Version 23-1 d'Adequasys SIRH

L’onboarding RH est le parcours que vit un nouveau collaborateur à partir du moment où il est informé de son embauche jusqu’à sa totale de poste. Grâce au site carrière et à son module de gestion des recrutements, le SIRH permet un onboarding global depuis la validation d’un profil jusqu’à sa prise de fonction. La nouveauté de cette version 23-1 c’est qu’une fois que le candidat a postulé, le RH va pouvoir lui demander des renseignements complémentaires en vue de sa future embauche (données personnelles, documents, justificatifs, …). Dès la saisie des informations par le candidat, le RH est notifié par e-mail et via les widgets intégrés au SIRH.

L’un des points forts du SIRH adequasys est sa totale adaptabilité. Le site carrière ne déroge pas à la règle et cette nouvelle version offre de nouvelles possibilités de personnalisation. Affichage des offres d’emploi, champs en auto-complétion ou encore mise à jour automatique de champs sont paramétrables. Les paramétrages vous permettent de trouver un juste milieu entre demande d’informations et simplicité pour candidater. Vous pouvez ajouter de nouveaux champs en fonction de votre stratégie ou de vos obligations (numéro de sécurité sociale, AVS, …).

L’un des processus principaux du SIRH est la gestion des temps et absences. La version 23-1 permet de définir une récurrence sur certaines absences. En une seule demande l’employé peut planifier plusieurs jours de la semaine de manière récurrente sur la période souhaitée.

Comment poser une absence récurrente pour suivre une formation ? Comment prévenir de périodes de télétravail ? Grâce aux absences récurrentes.

En une seule demande, le collaborateur peut par exemple poser tous les mercredis sur l’année, tous les vendredis après-midi, tous les lundis matin durant une certaine période ou encore tous les jeudi une semaine sur deux. Les règles de calcul des durées, de chevauchement et de workflow de validation sont respectées comme pour toutes les autres absences.

SILAE est un logiciel de paie accessible en mode SaaS. Complet et novateur, le logiciel intègre de façon native plus de 600 conventions collectives et classification métiers. Adequasys SIRH intègre une interface avec SILAE afin de vous simplifier la paie.

L’interface vous permet par exemple de paramétrer des champs spécifiques dans l’export des données personnelles. Ces champs sont ainsi intégrés au fichier csv exporté. Afin de calculer le solde de tout compte, l’export des absences à date souhaitée.

• Côté catalogue de formation, l’ergonomie a été améliorée pour permettre de faciliter l’accès à une session de cours pour un collaborateur. Les cours sont plus simples à trouver grâce à une meilleure catégorisation et une lisibilité accrue.
• L’application mobile Adequasys SIRH, basée sur la technologie PWA est maintenant accessible via une authentification de type « SAML ». Ce mode d’authentification s’applique à tous les utilisateurs.
• Deux nouvelles options permettent d’affiner la gestion des droits dans la gestion documentaire. Par défaut l’accès à l’écran permet de consulter en lecture seule tous les documents des collaborateurs de la population d’un espace. Une première option permet de définir explicitement les espaces accessibles à certains collaborateurs. Par exemple donner l’accès uniquement aux documents des collaborateurs d’une région ou d’une filiale. Une seconde option permet de donner un accès de mise à jour de la base documentaire sans rôle particulier. Cette option permet par exemple en sélectionnant l’espace Manager, d’ouvrir l’accès en mise à jour à tous les managers sur les dossiers des collaborateurs de leur équipe.