El control de la actividad, motor del rendimiento

El seguimiento de la actividad abarca todos los procesos de RR.HH. que permiten controlar diariamente los logros de los empleados, teniendo en cuenta todos los escenarios: facturables, no facturables, administrativos, relacionados con los clientes, vinculados a funciones o no. El informe de actividad permite controlar el tiempo dedicado por proyecto o por cliente.

El informe de actividad no sólo concierne a RRHH, sino también a todos los actores y empleados de la empresa, sea cual sea el ámbito de actividad (público o privado). Aunque es muy conocido en las empresas que asesoran a sus clientes, el informe de actividad también interesa a los profesionales de la salud, que registran las acciones médicas del día.

La mejor manera de tener una idea clara de cómo se emplea el tiempo es llevar un registro de tus actividades. Aunque pueda parecer restrictivo, llevar un registro de tus actividades es la mejor manera de asegurarte una imagen más clara de lo que haces.

• Controlar el tiempo dedicado a los proyectos. A través de la módulo de informe de actividad puede definir las características del cliente para un proyecto: facturable, basado en comisiones, precio fijo o tiempo y materiales, por ejemplo. De este modo, cada empleado puede introducir sus actividades en función de la naturaleza de las tareas, sin salirse de las dotaciones asignadas.
• Permitir a los jefes controlar las actividades de sus colaboradores. Cada directivo puede supervisar los logros de su equipo y el progreso de cada proyecto.
• Controlar los costes al máximo mediante un seguimiento preciso del tiempo dedicado a las acciones de cada persona.

En general, el seguimiento de la actividad permite tener una visión global de un proyecto y de su evolución. Gracias al informe de actividad, los plazos poco realistas y las sobrecargas de trabajo son cosa del pasado. En unos pocos clics puede seguir el progreso de sus tareas.

La actividad puede controlarse mediante hojas de cálculo con diferentes columnas que los empleados deben rellenar. Aunque es fácil de configurar, no es la forma más eficaz de controlar la actividad de cada empleado. Al ofrecer un módulo de declaración de actividad, puede permitir que los empleados declaren su actividad a través de una interfaz visual y fácil de usar.

SIRH Adequasys Adequasys HRIS incluye un módulo de seguimiento de actividades que le permite controlar el tiempo de trabajo de cada empleado por actividad o por proyecto. Este módulo totalmente personalizable es su mejor aliado para el seguimiento y la gestión del tiempo empleado por proyecto, cliente o miembro del personal.

Gracias al módulo de informe de actividad puede automatizar los informes de actividad semanales o mensuales. Con unos pocos clics, puede supervisar el progreso de los proyectos o el consumo de los presupuestos asignados.

Cuando se combina con el módulo de gestión de ausencias, es totalmente posible tener en cuenta los días trabajados a la hora de elaborar el informe. Esto reduce los errores de introducción de datos y el generador de correos electrónicos puede utilizarse para enviar recordatorios a los empleados que se retrasan en la introducción de su tiempo.