht geeignet. Mit Adequasys HRMS können Sie Ihr Geschäft mit mehreren unabhängigen Strukturmodellen verwalten. Zum Beispiel:

Das HRMS ermöglicht Ihnen die automatische Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen. Sie können direkt im HRMS zwischen Stellen und Organisationseinheiten navigieren und Organigramme exportieren.

Adequasys HRMS verwaltet effektive "Start/End"-Daten für Organisationseinheiten, Beziehungen, Stellen und Zuweisungen. Damit ist es möglich, eine Historie über die Organisationsentwicklung zu führen und zukünftige Situationen zu visualisieren, ohne die Vergangenheit zu verlieren. Nutzer wählen einfach das Gültigkeitsdatum, zu dem das System abgefragt werden soll.

Ganz gleich, ob Sie Ihr Personal aufstocken, abbauen oder umorganisieren wollen, Adequsays HRMS hilft Ihnen, die gesteckten Ziele zu erreichen. Verwalten und steuern Sie Entwicklungspläne sicher nach Organisationseinheiten, Abteilungen oder Teams.

Das HRMS gibt Aufschluss über die Qualität der Daten Ihrer Organisationsstruktur im HRMS. Zusätzlich zu den Standardabfragen (Fluktuation, Verbleibsquote usw.) können Sie weitere Abfragen speziell für die Anforderungen Ihres Unternehmens definieren.