Le suivi d’activité, un levier de performance
Le suivi d’activité, relevé d’activité ou encore rapport d’activité concerne de plus en plus d’entreprise. Que ce soit pour suivre les actions et missions de chacun en interne ou dans un objectif de refacturation, le suivi d’activité est un outil indispensable. Utilisé à bon escient, il devient un redoutable levier de performance pour votre entreprise.
Qu’est-ce que le suivi d’activité ?
Le suivi d’activité englobe l’ensemble des processus RH permettant de suivre au quotidien les réalisations des salariés en prenant en compte tous les cas de figure : facturable, non facturable, administratif, clientèle, en lien avec les fonction ou non. Le relevé d’activité permet de maîtriser le temps passé par projet ou par client.
Le rapport d’activité concerne les RH mais également tous les acteurs et collaborateurs de l’entreprise quel que soit le domaine d’activité (publics ou privés). S’il est très connu au sein des entreprises qui mettent à disposition des consultants pour leurs clients, le rapport d’activité concerne également les soignants qui retranscrivent leurs actions médicales du jour.
Pourquoi faire un relevé d’activités ?
Le meilleur moyen d’avoir une vision claire de son utilisation du temps reste le relevé d’activités. Si ce suivi d’activité semble contraignant, s’y astreindre est la garantie d’y voir plus clair sur les réalisations de chacun.
- Maitriser le temps passé sur les projets. Via le module de relevé d’activité vous pouvez définir des caractéristiques clients à un projet : facturable, commissionné, au forfait ou en régie par exemple. Chaque salarié peut ainsi saisir ses activités en fonction de la nature des tâches tout en respectant les enveloppes allouées.
- Donner la main aux managers pour piloter l’activité de leurs collaborateurs. Chaque manager peut suivre les réalisations de son équipe et l’avancement de chaque projet.
- Piloter les coûts au plus juste en suivant précisément le temps passé sur les actions de chacun.
D’une manière générale le suivi d’activité permet d’avoir une vision globale d’un projet et de son avancement. Grâce au relevé d’activité fini les délais irréalistes et les surcharges de travail. En quelques clics vous pouvez suivre la réalisation des missions.
Comment suivre l’activité des salariés ?
Le suivi d’activité peut se faire via des tableurs avec différentes colonnes à remplir par les salariés. Simple à mettre en place, cette solution n’est pas la plus efficace pour suivre les missions de chacun. En proposant un module de déclaration d’activité, vous permettez une déclaration par le collaborateur via une interface visuelle, agréable et adaptée.
Adequasys SIRH intègre un module de suivi de l’activité qui vous permet de suivre le temps de travail de chacun par activité ou par projet. Ce module entièrement personnalisable est votre meilleur allié pour suivre et piloter le temps passé par projet, par client ou par intervenant.
Grâce au module de relevé d’activités vous pouvez automatiser des rapports d’activités hebdomadaires ou mensuels. Ainsi en quelques clics vous pouvez suivre précisément l’avancement des projets ou la consommation des budgets alloués.
Dans le cas d’un couplage avec le module de gestion des absences, il est tout à fait possible de prendre en compte les jours travaillés dans la production du rapport. Les erreurs de saisie sont ainsi réduite et le générateur d’e-mails permet de relancer les collaborateurs en retard dans la saisie de leur temps.